Kako zvišanje plač in pravila o identifikacijskih izkaznicah na Danskem v letu 2026 vplivajo na tuje delodajalce

Danska v letu 2026 uvaja stroga nova povišanja kolektivnih plač in pravila o identifikaciji, ki jih morajo tuji delodajalci, ki napotujejo delavce, upoštevati, da bi se izognili visokim kaznim. Danski model trga dela temelji na sodelovanju socialnih partnerjev in ne na zakonskih predpisih, ki jih določa vlada. Za tuje podjetje usmerjanje med temi pravili zahteva jasno razumevanje tako panožnih sporazumov kot tudi obveznosti neposrednega poročanja.

Regulativne spremembe, ki se bodo dogajale skozi celotno leto 2026, pomenijo znatno poostritev nadzora. Danski parlament je skupaj z glavnimi sindikati in združenji delodajalcev uvedel ukrepe, namenjene zagotavljanju poštene konkurence in preprečevanju socialnega dampinga. Če želijo ostati skladna s predpisi, morajo tuja podjetja nemudoma prilagoditi svoje operativne proračune in administrativne delovne procese.

Ti poostreni nadzorni ukrepi neposredno vplivajo na obračun plač v vseh sektorjih, začenši s temeljnimi pravili danskega trga dela. Danska nima zakonsko določene nacionalne minimalne plače; najnižje plače so v celoti določene s panožnimi kolektivnimi pogodbami, ki se izpogajajo med združenji delodajalcev in sindikati. Ta decentralizirani sistem je visoko organiziran. Približno 82 % danske delovne sile pokrivajo te kolektivne pogodbe, kar pomeni, da bo skoraj vsak projekt, za katerega oddate ponudbo ali zagotovite osebje, uvrščen pod enega od teh okvirov.

Vodilno kolektivno pogodbo za gradbene delavce izpogajata Združenje danske industrije in Zveza delavcev na Danskem, znana kot 3F. V skladu s sporazumom 3F Transport, Logistik & Byggeri se normalne urne postavke v treh letih zvišajo za 14,25 DKK. To strukturirano povišanje je razdeljeno na letne prirastke. Natančneje, delodajalci morajo od 1. marca 2026 uvesti povišanje za 4,75 DKK, temu pa bo leta 2027 sledilo povišanje za 4,50 DKK.

Za zaposlene, ki jih zajema sporazum 3F v gradbeništvu, mora osnovna minimalna postavka znašati vsaj 142,65 DKK na uro. Ta postavka služi kot absolutno izhodišče. Če napotujete delavce iz tujine, ne morete preprosto plačati te osnovne postavke in meniti, da so vaše obveznosti izpolnjene. Nerezidenčni zaposleni, napoteni na Dansko v gradbenem sektorju, imajo pravico do dodatnega stanovanjskega dodatka v višini 25 DKK na uro, ki se prišteje k minimalni plači za največ 4 mesece na delovno razmerje. Ta dodatek je namenjen kritju stroškov začasne nastanitve, neplačilo tega dodatka pa je pogosta napaka pri skladnosti.

Poleg urne postavke in stanovanjskega dodatka mora finančni paket vključevati obvezne prispevke za pokojninsko zavarovanje. V skladu z gradbenim sporazumom 3F delodajalec plača 10-odstotni pokojninski prispevek, delavec pa 2-odstotnega, kar skupaj znaša 12 %. Poleg tega se stopnja prispevka po gradbenem sporazumu 3F za dodatni dopust, državne praznike ali prosto izbiro s 1. marcem 2026 zviša na 15,70 %, s 1. marcem 2027 pa se bo zvišala na 16,70 %. Ti kumulativni odstotki bistveno spremenijo skupne stroške dela pri katerem koli danskem projektu.

Medtem ko se gradbeni sektor sooča s temi specifičnimi povišanji 3F, tudi druge panoge uvajajo vzporedne prilagoditve stopenj. V skladu s sporazumom Industriens Overenskomst, ki ureja industrijski sektor, se račun za prosto izbiro (Fritvalgskonto) z 1. marcem 2026 zviša na 10 % plače, ki je osnova za regres. Ta stopnja se bo leta 2027 še dodatno zvišala na 11 %.

Podobno tudi gostinski sektor prilagaja svoje plačne strukture. V skladu s sporazumom HORESTA-3F za gostinski sektor se stopnja posebnega varčevanja (særlig opsparing) z 1. marcem 2026 zviša na 9,85 %. Z 1. marcem 2027 bo dosegla 10,85 %. Ta posebna varčevalna shema deluje podobno kot računi za prosto izbiro v industriji in zahteva natančne mesečne izračune na podlagi zaposlenčeve bruto plače, ki izpolnjuje pogoje.

Tudi trgovska dejavnost se sooča z višjimi fiksnimi plačnimi obveznostmi. V skladu s sporazumom Dansk Erhverv–HK Handel za maloprodajo se minimalne plače z 1. marcem 2026 zvišajo za 561 DKK na mesec, z 1. marcem 2027 pa za dodatnih 561 DKK na mesec. Ta pavšalna mesečna povišanja zvišujejo stroške napotitev v trgovskem sektorju po vsej državi.

Ne glede na to, v katerem sektorju delajo vaši napoteni delavci, morate upoštevati tudi krovno dansko zakonodajo o dopustu. Delodajalci morajo na Danskem poleg plačnih elementov, določenih s sporazumom, plačati zakonsko predpisano nadomestilo za dopust v višini 12,5 %. To plačilo v višini 12,5 % je obvezno.

Poleg teh sektorsko specifičnih prilagoditev plač morajo tuji delodajalci upoštevati strožja pravila glede registracije in fizične prisotnosti na lokaciji. Danski parlament je 28. novembra 2024 sprejel predlog zakona, ki uvaja strožje zahteve za tuja podjetja, ki napotujejo delavce, pri čemer so nekatera pravila začela veljati 1. januarja 2025, druga pa bodo začela veljati 1. januarja 2026. Ta zakonodajna posodobitev je bila oblikovana z namenom odpravljanja vrzeli in zagotavljanja večje preglednosti organom nad tujim poslovanjem znotraj danskih meja.

V skladu s predlogom zakona, sprejetim novembra 2024, so 1. januarja 2026 začele veljati dodatne zahteve za registracijo v registru tujih ponudnikov storitev (RUT). Če predhodna prijava napotitve v RUT ni predložena, lahko danski urad za delovno okolje (Danish Working Environment Authority) izreče globo v višini od 10.000 DKK do 20.000 DKK za ponavljajoče se kršitve.

Fizični inšpekcijski pregledi na danskih deloviščih so postali tudi strožji. Od 1. januarja 2025 morajo napoteni delavci na Danskem s seboj imeti osebni dokument, ki ga med inšpekcijskimi pregledi predložijo danskemu uradu za delovno okolje in danski agenciji za mednarodno zaposlovanje in integracijo (SIRI). Delavci morajo biti pripravljeni predložiti te dokumente takoj na zahtevo inšpektorjev.

Za večje projekte so zahteve glede identifikacije še strožje. Tripartitni sporazum, ki so ga podpisali danska vlada, FH in DA, uvaja novo zahtevo po identifikacijskih karticah pri gradbenih in inženirskih projektih s pogodbeno vrednostjo, ki presega 100 milijonov DKK. Ta ukrep je usmerjen v večje infrastrukturne in komercialne projekte.

Nova identifikacijska kartica za gradbene projekte mora vsebovati ime zaposlenega, fotografijo, državljanstvo, telefonsko številko, prebivališče, delovno funkcijo, obvezno usposabljanje in trajanje bivanja ter ime delodajalca, številko CVR in številko RUT.

Čeprav ta pravila o registraciji in identifikaciji povečujejo administrativno breme, Danska hkrati lajša poti zaposlovanja za določene tuje delavce. Danska je 1. julija 2026 uradno posodobila svoje pozitivne sezname za tuje delavce in s tem razširila možnosti za hitro pridobitev delovnih dovoljenj na ključnih področjih s pomanjkanjem delovne sile, kot so inženirstvo, IT, zdravstvo in gradbeništvo. Ta posodobitev certificiranim podjetjem omogoča, da z manj administrativnimi zamudami pripeljejo ključno osebje, pod pogojem, da izpolnjujejo pogoje glede kvalifikacij.

Poleg pozitivnih seznamov se uvaja nova pot, ki bo delodajalcem pomagala pridobiti talente izven Evropske unije. V okviru nove sheme poslovanja na podlagi sporazuma, ki naj bi začela veljati 1. oktobra 2026, lahko certificirana podjetja zaposlujejo tuje delavce iz izbranih tretjih držav pri nižjem pragu letne plače v višini 322.000 DKK, pod pogojem, da delovno mesto pokriva določena kolektivna pogodba. Ta shema znižuje finančne ovire za zaposlovanje delavcev izven EU, vendar dogovor trdno umešča v danski okvir kolektivnih pogajanj, kar zagotavlja, da zaposleni delavci prejmejo pošteno lokalno plačilo in delovne pogoje.

Za uskladitev teh novih poti zaposlovanja s strogimi okviri skladnosti morajo delodajalci nemudoma revidirati svoje operativne procese. Krmarjenje med temi prekrivajočimi se roki zahteva proaktivno načrtovanje. Preveriti morate, ali je vaša programska oprema za obračun plač konfigurirana za izračun novih tarif 3F, HORESTA in maloprodajnih tarif, vključno z obveznim 12,5-odstotnim plačilom za dopust in specifičnimi stanovanjskimi dodatki.

Hkrati morajo vaše operativne ekipe vzpostaviti rutino za registracije RUT in zagotoviti, da vsi delavci pred vstopom na katero koli dansko delovišče nosijo ustrezno identifikacijo. Za projekte, ki presegajo prag 100 milijonov DKK, je treba izdati in preveriti nove identifikacijske izkaznice. Sprejetje teh korakov zdaj preprečuje visoke globe, zamude pri projektih in škodo za ugled na enem najbolj strogo reguliranih trgov dela v Evropi.