Dániai kiküldés: szigorúbb RUT- és szálláselőírások

A dán parlament szigorú követelményeket fogadott el a külföldi munkavállalók Dániába történő kiküldésére az illegális foglalkoztatás és a szociális dömping megelőzése érdekében. A külföldi szolgáltatók nyilvántartásához (RUT) kapcsolódó szigorúbb dokumentációs előírások 2026. január 1-jén léptek hatályba. Azoknak a munkáltatóknak, amelyek az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgárait küldik ki Dániába, mostantól meghatározott további iratokat kell feltölteniük közvetlenül a RUT-portálra. Ezek közé tartozik a külföldi szolgáltató és a dán megrendelő között létrejött szolgáltatási szerződés másolata.

A munkáltatóknak minden kiküldött, harmadik országbeli állampolgár munkaszerződésének, valamint érvényes tartózkodási és munkavállalási engedélyének másolatát is fel kell tölteniük. Ha egy EU-ban letelepedett vállalat harmadik országbeli állampolgárt küld ki, fel kell töltenie a munkavállalónak a vállalat letelepedése szerinti országban érvényes munkavállalási és tartózkodási engedélyének másolatát. A RUT-regisztráció nem helyettesíti a szükséges munkavállalási és tartózkodási engedélyt. A szponzorként eljáró munkáltatóknak az EU-n kívüli országok állampolgárai számára továbbra is külön engedélykérelmet kell benyújtaniuk a SIRI-hez.

A dániai munkahelyeken a helyszíni ellenőrzéseket is megszigorították. 2025. január 1-je óta minden dániai munkaterületen dolgozó munkavállaló köteles érvényes személyazonosító okmányt magánál tartani, és azt kérésre bemutatni. A dán munkavédelmi hatóság (Arbejdstilsynet) és a dán nemzetközi toborzási és integrációs ügynökség (SIRI) helyszíni vizsgálatok során ellenőrzi ezeket az okmányokat. Ha az ellenőrzés során nem mutatnak be érvényes személyazonosító okmányt, az azonnali hatósági kötelezést és pénzbírságot vonhat maga után.

Emellett szigorúbb szálláselőírások szabályozzák, hogyan helyezhetik el a munkáltatók a munkavállalóikat. A munkavállalók elszállásolásáról szóló törvény felhatalmazza az Arbejdstilsynet hatóságot a munkavállalói szálláshelyek ellenőrzésére. A szállásoknak meghatározott követelményeknek kell megfelelniük: védelmet kell nyújtaniuk a nedvesség, a hideg és a hőség ellen, valamint elegendő természetes fényt kell biztosítaniuk. A munkáltatóknak tiszta illemhelyet és ivóvizet is rendelkezésre kell bocsátaniuk, továbbá be kell tartaniuk az egy lakóegységben elszállásolható személyek számára vonatkozó szigorú korlátokat.

A külföldi szolgáltatók nyilvántartásához (RUT) kapcsolódó szigorúbb dokumentációs előírások 2026. január 1-jén léptek hatályba. Azoknak a munkáltatóknak, amelyek az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgárait, más néven harmadik országbeli állampolgárokat küldenek ki Dániába, mostantól meghatározott további iratokat kell feltölteniük közvetlenül a RUT-portálra. A módosítás a dán parlament illegális foglalkoztatás és szociális dömping elleni átfogóbb fellépésének része.

A harmadik országbeli állampolgárok esetében kötelezően feltöltendő iratok közé tartozik a külföldi szolgáltató és a dán megrendelő között létrejött szolgáltatási szerződés másolata. A munkáltatóknak az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgáraiként kiküldött munkavállalók munkaszerződéseinek másolatait is fel kell tölteniük. Emellett minden kiküldött, harmadik országbeli állampolgár érvényes tartózkodási és munkavállalási engedélyének másolatát fel kell tölteni a RUT-rendszerbe. Ha a harmadik országbeli állampolgárt egy EU-ban letelepedett vállalat küldi ki, ehelyett a munkavállalónak a vállalat letelepedése szerinti országban érvényes munkavállalási és tartózkodási engedélyének másolatára van szükség.

A regisztrációs szabályok módosítása nem váltja ki a szokásos bevándorlási eljárásokat. A RUT-regisztráció nem helyettesíti a szükséges munkavállalási és tartózkodási engedélyt, ezért az EU-n kívüli országok állampolgárai számára továbbra is kötelező külön engedélykérelmet benyújtani a SIRI-hez. A szponzorként eljáró munkáltatóknak a kérelmek beadása előtt azt is biztosítaniuk kell, hogy a munkaszerződések megfeleljenek a módosított, 2026-os bérkövetelményeknek. A hiányos dokumentáció meghosszabbíthatja a kérelmek elbírálásának idejét a SIRI-nél.

Azoknak a munkáltatóknak, amelyek az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgárait, vagyis harmadik országbeli állampolgárokat küldenek ki Dániába, meghatározott további iratokat kell feltölteniük a RUT-portálra. A dokumentációt elektronikusan kell benyújtani az új dán előírásoknak való megfelelés érdekében. A szponzorként eljáró munkáltatóknak ezt az eljárást még azelőtt le kell zárniuk, hogy a munkavállalók Dániában munkába állnának.

A harmadik országbeli állampolgárok esetében a RUT-ba kötelezően feltöltendő iratok közé tartozik a külföldi szolgáltató és a dán megrendelő között létrejött szolgáltatási szerződés másolata. A munkáltatóknak az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgáraiként kiküldött munkavállalók munkaszerződéseinek másolatait is fel kell tölteniük. Emellett minden kiküldött, harmadik országbeli állampolgár érvényes tartózkodási és munkavállalási engedélyének másolatát fel kell tölteni a RUT-ba. Ha a harmadik országbeli állampolgárt egy EU-ban letelepedett vállalat küldi ki, a munkavállalónak a vállalat letelepedése szerinti országban érvényes munkavállalási és tartózkodási engedélyének másolatát kell feltölteni.

A RUT-regisztráció nem helyettesíti a szükséges munkavállalási és tartózkodási engedélyt. Az EU-n kívüli országok állampolgárai számára továbbra is kötelező külön engedélykérelmet benyújtani a SIRI-hez. A kérelmek elbírálása hosszabb időt vehet igénybe, ha az előírt dokumentáció hiányos, vagy a SIRI további információkat kér. A szponzorként eljáró munkáltatóknak a kérelmek beadása előtt azt is biztosítaniuk kell, hogy a munkaszerződések megfeleljenek a módosított, 2026-os bérkövetelményeknek.

A RUT-regisztráció nem helyettesíti a szükséges munkavállalási és tartózkodási engedélyt. Az EU-n kívüli országok állampolgárai számára továbbra is kötelező külön engedélykérelmet benyújtani a dán nemzetközi toborzási és integrációs ügynökséghez (SIRI). A szponzorként eljáró munkáltatóknak mindkét eljárást intézniük kell a jogszabályok maradéktalan betartása érdekében.

Azoknak a munkáltatóknak, amelyek az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgárait küldik ki Dániába, meghatározott további iratokat kell feltölteniük a RUT-portálra. A harmadik országbeli állampolgárok esetében kötelezően feltöltendő dokumentumok közé tartozik a külföldi szolgáltató és a dán megrendelő között létrejött szolgáltatási szerződés másolata. A munkáltatóknak az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgáraiként kiküldött munkavállalók munkaszerződéseinek másolatait is fel kell tölteniük. Emellett minden kiküldött, harmadik országbeli állampolgár érvényes tartózkodási és munkavállalási engedélyének másolatát fel kell tölteni a RUT-ba.

Ha a harmadik országbeli állampolgárt egy EU-ban letelepedett vállalat küldi ki, a munkavállalónak a vállalat letelepedése szerinti országban érvényes munkavállalási és tartózkodási engedélyének másolatát kell feltölteni. A kérelmek elbírálása hosszabb időt vehet igénybe a SIRI-nél, ha az előírt dokumentáció hiányos, vagy további információkat kérnek. A szponzorként eljáró munkáltatóknak a kérelmek beadása előtt biztosítaniuk kell, hogy a munkaszerződések megfeleljenek a módosított, 2026-os bérkövetelményeknek. Dánia 2026. január 1-jei hatállyal módosította a tartózkodási és munkavállalási engedélyekhez előírt minimális bruttó bér összeghatárait.

2025. január 1-je óta minden dániai munkaterületen dolgozó munkavállaló köteles érvényes személyazonosító okmányt magánál tartani, és azt kérésre bemutatni. A szabályozás célja az illegális foglalkoztatás és a szociális dömping megelőzése a dániai munkahelyeken. A munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a helyszínen dolgozó valamennyi munkavállaló teljes körűen ismerje ezt a mindennapos kötelezettséget.

Két állami hatóság aktív helyszíni ellenőrzésekkel gondoskodik a fizikai személyazonosító okmányokra vonatkozó előírások betartatásáról. Ezeket a vizsgálatokat a dán munkavédelmi hatóság, az Arbejdstilsynet, valamint a dán nemzetközi toborzási és integrációs ügynökség, a SIRI végzi. Az ellenőrök közvetlenül az egyes munkavállalóktól kérik majd a személyazonosságukat igazoló fizikai okmány bemutatását. Az Ön vállalatának fel kell készítenie a dolgozóit ezekre az ellenőrzésekre, hogy elkerülje a fennakadásokat a munkavégzésben.

Ha az ellenőrzés során nem mutatnak be érvényes személyazonosító okmányt, annak azonnali következményei vannak a munkáltatóra nézve. A hatóságok azonnali kötelezést adhatnak ki, és pénzbírságot szabhatnak ki. A vállalatoknak szigorú belső eljárásrendet kell bevezetniük a munkaterületeken annak ellenőrzésére, hogy minden kiküldött munkavállaló naponta magánál tartja-e a fizikai okmányait.

A szigorúbb szálláselőírások értelmében a Dániában munkavállalói szállást biztosító munkáltatóknak meghatározott dán követelményeket kell teljesíteniük. A vállalatoknak ismerniük kell a módosított szabályokat ahhoz, hogy a dolgozóik elszállásolásakor is megfeleljenek a jogszabályoknak. Az előírások minden olyan ingatlanra vonatkoznak, amelyet kiküldött munkavállalók elhelyezésére használnak.

A munkavállalók elszállásolásáról szóló törvény (lov om indkvartering af ansatte) felhatalmazza az Arbejdstilsynet hatóságot a munkavállalói szálláshelyek közvetlen ellenőrzésére. A törvény alapján a dán munkavédelmi hatóság beléphet a munkáltatók által biztosított lakóegységekbe, és megvizsgálhatja, hogy azok megfelelnek-e az alapvető egészségvédelmi és biztonsági követelményeknek. Az ellenőrök a munkavállalók közérzetét közvetlenül befolyásoló fizikai és környezeti tényezőket vizsgálják.

A kötelező szálláskövetelmények értelmében minden lakóegységnek védelmet kell nyújtania a nedvesség, a hideg és a hőség ellen. Az ingatlanokban elegendő természetes fényt és megfelelő beltéri klímát is biztosítani kell. Emellett a munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy minden kiküldött munkavállaló folyamatosan hozzáférjen tiszta illemhelyhez és ivóvízhez.

A szálláselőírások szigorúan korlátozzák az egy lakóegységben elszállásolható személyek számát is. A munkáltatóknak minden ingatlan befogadóképességét gondosan ki kell számítaniuk, mielőtt munkavállalókat helyeznek el benne. Ezek a számítások segítik a biztonsági követelmények betartását és a biztosított szálláshelyek túlzsúfoltságának megelőzését.

Dánia 2026. január 1-jei hatállyal módosította a tartózkodási és munkavállalási engedélyekhez előírt minimális bruttó bér összeghatárait. A szponzorként eljáró munkáltatóknak a kérelmek beadása előtt biztosítaniuk kell, hogy a munkaszerződések megfeleljenek ezeknek a módosított, 2026-os bérkövetelményeknek. A változás a hatálybalépés időpontját követően benyújtott minden új engedélykérelemre vonatkozik.

A harmadik országbeli állampolgárokat kiküldő munkáltatóknak különösen gondosan kell előkészíteniük a dokumentációt. A RUT-regisztráció nem helyettesíti a szükséges munkavállalási és tartózkodási engedélyt, ezért továbbra is kötelező külön engedélykérelmet benyújtani a SIRI-hez. A kérelmek elbírálása hosszabb időt vehet igénybe, ha az előírt iratok hiányosak, vagy az ügynökség további információkat kér.

A külföldi szolgáltatók nyilvántartásához (RUT) kapcsolódó szigorúbb dokumentációs előírások szintén 2026. január 1-jén léptek hatályba. A munkáltatóknak fel kell tölteniük az EU-n és az EGT-n kívüli országok állampolgáraiként kiküldött munkavállalók munkaszerződéseinek, valamint érvényes tartózkodási és munkavállalási engedélyeinek másolatait. A projektek késedelmének elkerüléséhez elengedhetetlen mind az új bérküszöbök, mind a dokumentációs szabályok betartása.