Att upprätta de nödvändiga registreringarna för en nyligen registrerad utländsk enhet i Norge kan ta upp till sex veckor. Utländska arbetsgivare måste slutföra flera obligatoriska registreringar, såsom att skaffa ett norskt organisationsnummer och säkra D-nummer för arbetstagarna, innan de kan beställa HMS-kort. På grund av dessa handläggningstider bör företag planera och påbörja registreringsprocessen två till tre månader före det planerade startdatumet för projektet.
Standardavgiften för att beställa ett HMS-kort direkt från hmskort.no är 139,10 NOK plus moms, med verkan från den 1 februari 2026. Dessa kort utfärdas av Evry Card på uppdrag av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. När de väl har utfärdats förblir de fysiska HMS-korten giltiga i högst två år från utfärdandedatumet, eller tills anställningsförhållandet upphör.
För att förhindra projektförseningar i väntan på att de fysiska korten ska anlända kan arbetsgivare använda digitala kortalternativ. Vid beställning och validering skickas ett tillfälligt digitalt HMS-kort via e-post och förblir giltigt i 60 dagar. Arbetstagare kan även få tillgång till sitt digitala HMS-kort via appen Jobbkort genom att skanna QR-koden på antingen det fysiska eller det tillfälliga kortet.