Kako možete smanjiti zastoje kad hitno trebate radnike?

Agencija za ustupanje radnika ujedno je njihov poslodavac. Slovensko zakonodavstvo tu djelatnost naziva zagotavljanje dela delavcev uporabniku, odnosno ustupanje radnika društvu korisniku (članak 163. Zakona o uređenju tržišta rada, ZUTD). Agencija sklapa ugovor o radu, obračunava plaće i plaća doprinose za socijalno osiguranje. Vi kao društvo korisnik dajete radnicima upute i osiguravate sigurno radno mjesto (članci 59.–63. Zakona o radnim odnosima, ZDR-1).

Ustupanjem radnika izbjegavate najsporiji dio zapošljavanja: objavu oglasa za posao, razgovore s kandidatima i prijavu na socijalno osiguranje. Te zadatke obavlja agencija, često s radnicima koje je već provjerila. Kako to funkcionira kod nas, objašnjeno je na našoj stranici agencija za ustupanje radnika.

Brzina ne smije biti na štetu zakonitosti. U Sloveniji ustupljene radnike smijete primiti samo od agencije koja ima dozvolu ministarstva i upisana je u javni registar (članci 163. i 167. ZUTD-a). Društvu korisniku koje primi radnike od neregistrirane agencije prijeti novčana kazna od 10.000 do 30.000 eura, odnosno od 5.000 do 10.000 eura ako ima deset ili manje zaposlenika (članak 178. ZUTD-a).

Društvo Evroproces d.o.o. upisano je u taj registar pod brojem 111. U Njemačkoj je za ustupanje radnika potrebna dozvola prema § 1. Zakona o ustupanju radnika (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, AÜG), a društvo Evroproces d.o.o. ima je.

Najprije odvojite radna mjesta bez kojih projekt staje od onih koja bi samo bilo poželjno popuniti. Usmjeren upit, primjerice za četiri MAG zavarivača (zavarivanje u zaštiti aktivnog plina) s certifikatom prema normi EN ISO 9606-1 za provjeru osposobljenosti zavarivača, obrađuje se brže od dugog popisa bez utvrđenih prioriteta.

Za svako radno mjesto koje hitno trebate popuniti zapišite što je nužno, a što poželjno. Obvezan uvjet može biti, primjerice, važeći certifikat koji traži Vaš naručitelj. Prednost je iskustvo rada na istom stroju. Što je manje obveznih uvjeta, to više radnika ispunjava kriterije i može prije početi raditi.

Ako u Sloveniji trebate velik broj radnika odjednom, provjerite i jedno ograničenje. Broj ustupljenih radnika u pravilu ne smije prelaziti 25 % broja Vaših zaposlenika (članak 59. ZDR-1-a). Iznimke su objašnjene u našem članku o najmu i ustupanju radnika te agencijama za zapošljavanje.

Najviše vremena gubi se na dodatna pitanja koja pristižu jedno po jedno. Sve podatke pošaljite u prvoj poruci:

Na temelju podataka iz upita agencija može potvrditi je li zahtjev izvediv i predložiti uvjete. Za terenski rad u Njemačkoj i Austriji Evroproces može prema dogovoru s Vama organizirati smještaj radnika; za svaki se projekt zasebno utvrđuje je li uključen i tko snosi troškove.

Odgovorite isti dan kada dobijete profile kandidata. Dobar radnik koji je trenutačno dostupan rijetko dugo čeka. Ako se kasno javite, možda je već prihvatio drugi projekt.

Odredite jednu osobu koja donosi odluku i rok za odgovor. Ako profile pregledava više ljudi, unaprijed se dogovorite tko ima posljednju riječ. Kada profil nije prikladan, navedite razlog. Tako će sljedeći prijedlog biti bliži onome što tražite.

Čak i kada radnike trebate brzo, prije početka rada s agencijom morate potpisati pisani ugovor o ustupanju radnika (članak 62. ZDR-1-a). U njemu bi trebali biti navedeni barem opis radnog mjesta, uvjeti rada i osnova za obračun plaće. Prije nego što radnici počnu raditi, agenciji morate priopćiti sve zahtjeve radnog mjesta i dostaviti svoju procjenu rizika (članak 62. stavak 1. ZDR-1-a).

Tijekom ustupanja radnik mora primati plaću i imati uvjete rada u skladu s kolektivnim ugovorom i internim aktima Vašeg društva (članci 61. i 63. ZDR-1-a). Agenciji su ti podaci potrebni već pri prvom upitu, stoga ih pripremite.

Ako se projekt izvodi u Austriji ili Njemačkoj, primjenjuju se i pravila te države. Potrebne su potvrda A1, kojom se dokazuje da radnik tijekom rada u inozemstvu ostaje osiguran u matičnoj državi, i prijava upućivanja nadležnim tijelima, a primjenjuju se i lokalna pravila o plaćama.

Zakon nalaže podnošenje tih prijava poslodavcu ili agenciji, a ne Vama (Njemačka: § 16. Zakona o minimalnoj plaći, MiLoG; Austrija: § 19. Zakona o suzbijanju plaćnog i socijalnog dampinga, LSD-BG). U Evroprocesu sami pribavljamo potvrde A1 i podnosimo prijave. Za njih su potrebni mjesto rada i datum početka, pa ih uz potpun prvi upit možemo pripremiti već tijekom odabira radnika.

Više vremena potrebno je za zavarivače koji na Vašem mjestu rada moraju proći provjeru zavarivanja te za angažmane u državama sa složenijim pravilima prijave. Realan datum početka navodimo Vam već pri prvom upitu.

Ako za Vaš projekt u Sloveniji, Austriji ili Njemačkoj trebate radnike, opišite ga na našoj stranici Zatražite radnike: navedite zanimanje, potreban broj radnika, mjesto rada, datum početka i trajanje. Obično odgovaramo u roku od 24 sata s informacijama o raspoloživosti i prijedlogom uvjeta.