Nova pravila ID06 u Švedskoj: obvezno skeniranje putovnica

Švedski sustav pristupnih kartica ID06 upotrebljava se na gotovo svim gradilištima i mjestima na kojima se izvode montažni radovi u Švedskoj. Namijenjen je suzbijanju utaje poreza, nezakonitog rada i nepridržavanja propisa u cijelom sektoru. Za pristup tim mjestima radnici moraju imati valjanu osobnu karticu ID06.

Poslodavcima je poznavanje tog sustava ključno za zadržavanje pristupa gradilištu i izbjegavanje kašnjenja u provedbi projekata. Kartica ID06 služi kao digitalni ključ kojim se provjeravaju identitet i radni status svakog radnika na gradilištu. Pravila sustava obvezna su za domaće i strane izvođače koji posluju u Švedskoj.

Nova pravila ID06 stupila su na snagu 28. siječnja 2026. i postrožila postupak provjere pri naručivanju kartica. Prije se narudžba kartice mogla odobriti prijavom uz kod poslan SMS-om ili elektroničkom identifikacijom (e-ID). Prema pravilima za 2026. odobravanje elektroničkom identifikacijom ili SMS-om više se ne prihvaća jer e-ID ne provjerava državljanstvo imatelja kartice.

Za naručivanje nove kartice radnici se moraju identificirati valjanom putovnicom ili osobnom iskaznicom, pri čemu dokument mora sadržavati elektronički čip. Dokumente je potrebno skenirati mobilnom aplikacijom radi provjere njihove autentičnosti te državljanstva i identiteta radnika. Kartice izdane prije izmjene pravila u siječnju 2026. vrijede do datuma isteka, no za obnovu će biti obvezan novi postupak skeniranja putovnice.

Ako putovnica ili osobna iskaznica radnika nema elektronički čip, radnik mora osobno doći na ovlašteno mjesto za skeniranje dokumenata u sustavu ID06 u Švedskoj. Osobna provjera omogućuje ispunjavanje propisanih uvjeta kada skeniranje mobilnom aplikacijom tehnički nije moguće. Skeniranje na ovlaštenom mjestu alternativni je način provjere identiteta i državljanstva.

Obveza skeniranja na ovlaštenom mjestu vrijedi i kada elektronički čip na dokumentu nije moguće očitati. Radnici moraju pronaći ovlašteno mjesto i osobno dovršiti registraciju. Taj je korak obvezan za dobivanje kartice ID06 ako digitalna provjera ne uspije.

Strani poslodavci moraju obaviti propisane porezne registracije prije nego što mogu poslovati u švedskom građevinskom sektoru. Za registraciju u sustavu ID06 Vaša tvrtka najprije mora od Švedske porezne uprave dobiti status obveznika švedskog F-poreza. Bez odobrenog statusa ne možete naručiti pristupne kartice za svoje upućene radnike.

Postupak registracije zahtijeva planiranje i dokumentaciju. Vaša tvrtka mora švedskim nadležnim tijelima podnijeti potrebne porezne zahtjeve kako bi dokazala usklađenost s propisima. Nakon što Švedska porezna uprava odobri status obveznika F-poreza, možete nastaviti s registracijom svojeg poduzeća u bazi podataka ID06.

Strane tvrtke koje upućuju radnike u Švedsku moraju ispuniti stroge zahtjeve u pogledu dokumentacije pri naručivanju kartice ID06. Strani državljani zaposleni kod inozemnih poslodavaca moraju dostaviti valjanu potvrdu A1 ili službeni dokaz da je zahtjev za njezino izdavanje podnesen. Ako najprije dostavite dokaz o podnesenom zahtjevu, konačnu potvrdu A1 morate učitati u roku od 3 mjeseca od naručivanja kartice. Na konačnoj potvrdi A1 mora biti navedena ista tvrtka koja je naručila karticu ID06.

Posebna pravila vrijede za tvrtke koje upućuju državljane trećih država iz članice EU-a ili EGP-a. Morate osigurati da ti radnici imaju dozvolu boravka u EU-u u obliku iskaznice koja vrijedi najmanje godinu dana. Na toj iskaznici mora biti izričito navedeno njihovo pravo na rad. Ispunjavanje tih zahtjeva nužno je za pristup gradilištu u okviru ažuriranog sustava provjere ID06.