Sådan får indehavere af slovensk arbejdstilladelse A1-certifikater til udstationering i EU

Et A1-certifikat er et juridisk bindende dokument, der bekræfter, at du fortsat er dækket af det slovenske sociale sikringssystem under din udstationering. Hvis du er ansat i Slovenien, kan din arbejdsgiver sende dig til midlertidigt arbejde i et andet EU- eller EØS-land eller Schweiz. Dette certifikat beviser over for udenlandske myndigheder, at du fortsat er dækket af det sociale sikringssystem i det land, der udsender dig.

Dokumentet beskytter både dig og din arbejdsgiver mod at betale dobbelte sociale sikringsbidrag i værtslandet. I henhold til forordning (EF) nr. 883/2004 kan en udstationeret arbejdstager forblive under sit hjemlands sociale sikringssystem i højst 24 måneder. I Slovenien er det slovenske sygesikringsinstitut (ZZZS), der er den kompetente myndighed, som udsteder dette certifikat.

Din arbejdsgiver skal ansøge om A1-certifikatet elektronisk via den statslige SPOT-portal. De kan indsende denne ansøgning op til 30 dage før, dit grænseoverskridende arbejde begynder. Vær opmærksom på, at hvis du er statsborger i et tredjeland, skal du allerede have en gyldig opholds- og arbejdstilladelse i Slovenien, før din arbejdsgiver kan anmode om dette certifikat.

Tredjelandsstatsborgere skal have en gyldig enkelt opholds- og arbejdstilladelse for lovligt at kunne opholde sig og arbejde i Slovenien. Denne tilladelse fungerer som det absolutte udgangspunkt, før du kan udstationeres til et andet EU-land. Uden denne aktive juridiske status i Slovenien kan din arbejdsgiver ikke påbegynde nogen grænseoverskridende udstationeringsprocedurer.

Den enkelte tilladelse kombinerer din opholdstilladelse og din arbejdstilladelse i ét enkelt dokument. Den udstedes efter et ét-steds-princip for at forenkle immigrationsprocessen. Når du har denne tilladelse, er du lovligt registreret til at arbejde for din arbejdsgiver i Slovenien, hvilket gør dig berettiget til efterfølgende ansøgninger om A1-certifikat.

For at få en kombineret arbejds- og opholdstilladelse i Slovenien skal du indsende flere vigtige dokumenter til myndighederne. Du skal fremvise et gyldigt rejsedokument samt bevis på sygesikring. Du skal også fremvise dokumentation for tilstrækkelige midler til dit underhold under dit ophold.

Ansøgningen kræver en underskrevet ansættelseskontrakt med din slovenske arbejdsgiver. Derudover skal du indsende en ren straffeattest. Disse dokumenter behandles efter et ét-steds-princip for at samle din opholds- og arbejdstilladelse i én enkelt tilladelse.

At sikre sig denne kombinerede tilladelse er det obligatoriske første skridt for tredjelandsstatsborgere. Du skal være i besiddelse af denne gyldige tilladelse for lovligt at kunne bo og arbejde i Slovenien. Først når denne tilladelse er aktiv, kan din arbejdsgiver påbegynde processen med at udstationere dig til et andet EU-land.

Slovenske arbejdsgivere skal indsende alle ansøgninger om A1-certifikater elektronisk. Denne proces håndteres udelukkende via den statslige SPOT-portal, som også er kendt som Slovenian Business Point. Det slovenske sygesikringsinstitut, ZZZS, modtager og behandler disse digitale indsendelser.

Autoriserede repræsentanter for din slovenske arbejdsgiver administrerer hele certifikatets livscyklus på denne portal. De kan ansøge om nye certifikater, følge status på igangværende ansøgninger eller opsige aktive certifikater før tid. Arbejdsgivere kan indsende ansøgningen op til 30 dage før dit planlagte grænseoverskridende arbejde begynder.

Som arbejdstager har du ikke direkte adgang til SPOT-portalen. Din arbejdsgiver håndterer indsendelsen for at sikre, at du forbliver dækket af den slovenske sociale sikring under din midlertidige udstationering. Når ZZZS godkender den digitale ansøgning, modtager du det officielle A1-certifikat.

Slovenske virksomheder skal følge loven om transnational levering af tjenesteydelser, kendt som ZČmIS-1, når de udstationerer dig til at arbejde i et andet EU-land. Denne nationale lovgivning regulerer, hvordan arbejdsgivere ansøger om dit A1-certifikat i henhold til de europæiske koordineringsregler. Den sikrer, at dit grænseoverskridende arbejde er i overensstemmelse med både slovenske standarder og EU-standarder.

I henhold til forordning (EF) nr. 883/2004 har din midlertidige udstationering til et andet EU-land, EØS-land eller Schweiz en streng tidsbegrænsning. Du kan forblive dækket af det slovenske sociale sikringssystem i maksimalt 24 måneder. Denne grænse forhindrer, at du skal skifte system eller betale dobbelte bidrag, mens du arbejder i udlandet.

De slovenske myndigheder har opdateret de administrative krav til registrering af adresse. Tidligere kontrollerede den slovenske sygesikring (ZZZS), om udenlandske arbejdstagere havde en registreret midlertidig eller permanent adresse i Slovenien, før de udstedte et A1-certifikat. Denne verifikation var en standarddel af overensstemmelseskontrollen for alle ansøgere.

Denne regel er blevet ændret for borgere i EU-medlemslande. ZZZS kræver ikke længere, at EU-borgere har en registreret slovensk adresse for at få et A1-certifikat. Denne ændring forenkler den administrative proces for EU-arbejdstagere, der er ansat i slovenske virksomheder og udstationeret i udlandet.