För att hantera dessa hinder och utstationera arbetstagare lagligt måste arbetsgivare etablera en modell för verklig utstationering. Ett uppehålls- och arbetstillstånd från Kroatien eller Slovenien ger inte automatiskt rätt att arbeta i Tyskland. Ett Vander Elst-visum eller ett nationellt visum krävs fortfarande. Det sändande företaget får inte vara ett brevlådeföretag. Det måste uppvisa faktisk affärsverksamhet i avsändarlandet, såsom Polen, Kroatien eller Slovenien.
Det sändande företaget måste utföra sin egen avtalade tjänst i Tyskland och behålla den organisatoriska kontrollen över arbetstagaren. Arbetstagaren måste ha ett verkligt och lagligt anställningsförhållande i avsändarlandet före utstationeringen. De får endast arbeta med de arbetsuppgifter och för den arbetsgivare som anges i deras tillstånd.
Det kroatiska pensionsförsäkringsinstitutet, eller motsvarande organ i avsändarstaten, måste utfärda ett A1-intyg för varje arbetstagare. Detta intyg bevisar att avsändarlandets lagstiftning om social trygghet gäller under utstationeringen. Arbetsgivare måste förvara viktiga efterlevnadsdokument på den tyska arbetsplatsen för inspektioner. Dessa dokument inkluderar anställningsavtalet, A1-intyget, tjänsteavtalet, utstationeringsbrevet, tidrapporter och lönespecifikationer.
