Obwohl die Melderegeln streng sind, sieht das niederländische Recht bestimmte Ausnahmen für kurzzeitige Tätigkeiten vor. Die Durchführung von Geschäftstreffen oder die Unterzeichnung von Verträgen ist von der Meldepflicht befreit, sofern der Gesamtaufenthalt innerhalb eines Zeitraums von 52 Wochen 13 aufeinanderfolgende Wochen nicht überschreitet. Dies ermöglicht es Unternehmensvertretern, ohne administrative Verzögerungen zu Verhandlungen in die Niederlande zu reisen.
Eine weitere Ausnahme gilt für die Erstmontage oder Installation von Waren. Diese Arbeiten sind befreit, wenn sie von Fachkräften ausgeführt werden, für einen Liefervertrag unerlässlich sind, weniger als 8 Tage dauern und nicht im Bausektor stattfinden. Ebenso sind Reparaturen oder dringende Wartungsarbeiten an gelieferten Geräten befreit, wenn die Arbeiten weniger als 12 aufeinanderfolgende Wochen innerhalb eines Zeitraums von 36 Wochen dauern und nicht im Bausektor erfolgen.
Der Transitverkehr durch die Niederlande ohne Be- oder Entladetätigkeiten ist für Arbeitnehmer aus der EU, der EEA oder der Schweiz vollständig von der Meldepflicht befreit. Diese Ausnahmen sind jedoch sehr spezifisch, und jede Abweichung von den Kriterien führt bei einer Überprüfung zu einem Verstoß gegen die Compliance-Vorschriften.
Drittstaatsangehörige, die in die Niederlande entsandt werden, genießen diese Flexibilität nicht. Sie müssen immer vor Beginn einer Tätigkeit über das Portal gemeldet werden und haben unabhängig von der Dauer oder Art ihrer Aufgaben keinen Anspruch auf Ausnahmen.
Für Unternehmen, die nahe der niederländischen Grenze tätig sind, gibt es die Möglichkeit einer vereinfachten „Jahresmeldung“. Diese Option steht Kleinunternehmen mit bis zu 9 Mitarbeitern und Selbstständigen offen, die sich im Umkreis von 100 Kilometern zur niederländischen Grenze befinden. Um sich für diese jährliche Meldung zu qualifizieren, muss der Arbeitgeber im vorangegangenen Kalenderjahr mindestens 3 Entsendungen in die Niederlande durchgeführt haben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Option der Jahresmeldung für Entsendungen im Bausektor oder im Bereich der Zeitarbeit absolut ausgeschlossen ist.
