Norvég HSE-kártya igénylése kiküldött építőmunkásoknak

Norvégiában minden építkezésen dolgozó munkavállalónak érvényes egészségvédelmi, munkabiztonsági és környezetvédelmi (HSE) kártyát, más néven HMS-kortot kell magánál tartania. Ez a követelmény a norvég és a külföldi kiküldött munkavállalókra egyaránt vonatkozik, függetlenül attól, hogy hosszú vagy rövid távú kiküldésről van-e szó.

Érvényes fizikai vagy ideiglenes HSE-kártya nélkül a munkavállalók nem léphetnek be az építkezésekre. Azokkal a munkáltatókkal szemben, amelyek nem biztosítják ezeket a kártyákat, a munkaügyi felügyelet (Arbeidstilsynet) elrendelheti a munkavégzés leállítását vagy bírságot szabhat ki.

A szabályozás a hagyományos építőipari munkakörökön túl számos más tevékenységre is kiterjed. A követelmény az alvállalkozókra, az egyéni vállalkozókra, a takarítószemélyzetre és az építkezéseken dolgozó egyes szállítási munkatársakra is vonatkozik. Vagyis minden, az építési területre munkavégzés céljából belépő kisegítő munkatársnak vagy önálló vállalkozónak regisztrálva kell lennie, és magánál kell tartania a saját kártyáját.

Egyes szállítási ágazatokban szintén kötelező a kártya az építkezéseken vagy azok környezetében végzett tevékenységhez. 2026. január 1-jétől kötelezővé vált a HSE-kártya azoknak a vállalkozásoknak és járművezetőknek, amelyek, illetve akik mások áruját közúton szállítják legfeljebb 3,5 tonnás könnyű járművekkel, illetve legfeljebb 4,25 tonnás elektromos járművekkel. Emellett 2026. július 1-jétől a kötelezettség kiterjesztése értelmében azoknak a járművezetőknek és segítőiknek is HSE-kártyával kell rendelkezniük, akik mások áruját legfeljebb 2500 kg megengedett legnagyobb össztömegű személygépkocsival szállítják.

A kiküldött építőmunkások HSE-kártyáinak igényléséhez a külföldi munkáltatóknak szigorúan meghatározott sorrendben kell elvégezniük az adminisztratív regisztrációkat. Először a vállalkozást be kell jegyezni a jogi személyek központi koordinációs nyilvántartásába (Enhetsregisteret), hogy norvég szervezeti azonosítószámot kapjon. A munkaerő-kölcsönzőknek a munkaerő-kölcsönző vállalkozások nyilvántartásába is be kell jelentkezniük. Ezután a munkáltatónak az RF-1198 nyomtatványon be kell jelentenie a megbízást és a kiküldött munkavállalókat a norvég adóhatóságnak, míg a megrendelő az RF-1199 nyomtatványon jelenti be a szerződést.

Minden kiküldött munkavállalónak norvég azonosítószámot, úgynevezett D-számot és adókártyát kell beszereznie. Ehhez a munkavállalóknak személyesen meg kell jelenniük a norvég adóhatóság valamelyik irodájában a kötelező személyazonosság-ellenőrzésen. Ha a munkavállaló nem rendelkezik adókártyával, a munkáltatónak automatikusan le kell vonnia a munkabér 50%-át adóként. Ezenfelül a munkaviszonyt be kell jelenteni a munkáltatók és munkavállalók állami nyilvántartásába (Aa-registeret) a havi a-melding bérjelentés benyújtásával. Felhívjuk figyelmét, hogy az Altinn 2026. június 15-én új platformot indított, ezért az automatizált bérszámfejtő rendszerekben hibák léptek fel a havi a-melding benyújtásakor, ami késleltetheti a HSE-kártyák jóváhagyását.

Miután az előzetes regisztrációk és a béradatok bejelentése megtörtént, a munkáltató hivatalosan megrendelheti a kártyákat. Az igényléshez minden egyes munkavállalóról meghatározott dokumentumokat kell benyújtani.

Egy Norvégiában újonnan bejegyzett külföldi vállalkozás kötelező regisztrációinak elintézése akár hat hetet is igénybe vehet. A külföldi munkáltatóknak több előzetes nyilvántartásba vételi eljárást kell elvégezniük, például meg kell szerezniük a norvég szervezeti azonosítószámot és a munkavállalók D-számait, mielőtt HSE-kártyákat rendelhetnek. Az ügyintézési idők miatt a vállalkozásoknak célszerű a projekt tervezett kezdete előtt két-három hónappal megtervezniük és elindítaniuk a regisztrációs folyamatot.

A közvetlenül a hmskort.no oldalon megrendelt HSE-kártya szokásos díja 2026. február 1-jétől 139,10 NOK + áfa. A kártyákat az Evry Card állítja ki a Munkaügyi és Társadalmi Befogadási Minisztérium megbízásából. A fizikai HSE-kártyák a kiállítás napjától legfeljebb két évig, illetve a munkaviszony megszűnéséig érvényesek.

A munkáltatók digitális kártyát is igénybe vehetnek, hogy a fizikai változat megérkezésére várva ne csússzon a projekt. A megrendelést és az érvényesítést követően e-mailben küldik meg a 60 napig érvényes ideiglenes digitális HSE-kártyát. A munkavállalók a Jobbkort alkalmazásban is elérhetik digitális HSE-kártyájukat, ha beolvassák a fizikai vagy az ideiglenes változaton található QR-kódot.

A Norvégiába munkavállalókat kiküldő külföldi munkáltatóknak a HSE-kártya igénylése mellett több adminisztratív kötelezettséget is teljesíteniük kell. Először minden kiküldött munkavállaló számára A1-igazolást kell beszerezniük a saját országuk társadalombiztosítási szervétől. Ez a dokumentum tanúsítja, hogy a munkavállaló továbbra is a saját országa társadalombiztosítási rendszerének hatálya alá tartozik, így elkerülhető a kettős járulékfizetés. Emellett a munkáltatóknak a norvég minimálbér-előírások szerint kell fizetniük a kiküldött munkavállalókat azokban az ágazatokban, ahol e szabályok általánosan kötelezőek, például az építőiparban és a takarításban.

Az előírások betartásához bizonyos dokumentumokat közvetlenül a norvégiai munkavégzés helyén kell tartani. A kiküldés teljes időtartama alatt a munkáltatónak a munkahelyen hozzáférhetően kell tartania a munkaszerződéseket, a munkaidő-nyilvántartásokat és a bérjegyzékeket. Ezeket a dokumentumokat norvég, svéd, dán vagy angol nyelven kell elkészíteni, vagy e nyelvek valamelyikére kell lefordítani. Az iratok hozzáférhetősége szükséges ahhoz, hogy a norvég hatóságok elvégezhessék az ellenőrzéseket.