Das Wichtigste in Kürze
- Schweden, Norwegen und Dänemark haben keine gesetzlichen nationalen Mindestlöhne; die Vergütung wird durch Tarifverträge geregelt.
- Norwegen legt Mindestlöhne in zehn spezifischen Sektoren fest, wobei Reise- oder Unterbringungskosten nicht auf diesen Lohn angerechnet werden dürfen.
- Schweden verlangt einen Standard-Sozialversicherungsbeitrag von 31,42 % des Gehalts des Arbeitnehmers.
- Seit Januar 2026 müssen Unternehmen, die Nicht-EU-Arbeitnehmer nach Dänemark entsenden, Verträge im RUT-Register hochladen.
Das nordische Modell der Lohnregulierung
Im Gegensatz zu den meisten europäischen Ländern verlässt sich die nordische Region nicht auf staatlich festgelegte nationale Mindestlöhne. Dänemark, Schweden und Norwegen überlassen die Lohnregulierung gänzlich den Sozialpartnern. Das bedeutet, dass Sie bei der Entsendung von Arbeitnehmern in diese Länder keinen einheitlichen gesetzlichen Mindestlohn in einer Regierungsdatenbank nachschlagen können.
Stattdessen werden die Löhne durch Tarifverträge geregelt, die zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden ausgehandelt werden. Für ausländische Arbeitgeber erfordert die Einhaltung der Vorschriften die Identifizierung des spezifischen Tarifvertrags, der für ihre Branche und Region gilt. Ein mangelndes Verständnis dieses Systems kann zu empfindlichen Strafen, Arbeitskämpfen und dem Stillstand von Projekten führen.
Schwedens Tarifverträge und Lohnsteuern verstehen
Da es in Schweden keinen gesetzlichen nationalen Mindestlohn gibt, verhandeln Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände branchenspezifische Mindestlöhne. Beispielsweise liegen die indikativen monatlichen Mindesteinstiegsgehälter für erwachsene Arbeitnehmer im Einzelhandel bei etwa 25.000 bis 26.000 SEK und in der Lagerhaltung bei 28.000 bis 29.000 SEK. Diese Sätze dienen als absolute Untergrenze für jeden Arbeitgeber, der Personal in diesen Sektoren einsetzt.
Das schwedische Arbeitszeitgesetz legt den gesetzlichen Rahmen für die Arbeitszeit fest, ein Tarifvertrag kann diese gesetzlichen Bestimmungen jedoch ersetzen. Überschreitet Ihre Entsendung 12 Monate, verschärfen sich die Anforderungen. Langzeitentsendungen von über 12 Monaten verpflichten den Arbeitgeber, den entsandten Arbeitnehmern exakt dieselben Arbeitsbedingungen wie den lokalen schwedischen Arbeitskräften zu gewähren, sodass kein Spielraum für Abweichungen bleibt.
Über den Grundlohn hinaus müssen ausländische Arbeitgeber, die eine Gehaltsabrechnung in Schweden durchführen, lokale finanzielle Verpflichtungen verwalten. Sie müssen die vorläufige Einkommensteuer vom Lohn Ihrer Mitarbeiter einbehalten und bis zum 12. des Folgemonats an die schwedische Steuerbehörde (Swedish Tax Agency) abführen. Darüber hinaus beträgt der Regelsatz für Sozialversicherungsbeiträge in Schweden 31,42 % des Gehalts des Arbeitnehmers, was in Ihre Gesamtarbeitskostenberechnung einbezogen werden muss.
Quellen & weiterführende Links
- 01Swedish Work Environment Authority vertexaisearch.cloud.google.com
- 02Swedish Tax Agency vertexaisearch.cloud.google.com
