Det kan tage op til seks uger at oprette de nødvendige registreringer for en nyregistreret udenlandsk enhed i Norge. Udenlandske arbejdsgivere skal gennemføre flere obligatoriske registreringer, såsom at indhente et norsk organisationsnummer og sikre D-numre til medarbejderne, før de kan bestille HMS-kort. På grund af disse sagsbehandlingstider bør virksomheder planlægge og påbegynde registreringsprocessen to til tre måneder før den planlagte projektstartdato.
Standardgebyret for bestilling af et HMS-kort direkte fra hmskort.no er 139,10 NOK plus moms med virkning fra 1. februar 2026. Disse kort udstedes af Evry Card på vegne af Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Når de fysiske HMS-kort er udstedt, forbliver de gyldige i højst to år fra udstedelsesdatoen, eller indtil ansættelsesforholdet ophører.
For at forhindre projektforsinkelser, mens man venter på, at de fysiske kort ankommer, kan arbejdsgivere benytte digitale kortmuligheder. Ved bestilling og validering sendes et midlertidigt digitalt HMS-kort via e-mail, som er gyldigt i 60 dage. Medarbejdere kan også få adgang til deres digitale HMS-kort via Jobbkort-appen ved at scanne QR-koden på enten det fysiske eller det midlertidige kort.