Datenschutzerklärung

Evroproces d.o.o. (im Folgenden: „wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der slowenischen Datenschutzgesetzgebung erheben, verwenden, speichern und schützen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Evroproces d.o.o., Ulica heroja Šaranoviča 27, 2000 Maribor, Slowenien. Kontakt: info@evroproces.si, Telefon: +386 70 630 880.

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: - Identitätsdaten (Vorname, Nachname) - Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse) - Beschäftigungsdaten (Beruf, Erfahrung, Qualifikationen) - Lebensläufe und andere Dokumente, die Sie hochladen - Unternehmensdaten (Firmenname, Firmenadresse) - Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: - Erbringung von Arbeitsvermittlungsdienstleistungen und Zusammenführung von Fachkräften mit Arbeitgebern - Kommunikation mit Ihnen bezüglich unserer Dienstleistungen - Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website - Marketing und Werbung für unsere Dienstleistungen (mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie in einer unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram ein Lead-Formular (Meta-Lead-Formular) absenden, das auf diese Datenschutzerklärung verlinkt, erhalten wir die Daten, die Sie im Formular angeben (z. B. Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Beruf und Ihre Antworten auf die Fragen im Formular). Diese Daten erhalten wir von der Meta Platforms Ireland Ltd., die sie als eigenständiger Verantwortlicher nach ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Dasselbe gilt für die Formulare auf www.evroproces.com – den Bewerbungsfragebogen für Arbeitskräfte und das Anfrageformular für Arbeitgeber –, die direkt über der Schaltfläche zum Absenden einen Einwilligungshinweis mit einem Link zu dieser Datenschutzerklärung anzeigen. Über diese Formulare geben Sie uns die Daten direkt. Mit dem Absenden eines dieser Formulare willigen Sie ausdrücklich ein, dass Evroproces d.o.o. Sie über die angegebenen Kontaktdaten zu Stellenangeboten bzw. verfügbaren Arbeitskräften, unseren Dienstleistungen und Werbeangeboten kontaktiert und Ihnen Werbenachrichten sendet, und zwar über: - Telefonanrufe - SMS und Nachrichten in Messaging-Apps (z. B. WhatsApp, Viber) - E-Mail Nachrichten können manuell oder automatisch versendet werden, auch kurz nach dem Absenden des Formulars, und zwar von uns selbst oder von Dienstleistern, die in unserem Auftrag SMS und E-Mails versenden. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern einen Nachweis Ihrer Einwilligung (Datum sowie Formular, Seite oder Anzeige, über die Sie sie erteilt haben). Sie können Ihre Einwilligung in Marketingkommunikation jederzeit kostenlos und so einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben: über den Abmeldelink bzw. die Abmeldehinweise in jeder SMS oder E-Mail, während eines Anrufs oder per E-Mail an info@evroproces.si. Nach dem Widerruf senden wir Ihnen keine Werbenachrichten mehr; zu einer von Ihnen eingereichten Bewerbung oder Anfrage können wir Sie weiterhin kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Wenn Sie unserer Facebook-Seite „Evroproces“ oder unserem Instagram-Konto @evroproces eine Nachricht senden, erhalten wir sie von Meta Platforms Ireland Ltd. und speichern sie in unserem Kundenbeziehungsmanagement-System (CRM), damit unsere Mitarbeiter Ihre Anfrage zu einer Stelle oder zur Vermittlung von Arbeitskräften beantworten können. Wir speichern: - Den Text Ihrer Nachrichten und unserer Antworten - Anhänge, die Sie senden (z. B. Fotos, Dokumente, Audio- und Videodateien) - Ihren Namen und Ihr Profilbild, wie sie in Messenger oder Instagram angezeigt werden, sowie die Kennung, die Meta Ihnen für unsere Seite oder unser Konto zuweist - Zustell- und Lesebestätigungen sowie Reaktionen Unsere Mitarbeiter können die Unterhaltung mit Ihrem Datensatz in unserem CRM verknüpfen, zum Beispiel mit Ihrer Bewerbung. Jede Antwort wird von einem unserer Mitarbeiter geschrieben und gesendet; über Messenger oder Instagram senden wir keine automatisierten Nachrichten und keine Werbenachrichten. Nachrichteninhalte geben wir an niemanden weiter außer an die Dienstleister, die unser CRM hosten. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, die bei uns eingehenden Nachrichten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern: - Unterhaltungen, die mit Ihrem Datensatz in unserem CRM verknüpft sind, so lange, wie wir diesen Datensatz speichern - Unterhaltungen ohne Verknüpfung 180 Tage nach der letzten Nachricht - Als Spam markierte Unterhaltungen 30 Tage - Das technische Zustellprotokoll 30 Tage Eine Nachricht, die Sie in Messenger oder Instagram zurückziehen, wird sofort samt Anhängen aus unserem CRM gelöscht. Meta speichert eine eigene Kopie der Unterhaltung nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf: - Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen - Ihrer Einwilligung - Gesetzlicher Verpflichtung - Berechtigten Interessen unseres Unternehmens

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Erhebungszwecke oder gemäß gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an: - Arbeitgeber, die Fachkräfte suchen (mit Ihrer Einwilligung) - Fachkräfte, die eine Beschäftigung suchen (mit Ihrer Einwilligung) - Dienstleister, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. Website-Hosting, E-Mail-Versand und unser CRM-System) - Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben - Analyse- und Werbedienstleister (Google, Microsoft, PostHog), sofern Sie in Analyse- oder Werbe-Cookies eingewilligt haben

Sie haben folgende Rechte: - Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten - Berichtigung unrichtiger Daten - Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“) - Einschränkung der Verarbeitung - Datenübertragbarkeit - Widerspruch gegen die Verarbeitung - Widerruf der Einwilligung - Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können uns jederzeit bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, auch die Nachrichten, die Sie uns über Facebook Messenger oder Instagram gesendet haben. Schreiben Sie an info@evroproces.si oder senden Sie unserer Facebook-Seite oder unserem Instagram-Konto eine Nachricht und nennen Sie uns den Namen oder das Konto, das Sie verwendet haben, damit wir Ihre Daten finden. Wir löschen Ihre Daten und bestätigen dies innerhalb von 30 Tagen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren (zum Beispiel Beschäftigungsunterlagen); in diesem Fall teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir aufbewahren und warum. Eine Nachricht, die Sie in Messenger oder Instagram zurückziehen, wird automatisch und sofort aus unserem CRM gelöscht. Die Löschung Ihrer Daten in unserem CRM löscht nicht die Kopie, die Meta speichert. Unterhaltungen in Messenger oder Instagram können Sie selbst löschen.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: info@evroproces.si oder +386 70 630 880.