Medtem ko je prijava prebivališča osebna dolžnost delavca z namenom zaščite neprekinjenega izvajanja projekta, se delodajalci soočajo z ločenimi, strogimi obveznostmi glede skladnosti. Osebna prijava prebivališča delavca je popolnoma ločena od delodajalčeve obveznosti, da napotitev prijavi nemški carini (Zoll). Delodajalci s sedežem v tujini morajo pred začetkom dela prek portala za prijavo minimalne plače (Meldeportal-Mindestlohn) oddati spletno napoved za svoje napotene delavce. To prijavno dolžnost je treba izpolniti pred začetkom kakršnega koli fizičnega dela na nemških tleh.
Obveznost prijave Zoll velja za določene panoge, navedene v členu 2a zakona o boju proti delu na črno (Schwarzarbeitbekämpfungsgesetz), kot so gradbeništvo, čiščenje stavb, mesna industrija in gozdarstvo. Če delodajalec nemške carine ne obvesti ali jo obvesti nepravilno, ga lahko doleti globa v višini do 30.000 EUR v skladu z zakonom o minimalni plači (MiLoG) ali zakonom o napotenih delavcih (AEntG). Delodajalci morajo prav tako zagotoviti skladnost z zakonsko določeno minimalno plačo v Nemčiji, ki se je s 1. januarjem 2026 zvišala na 13,90 EUR bruto na uro.
Enako pozornost zahtevajo tudi socialna varnost in delovni standardi. Napoteni delavci ostanejo vključeni v sistem socialne varnosti svoje matične države do 24 mesecev, pod pogojem, da imajo veljavno potrdilo A1, izdano v skladu z Uredbo (ES) št. 883/2004. Med carinskimi pregledi morajo napoteni delavci ali njihovi delodajalci predložiti potrdilo A1, pisne pogodbe o zaposlitvi, evidenco delovnega časa in plačilne liste, prevedene v nemščino. Poleg tega za napotitve, ki trajajo dlje kot 12 mesecev (z možnostjo podaljšanja do 18 mesecev), za napotene delavce veljajo obsežnejši predpisi nemške delovne zakonodaje.
