Stroža pravila RUT-a i smještaja u Danskoj za upućene radnike

Danski parlament donio je niz strogih zahtjeva za upućivanje stranih radnika u Dansku radi sprječavanja nezakonitog rada i socijalnog dampinga. Stroži zahtjevi za dokumentaciju u Registru stranih pružatelja usluga (RUT) stupili su na snagu 1. siječnja 2026. Poslodavci koji u Dansku upućuju državljane država izvan EU-a i EGP-a sada moraju učitati određene dodatne dokumente izravno na portal RUT-a. Među njima je i kopija ugovora o pružanju usluga između stranog pružatelja usluga i danskog naručitelja.

Poslodavci moraju učitati i kopije ugovora o radu te važećih dozvola za boravak i rad za svakog upućenog državljanina treće države. Ako državljanina treće države upućuje društvo sa sjedištem u EU-u, mora učitati kopiju njegove važeće dozvole za boravak i rad u državi u kojoj ima sjedište. Prijava u RUT-u ne zamjenjuje potrebnu dozvolu za boravak i rad. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori i dalje moraju SIRI-ju podnijeti zaseban zahtjev za izdavanje dozvole za državljane država izvan EU-a.

Pojačan je i nadzor na mjestima rada diljem Danske. Od 1. siječnja 2025. svi zaposlenici na danskim radilištima moraju imati kod sebe važeći osobni dokument i predočiti ga na zahtjev. Danska uprava za zaštitu na radu (Arbejdstilsynet) i Danska agencija za međunarodno zapošljavanje i integraciju (SIRI) provode inspekcijske nadzore radi provjere tih dokumenata. Ako se tijekom nadzora ne predoči važeći osobni dokument, mogu se odmah izdati nalozi za provedbu mjera i izreći novčane kazne.

Osim toga, stroži zakonski propisi sada uređuju smještaj koji poslodavci osiguravaju svojim zaposlenicima. Prema Zakonu o smještaju zaposlenika, Arbejdstilsynet je ovlašten provoditi inspekcijski nadzor njihova smještaja. Smještaj mora zadovoljavati određene standarde, uključujući zaštitu od vlage, hladnoće i vrućine te dovoljno dnevne svjetlosti. Poslodavci moraju osigurati i pristup čistom zahodu i pitkoj vodi te poštovati stroga ograničenja broja osoba u jednoj stambenoj jedinici.

Stroži zahtjevi za dokumentaciju u Registru stranih pružatelja usluga (RUT) stupili su na snagu 1. siječnja 2026. Poslodavci koji u Dansku upućuju državljane država izvan EU-a i EGP-a, odnosno državljane trećih država, sada moraju učitati određene dodatne dokumente izravno na portal RUT-a. Ova je izmjena dio širih nastojanja danskog parlamenta da spriječi nezakoniti rad i socijalni damping.

Obvezna dokumentacija za državljane trećih država uključuje kopiju ugovora o pružanju usluga između stranog pružatelja usluga i danskog naručitelja. Poslodavci moraju učitati i kopije ugovora o radu za upućene državljane država izvan EU-a i EGP-a. Uz to, u sustav RUT-a treba učitati kopiju važeće dozvole za boravak i rad za svakog upućenog državljanina treće države. Ako ga upućuje društvo sa sjedištem u EU-u, umjesto toga potrebna je kopija njegove važeće dozvole za boravak i rad u državi u kojoj to društvo ima sjedište.

Izmjene pravila prijave u RUT-u ne zamjenjuju uobičajene imigracijske postupke. Prijava u tom registru ne zamjenjuje potrebnu dozvolu za boravak i rad, pa je za državljane država izvan EU-a i dalje obvezno SIRI-ju podnijeti zaseban zahtjev za izdavanje dozvole. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju prije podnošenja zahtjeva osigurati i da ugovori o radu zadovoljavaju izmijenjene zahtjeve za plaće za 2026. Nepotpuna dokumentacija u tom postupku može produljiti obradu zahtjeva u SIRI-ju.

Poslodavci koji u Dansku upućuju državljane država izvan EU-a i EGP-a, odnosno državljane trećih država, moraju učitati određene dodatne dokumente na portal RUT-a. Dokumentacija se mora dostaviti u digitalnom obliku kako bi se osigurala usklađenost s novim danskim propisima. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju dovršiti taj postupak prije nego što radnici započnu obavljati svoje dužnosti u Danskoj.

Dokumentacija koju je za državljane trećih država obvezno učitati u RUT uključuje kopiju ugovora o pružanju usluga između stranog pružatelja usluga i danskog naručitelja. Poslodavci moraju učitati i kopije ugovora o radu za upućene državljane država izvan EU-a i EGP-a. Uz to, u RUT treba učitati kopiju važeće dozvole za boravak i rad za svakog upućenog državljanina treće države. Ako ga upućuje društvo sa sjedištem u EU-u, treba učitati kopiju njegove važeće dozvole za boravak i rad u državi u kojoj to društvo ima sjedište.

Prijava u RUT-u ne zamjenjuje potrebnu dozvolu za boravak i rad. Za državljane država izvan EU-a i dalje je obvezno SIRI-ju podnijeti zaseban zahtjev za izdavanje dozvole. Obrada zahtjeva u toj agenciji može trajati dulje ako je potrebna dokumentacija nepotpuna ili se zatraže dodatne informacije. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju prije podnošenja zahtjeva osigurati i da ugovori o radu zadovoljavaju izmijenjene zahtjeve za plaće za 2026.

Prijava u RUT-u ne zamjenjuje potrebnu dozvolu za boravak i rad. Za državljane država izvan EU-a i dalje je obvezno podnijeti zaseban zahtjev za izdavanje dozvole Danskoj agenciji za međunarodno zapošljavanje i integraciju (SIRI). Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju provesti oba postupka kako bi osigurali potpunu usklađenost sa zakonom.

Poslodavci koji u Dansku upućuju državljane država izvan EU-a i EGP-a moraju učitati određene dodatne dokumente na portal RUT-a. Obvezna dokumentacija za državljane trećih država uključuje kopiju ugovora o pružanju usluga između stranog pružatelja usluga i danskog naručitelja. Poslodavci moraju učitati i kopije ugovora o radu za upućene državljane država izvan EU-a i EGP-a. U RUT treba učitati i kopiju važeće dozvole za boravak i rad za svakog upućenog državljanina treće države.

Ako državljanina treće države upućuje društvo sa sjedištem u EU-u, treba učitati kopiju njegove važeće dozvole za boravak i rad u državi u kojoj to društvo ima sjedište. Obrada zahtjeva u SIRI-ju može trajati dulje ako je potrebna dokumentacija nepotpuna ili se zatraže dodatne informacije. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju prije podnošenja zahtjeva osigurati da ugovori o radu zadovoljavaju izmijenjene zahtjeve za plaće za 2026. Danska je s 1. siječnja 2026. izmijenila minimalne pragove bruto plaće za izdavanje dozvola za boravak i rad.

Od 1. siječnja 2025. svi zaposlenici na danskim radilištima moraju imati kod sebe važeći osobni dokument i predočiti ga na zahtjev. Cilj je tih propisa spriječiti nezakoniti rad i socijalni damping na mjestima rada diljem Danske. Poslodavci moraju osigurati da svaki radnik na radilištu bude potpuno upoznat s tom svakodnevnom obvezom.

Dva nadležna državna tijela aktivnim terenskim nadzorima provode ove zahtjeve za predočenje osobnih dokumenata u fizičkom obliku. Riječ je o Danskoj upravi za zaštitu na radu, poznatoj kao Arbejdstilsynet, i Danskoj agenciji za međunarodno zapošljavanje i integraciju, poznatoj kao SIRI, koje obavljaju inspekcijske nadzore na mjestu rada. Inspektori će od svakog radnika izravno tražiti dokaz identiteta u fizičkom obliku. Vaše društvo mora pripremiti zaposlenike za te provjere kako bi izbjeglo poremećaje u poslovanju.

Ako se tijekom inspekcijskog nadzora ne predoči važeći osobni dokument, poslodavac odmah snosi posljedice. Nadležna tijela mogu odmah izdati naloge za provedbu mjera i izreći novčane kazne. Društva moraju uspostaviti stroge interne postupke na radilištima kako bi se osiguralo da svi upućeni radnici svakodnevno imaju kod sebe dokumente u fizičkom obliku.

Stroži zakonski propisi obvezuju poslodavce koji osiguravaju smještaj zaposlenicima u Danskoj da zadovolje određene danske standarde smještaja. Društva moraju razumjeti te izmijenjene zahtjeve kako bi pri organizaciji smještaja za svoje zaposlenike postupala u skladu s propisima. Pravila se primjenjuju na sve nekretnine u kojima borave upućeni radnici.

Zakon o smještaju zaposlenika (lov om indkvartering af ansatte) ovlašćuje Arbejdstilsynet za izravan inspekcijski nadzor smještaja zaposlenika. Prema tom zakonu, Danska uprava za zaštitu na radu može ulaziti u stambene jedinice koje osiguravaju poslodavci i pregledavati ih kako bi utvrdila zadovoljavaju li osnovne zdravstvene i sigurnosne kriterije. Inspektori provjeravaju fizičke i okolišne čimbenike koji izravno utječu na dobrobit radnika.

Obvezni standardi smještaja zahtijevaju da sve stambene jedinice osiguravaju zaštitu od vlage, hladnoće i vrućine. Nekretnine moraju imati i dovoljno dnevne svjetlosti te zadovoljavajuću mikroklimu u zatvorenim prostorima. Poslodavci također moraju osigurati da svi upućeni radnici imaju stalan pristup čistom zahodu i pitkoj vodi.

Pravila o smještaju ujedno propisuju stroga ograničenja broja osoba koje smiju boraviti u istoj stambenoj jedinici. Poslodavci moraju pažljivo izračunati kapacitet svake nekretnine prije nego što u nju smjeste radnike. Time se pridonosi održavanju sigurnosnih standarda i sprječava prenapučenost osiguranih prostora.

Danska je s 1. siječnja 2026. izmijenila minimalne pragove bruto plaće za izdavanje dozvola za boravak i rad. Poslodavci koji nastupaju kao sponzori moraju prije podnošenja zahtjeva osigurati da ugovori o radu zadovoljavaju te izmijenjene zahtjeve za plaće za 2026. Promjena se odnosi na sve nove zahtjeve za izdavanje dozvola podnesene nakon datuma stupanja na snagu.

Poslodavci koji upućuju državljane trećih država moraju biti posebno pažljivi pri pripremi dokumentacije. Prijava u RUT-u ne zamjenjuje potrebnu dozvolu za boravak i rad, pa je i dalje obvezno SIRI-ju podnijeti zaseban zahtjev za izdavanje dozvole. Obrada u toj agenciji može trajati dulje ako su potrebni dokumenti nepotpuni ili se zatraže dodatne informacije.

Stroži zahtjevi za dokumentaciju u Registru stranih pružatelja usluga (RUT) također su stupili na snagu 1. siječnja 2026. Poslodavci moraju učitati kopije ugovora o radu i važećih dozvola za boravak i rad za upućene državljane država izvan EU-a i EGP-a. Poštovanje novih pragova plaće i pravila o dokumentaciji ključno je za izbjegavanje kašnjenja u provedbi projekata.