Selvom adresse-registrering er en individuel pligt for arbejdstageren for at beskytte projektets kontinuitet, står arbejdsgivere over for særskilte, strenge overholdelsesforpligtelser. Arbejdstagerens personlige adresse-registrering er helt adskilt fra arbejdsgiverens forpligtelse til at registrere udstationeringen hos det tyske toldvæsen (Zoll). Udenlandske arbejdsgivere skal indsende online-anmeldelser af deres udstationerede medarbejdere, før arbejdet påbegyndes, via anmeldelsesportalen for mindsteløn (Meldeportal-Mindestlohn). Denne anmeldelse skal være gennemført, før det fysiske arbejde påbegyndes på tysk jord.
Zoll-anmeldelsespligten gælder for specifikke brancher opført i § 2a i Schwarzarbeitbekämpfungsgesetz, såsom byggeri, rengøring af bygninger, kødbranchen og skovbrug. Manglende eller ukorrekt anmeldelse til det tyske toldvæsen kan resultere i administrative bøder på op til 30.000 EUR for arbejdsgiveren i henhold til loven om mindsteløn (MiLoG) eller loven om udstationerede arbejdstagere (AEntG). Arbejdsgivere skal også sikre, at de overholder den lovpligtige mindsteløn i Tyskland, som blev forhøjet til 13,90 EUR brutto i timen pr. 1. januar 2026.
Social sikring og arbejdsstandarder kræver lige så stor opmærksomhed. Udstationerede medarbejdere forbliver forsikret i deres hjemlands sociale sikringssystem i op til 24 måneder, forudsat at de har et gyldigt A1-certifikat udstedt i henhold til forordning (EF) nr. 883/2004. Under toldkontroller skal de udstationerede medarbejdere eller deres arbejdsgivere kunne fremvise A1-certifikatet, skriftlige ansættelseskontrakter, timesedler og lønsedler oversat til tysk. Derudover gælder der mere omfattende tyske arbejdsretlige regler for de udstationerede medarbejdere ved udstationeringer, der varer længere end 12 måneder (hvilket kan forlænges op til 18 måneder).
