Privatlivspolitik

Evroproces d.o.o. (herefter: "vi", "os", "vores") respekterer Deres privatliv og er forpligtet til at beskytte Deres personlige data. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter Deres personlige data i overensstemmelse med Forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og slovensk databeskyttelseslovgivning.

Den dataansvarlige er Evroproces d.o.o., Ulica heroja Šaranoviča 27, 2000 Maribor, Slovenien. Kontakt: info@evroproces.si, telefon: +386 70 630 880.

Vi indsamler følgende kategorier af personoplysninger: - Identitetsdata (navn, efternavn) - Kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer, adresse) - Ansættelsesdata (profession, erfaring, kvalifikationer) - CV'er og andre dokumenter, som De vælger at uploade - Virksomhedsdata (virksomhedsnavn, virksomhedsadresse) - Tekniske data (IP-adresse, browsertype, besøgstidspunkt)

Vi behandler Deres personoplysninger til følgende formål: - Levering af ansættelsestjenester og formidling af medarbejdere til arbejdsgivere - Kommunikation med Dem vedrørende vores tjenester - Opfyldelse af juridiske forpligtelser - Forbedring af vores tjenester og hjemmeside - Markedsføring og promovering af vores tjenester (med Deres samtykke)

Når De indsender en leadformular i en af vores annoncer på Facebook eller Instagram (Meta-leadformularer), som linker til denne privatlivspolitik, modtager vi de oplysninger, De indtaster i formularen (f.eks. fornavn og efternavn, telefonnummer, e-mailadresse, land, erhverv og Deres svar på formularens spørgsmål). Vi modtager disse oplysninger fra Meta Platforms Ireland Ltd., som behandler dem som selvstændig dataansvarlig i henhold til sin egen privatlivspolitik. Det samme gælder formularerne på www.evroproces.com – ansøgningsspørgeskemaet for arbejdstagere og forespørgselsformularen for arbejdsgivere – som lige over indsend-knappen viser en samtykkeerklæring med et link til denne privatlivspolitik. Via disse formularer giver De os oplysningerne direkte. Ved at indsende en af disse formularer giver De udtrykkeligt samtykke til, at Evroproces d.o.o. via de oplyste kontaktoplysninger kontakter Dem om jobmuligheder eller ledig arbejdskraft, vores tjenester og kampagnetilbud og sender Dem markedsføringsbeskeder via: - Telefonopkald - SMS og beskeder i beskedapps (f.eks. WhatsApp, Viber) - E-mail Beskeder kan sendes manuelt eller automatisk, også kort efter at De har indsendt formularen, af os selv eller af tjenesteudbydere, der sender SMS og e-mails på vores vegne. Retsgrundlaget for denne behandling er Deres samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a) og, for behandlingen af Deres henvendelse, foranstaltninger truffet på Deres anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). Vi opbevarer dokumentation for Deres samtykke (datoen samt den formular, side eller annonce, hvorigennem det blev givet). De kan til enhver tid og gratis trække Deres samtykke til markedsføring tilbage lige så let, som De gav det: via afmeldingslinket eller -vejledningen i enhver SMS eller e-mail, under et opkald eller ved at skrive til info@evroproces.si. Efter tilbagetrækningen sender vi Dem ikke flere markedsføringsbeskeder; vi kan stadig kontakte Dem om en ansøgning eller henvendelse, De har indsendt. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.

Når De sender en besked til vores Facebook-side "Evroproces" eller til vores Instagram-konto @evroproces, modtager vi den fra Meta Platforms Ireland Ltd. og gemmer den i vores kunderelationssystem (CRM), så vores medarbejdere kan besvare Deres henvendelse om et job eller om at hyre arbejdskraft. Vi gemmer: - Teksten i Deres beskeder og i vores svar - Vedhæftede filer, som De sender (f.eks. fotos, dokumenter, lyd og video) - Deres navn og profilbillede, som de vises i Messenger eller Instagram, og det id, Meta tildeler Dem for vores side eller konto - Leverings- og læsekvitteringer samt reaktioner Vores medarbejdere kan knytte samtalen til Deres registrering i vores CRM, for eksempel til Deres jobansøgning. Hvert svar skrives og sendes af en af vores medarbejdere; vi sender ikke automatiske beskeder eller markedsføringsbeskeder via Messenger eller Instagram. Indholdet af beskeder deles ikke med andre end de tjenesteudbydere, der hoster vores CRM. Retsgrundlaget er foranstaltninger på Deres anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at besvare de beskeder, vi modtager (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Vi opbevarer: - Samtaler, der er knyttet til Deres registrering i vores CRM, så længe vi opbevarer denne registrering - Samtaler, der ikke er knyttet til en registrering, i 180 dage efter den seneste besked - Samtaler markeret som spam i 30 dage - Den tekniske leveringslog i 30 dage En besked, som De fortryder i Messenger eller Instagram, slettes straks fra vores CRM sammen med de vedhæftede filer. Meta opbevarer sin egen kopi af samtalen i henhold til sin egen privatlivspolitik.

Behandlingen af Deres personoplysninger er baseret på: - Opfyldelse af en kontrakt eller forudgående aftaler - Deres samtykke - Retlig forpligtelse - Virksomhedens legitime interesser

Vi opbevarer Deres personoplysninger kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller i overensstemmelse med lovmæssige forpligtelser. Efter denne periode vil dataene blive sikkert slettet eller anonymiseret.

Vi kan dele Deres personoplysninger med: - Arbejdsgivere, der søger medarbejdere (med Deres samtykke) - Medarbejdere, der søger ansættelse (med Deres samtykke) - Tjenesteudbydere, der hjælper os i vores forretning (f.eks. hosting af hjemmesiden, afsendelse af e-mails og vores CRM-system) - Myndigheder, hvis det er påkrævet ved lov - Analyse- og annonceringsudbydere (Google, Microsoft, PostHog), hvis De har accepteret analyse- eller marketingcookies

De har følgende rettigheder: - Adgang til Deres personoplysninger - Berigtigelse af unøjagtige data - Sletning af data ("retten til at blive glemt") - Begrænsning af behandling - Dataportabilitet - Indsigelse mod behandling - Tilbagekaldelse af samtykke - Klage til tilsynsmyndigheden

De kan til enhver tid bede os om at slette Deres personoplysninger, herunder de beskeder, De har sendt os på Facebook Messenger eller Instagram. Skriv til info@evroproces.si, eller send en besked til vores Facebook-side eller Instagram-konto, og oplys det navn eller den konto, De har brugt, så vi kan finde Deres data. Vi sletter Deres data og bekræfter det inden for 30 dage, medmindre loven kræver, at vi opbevarer visse data (for eksempel ansættelsesoplysninger); i så fald fortæller vi Dem, hvilke data vi opbevarer og hvorfor. En besked, som De fortryder i Messenger eller Instagram, slettes automatisk og straks fra vores CRM. Sletning af Deres data i vores CRM sletter ikke den kopi, som Meta opbevarer. De kan selv slette samtaler i Messenger eller Instagram.

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte Deres personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse.

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier. Strengt nødvendig lagring — for eksempel lagring af Deres cookievalg — anvendes uden samtykke. Analyse- og marketingcookies sættes først, når De har accepteret dem i cookiebanneret; afviser De, gemmes ingen sådan cookie eller identifikator på Deres enhed. De kan til enhver tid ændre eller trække Deres valg tilbage via »Cookie-indstillinger« i sidefoden — lige så let, som De gav det. Med Deres samtykke bruger vi: - Google Analytics 4 og PostHog til at forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside - Google Ads til at måle effekten af vores annoncering - Microsoft Advertising til at måle effekten af vores annoncering på Bing Hvis De indsender en af vores formularer efter at have accepteret marketingcookies, omdannes Deres e-mailadresse og telefonnummer allerede i Deres browser til en uigenkaldelig kryptografisk hash og sendes udelukkende i denne form til Google. Det gør det muligt for Google at henføre henvendelsen til en annonce uden at modtage Deres kontaktoplysninger i læsbar form. Google er selvstændig dataansvarlig for denne behandling og kan behandle oplysningerne uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde på grundlag af Europa-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse om EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser. Microsoft modtager ikke Deres kontaktoplysninger. Tilbagetrækning af Deres samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden tilbagetrækningen. Uden samtykke bruger vi også: - Vercel Web Analytics og Speed Insights, som samlet tæller sidevisninger og måler, hvor hurtigt siderne indlæses, uden at gemme cookies eller andre identifikatorer på Deres enhed - Vercel BotID, som ved indsendelse af en formular kontrollerer tekniske signaler fra Deres browser for at bekræfte, at formularen er sendt af et menneske og ikke af et automatiseret program; det bruges udelukkende til at beskytte vores formularer mod spam, aldrig til analyse eller annoncering Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive en hurtig og sikker hjemmeside (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Tjenesterne leveres af Vercel Inc., vores hostingudbyder, som behandler oplysningerne på vores vegne og kan behandle dem uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde på grundlag af EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser.

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Alle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med datoen for seneste opdatering.

For spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik bedes De kontakte os på: info@evroproces.si eller +386 70 630 880.