U ovom članku
- Uvod u danske propise o upućivanju radnika
- Temeljna pravila stjecanja prava na godišnji odmor prema zakonu Ferieloven
- Obračun naknade i dodataka za godišnji odmor
- Raspored godišnjeg odmora i rokovi obavještavanja
- Prijave i uplate u fond FerieKonto
- Širi okvir primjene propisa i nadzora
- Sljedeći koraci za poslovanje u skladu s propisima
Ključne informacije
Upućeni radnici u Danskoj stječu pravo na 2,08 dana godišnjeg odmora mjesečno, neovisno o tome rade li u punom ili nepunom radnom vremenu. Radnici plaćeni po satu i privremeno zaposleni radnici imaju pravo na naknadu za godišnji odmor u visini od 12,5 % bruto plaće koja ulazi u obračunsku osnovicu. Poslodavci moraju prijavljivati prava na godišnji odmor putem sustava eIndkomst i uplaćivati doprinose u fond FerieKonto. Ako radnik koristi godišnji odmor na koji još nije stekao pravo, plaća mu se umanjuje za 4,8 % mjesečne plaće za svaki iskorišten dan.
Uvod u danske propise o upućivanju radnika
Strana poduzeća koja upućuju radnike u Dansku moraju prije početka rada podnijeti prijavu upućivanja na mrežnoj stranici Registra stranih pružatelja usluga (RUT). Registracija je ključan prvi korak. Danski Zakon o upućivanju radnika tim zaposlenicima jamči ista prava kao danskim državljanima u pogledu sigurnog i zdravog radnog okruženja, jednake plaće i određenih propisa o radnom vremenu.
Jednaka prava izravno obuhvaćaju i pravo na godišnji odmor. Prema danskom Zakonu o upućivanju radnika, na te zaposlenike primjenjuju se pravila o godišnjem odmoru njihove matične države, ali su im zajamčena minimalna prava iz danskog Zakona o godišnjem odmoru (Ferieloven) ako su povoljnija. Ako je uređenje godišnjeg odmora u matičnoj državi upućenog radnika nepovoljnije od danskog Zakona o godišnjem odmoru, radnik tijekom upućivanja u Dansku stječe pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor.
Temeljna pravila stjecanja prava na godišnji odmor prema zakonu Ferieloven
Za pravilnu primjenu zajamčenih minimalnih prava poslodavci moraju razumjeti kako danski Zakon o godišnjem odmoru uređuje vrijeme odmora. Prema tom propisu radnici stječu pravo na 2,08 dana plaćenog godišnjeg odmora po mjesecu zaposlenja, odnosno na 25 dana (pet tjedana) za punu godinu. Rad upućenog radnika u punom ili nepunom radnom vremenu ne utječe na broj dana godišnjeg odmora; i zaposleni s nepunim radnim vremenom stječu pravo na 2,08 dana mjesečno.
Mjesečno stjecanje prava na godišnji odmor vezano je uz određeni vremenski okvir. U rujnu 2020. Danska je uvela sustav istodobnog godišnjeg odmora (istodobno stjecanje i korištenje prava), što znači da radnici mogu koristiti odmor već u mjesecu nakon onoga u kojem su stekli pravo na njega. Radnici koji su tek upućeni tako mogu ubrzo otići na plaćeni godišnji odmor.
Kada upućeni radnik stekne pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor jer su danski minimalni standardi povoljniji od propisa matične države, primjenjuje se posebno administrativno pravilo. Takav se odmor mora koristiti u skladu s pravilima matične države, a ne prema danskom Zakonu o godišnjem odmoru.
Obračun naknade i dodataka za godišnji odmor
Iako su pravila stjecanja dana godišnjeg odmora ujednačena, izračun njihove novčane vrijednosti ovisi o načinu plaćanja radnika. Za radnike plaćene po satu i privremeno zaposlene radnike poslodavac mora platiti naknadu za godišnji odmor (feriepenge) u visini od 12,5 % bruto plaće koja ulazi u obračunsku osnovicu. Taj se postotak mora obračunati na sva primanja na temelju kojih se prema danskim pravilima ostvaruje pravo na tu naknadu.
Za radnike s fiksnom mjesečnom plaćom vrijedi drukčiji način isplate. Ako imaju pravo na punu plaću na blagdane i tijekom bolovanja, tijekom godišnjeg odmora pripada im uobičajena plaća te dodatak za godišnji odmor (ferietillæg) od najmanje 1 % njihove godišnje plaće.
Potrebe poslovanja ili osobni planovi ponekad dovode do toga da radnik koristi godišnji odmor prije nego što je u cijelosti stekao pravo na njega. Sustav istodobnog stjecanja i korištenja godišnjeg odmora to dopušta, ali negativan saldo odmah utječe na obračun plaće. Ako radnik koristi godišnji odmor na koji još nije stekao pravo, plaća mu se umanjuje za 4,8 % mjesečne plaće za svaki tako iskorišten dan.
Raspored godišnjeg odmora i rokovi obavještavanja
Obračun naknade za godišnji odmor zahtijeva i poštovanje strogih rokova za planiranje i korištenje odmora. Godišnje obračunsko razdoblje (razdoblje stjecanja prava) traje od 1. rujna do 31. kolovoza sljedeće godine, dok razdoblje korištenja traje 16 mjeseci, od 1. rujna do 31. prosinca sljedeće godine. Četveromjesečno preklapanje radnicima olakšava iskorištavanje stečenog prava.
Unutar tog šesnaestomjesečnog razdoblja radnici imaju pravo koristiti najmanje tri uzastopna tjedna glavnog dijela godišnjeg odmora u glavnom razdoblju za njegovo korištenje (hovedferieperioden), koje traje od 1. svibnja do 30. rujna.
Raspored godišnjeg odmora potrebno je utvrditi unaprijed zbog strogih rokova obavještavanja. Poslodavac mora radnika obavijestiti o terminu glavnog dijela odmora najmanje tri mjeseca prije njegova početka, a o preostalim danima najmanje mjesec dana unaprijed. Rokovi obavještavanja radniku omogućuju planiranje osobnog vremena.
Pri obračunu trajanja godišnjeg odmora danski Zakon o godišnjem odmoru uzima u obzir samo službene radne dane. Prema tom propisu računaju se dani od ponedjeljka do petka, pa cijeli tjedan odsutnosti troši točno pet dana. Subote i nedjelje ne umanjuju preostalo pravo na godišnji odmor, što olakšava praćenje uzastopnih slobodnih tjedana.
Prijave i uplate u fond FerieKonto
Radi poštovanja propisanih rokova poslodavci moraju slijediti utvrđeni postupak prijavljivanja i uplata. Prava svojih radnika na godišnji odmor prijavljuju putem sustava eIndkomst (danski registar dohodaka kojim upravlja SKAT), a pripadajući iznos uplaćuju u fond FerieKonto. FerieKonto je danski javni fond za upravljanje naknadama za godišnji odmor, a zakašnjele uplate u njega dovode do kazni za poslodavce.
Rokovi uplata ovise o statusu zaposlenja i o tome ostaje li radnik u poduzeću ili odlazi. Poslodavci putem registra eIndkomst prijavljuju radnikova bruto primanja koja ulaze u obračunsku osnovicu i stečene dane godišnjeg odmora. Za radnike koji su i dalje zaposleni prema modelu naknade od 12,5 % poslodavac mora uplatiti obračunati iznos u fond FerieKonto (ili odobreni privatni fond za godišnji odmor) najkasnije posljednjeg bankovnog radnog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je stečeno pravo na tu naknadu.
Kad radniku prestane ugovor o radu, primjenjuju se drukčija pravila. Pri prestanku radnog odnosa poslodavac mora podmiriti svu naknadu za stečeni, ali neiskorišteni godišnji odmor i uplatiti je u javni fond FerieKonto. Za radnike koji pri odlasku prelaze s modela godišnjeg odmora uz redovnu isplatu plaće na model naknade od 12,5 % poslodavac mora u fond FerieKonto uplatiti 12,5 % primanja koja ulaze u obračunsku osnovicu za preostale neiskorištene dane. Za radnike koji napuštaju poduzeće naknada se mora uplatiti u fond FerieKonto najkasnije do 7. dana drugog mjeseca nakon što su dali otkaz.
Nepoštovanje propisanih rokova dovodi do kazni. Kako bi izbjegli takve posljedice, poslodavci moraju osigurati da sve prijave i uplate budu točne i pravodobne.
Širi okvir primjene propisa i nadzora
Pravila o naknadi za godišnji odmor potrebno je sagledati u širem kontekstu danskog tržišta rada. U Danskoj nema zakonski propisane minimalne plaće; plaće se uglavnom utvrđuju kolektivnim ugovorima (CBA-ovima) za različite vrste poslova. Strani poslodavci moraju znati koji se kolektivni ugovor primjenjuje na njihovu djelatnost jer takvi ugovori često propisuju više standarde od zakonskog minimuma.
Provedba standarda strogo se nadzire, uz posebne zaštitne mjere za prekogranične radnike. Danski fond tržišta rada za upućene radnike (AFU – Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede) nadležan je za podmirivanje zaostalih plaća, mirovina i naknada za godišnji odmor tim zaposlenicima ako njihov poslodavac ne izvrši isplatu i o predmetu odluči radni sud.
Sljedeći koraci za poslovanje u skladu s propisima
Kako bi izbjegla pravne sporove i kazne, strana poduzeća moraju unaprijed poduzeti potrebne mjere prije upućivanja radnika na mjesta rada u Danskoj. Postupak počinje sveobuhvatnom provjerom usklađenosti postojećih ugovora o radu s obveznim standardima danskog Zakona o godišnjem odmoru.
Na kraju, uspostavite kanale za prijavu podataka o plaćama znatno prije datuma upućivanja radnika. Pobrinite se da Vaš softver za obračun plaća ili vanjski pružatelj usluga bude prilagođen prijavama putem sustava eIndkomst i da može izvršavati mjesečne uplate u fond FerieKonto. Pravodobno poduzimanje tih administrativnih koraka jamči nesmetano poslovanje u skladu s propisima i štiti Vaše poduzeće od skupih prekida na mjestu rada.
