Neue schwedische ID06-Regeln erfordern Pass-Scans für den Baustellen-Zugang entsandter Arbeitnehmer

Das schwedische ID06-Zutrittskartensystem wird auf fast allen Bau- und Montagebaustellen in Schweden eingesetzt. Das System wurde entwickelt, um Steuerhinterziehung, Schwarzarbeit und Compliance-Probleme im gesamten Sektor zu bekämpfen. Arbeiter müssen eine gültige persönliche ID06-Karte besitzen, um Zugang zu diesen Baustellen zu erhalten.

Für Arbeitgeber ist das Verständnis dieses Systems unerlässlich, um den Zugang zur Baustelle aufrechtzuerhalten und Projektverzögerungen zu vermeiden. Die ID06-Karte fungiert als digitaler Schlüssel, der die Identität und den Beschäftigungsstatus jedes Arbeiters vor Ort überprüft. Die Einhaltung dieses Systems ist sowohl für inländische als auch für ausländische Auftragnehmer, die in Schweden tätig sind, obligatorisch.

Am 28. Januar 2026 sind neue ID06-Regeln in Kraft getreten, die den Verifizierungsprozess für die Kartenbestellung verschärfen. Zuvor konnten Kartenbestellungen durch das Einloggen mit einem per SMS gesendeten Code oder mithilfe einer elektronischen Identifikation (e-ID) genehmigt werden. Nach den Regeln von 2026 werden e-ID und SMS-Genehmigungen nicht mehr akzeptiert, da die e-ID die Staatsbürgerschaft des Karteninhabers nicht überprüft.

Um eine neue Karte zu bestellen, müssen sich Arbeiter mit einem gültigen Reisepass oder einem nationalen Personalausweis ausweisen, der einen elektronischen Chip enthält. Die Dokumente müssen über eine mobile App gescannt werden, um Echtheit, Staatsbürgerschaft und Identität zu überprüfen. Karten, die vor der Änderung im Januar 2026 ausgestellt wurden, bleiben bis zu ihrem Ablaufdatum gültig, aber für Verlängerungen ist das neue Verfahren zum Scannen des Reisepasses erforderlich.

Wenn der Reisepass oder der nationale Personalausweis eines Mitarbeiters keinen elektronischen Chip besitzt, muss dieser persönlich eine autorisierte ID06-Scanstation in Schweden aufsuchen. Diese physische Überprüfung stellt die Compliance sicher, wenn ein mobiles Scannen technisch nicht möglich ist. Der physische Scan dient als alternativer Weg zur Überprüfung von Identität und Staatsangehörigkeit.

Dieselbe Anforderung für einen physischen Scan gilt, wenn der elektronische Chip auf dem Dokument nicht gescannt werden kann. Mitarbeiter müssen eine autorisierte Station ausfindig machen, um ihre Registrierung persönlich abzuschließen. Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, um die ID06-Karte zu erhalten, wenn die digitale Verifizierung fehlschlägt.

Ausländische Arbeitgeber müssen bestimmte steuerliche Registrierungen abschließen, bevor sie Zugang zum schwedischen Bausektor erhalten können. Um Ihr Unternehmen im ID06-System zu registrieren, muss Ihre Firma zunächst den schwedischen F-Steuerstatus (F-skatt) beim schwedischen Finanzamt beantragen. Ohne diesen genehmigten Status können Sie keine Ausweise für Ihre entsandten Arbeitnehmer bestellen.

Der Registrierungsprozess erfordert Planung und Dokumentation. Ihr Unternehmen muss die erforderlichen Steueranträge bei den schwedischen Behörden einreichen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen. Sobald das schwedische Finanzamt den F-Steuerstatus erteilt hat, können Sie mit der Registrierung Ihres Unternehmens in der ID06-Datenbank fortfahren.

Ausländische Unternehmen, die Mitarbeiter nach Schweden entsenden, müssen bei der Bestellung der ID06-Karte strenge Dokumentationsanforderungen erfüllen. Ausländische Staatsangehörige, die bei ausländischen Unternehmen angestellt sind, müssen eine gültige A1-Bescheinigung oder eine offizielle Bestätigung des A1-Antrags vorlegen. Wenn Sie zunächst die Antragsbestätigung einreichen, müssen Sie die endgültige A1-Bescheinigung innerhalb von 3 Monaten nach der Kartenbestellung hochladen. Auf der endgültigen A1-Bescheinigung muss genau dasselbe Unternehmen aufgeführt sein, das die ID06-Karte bestellt hat.

Für Unternehmen, die Drittstaatsangehörige aus einem EU- oder EWR-Land entsenden, gelten besondere Regeln. Sie müssen sicherstellen, dass diese Arbeitnehmer im Besitz eines EU-Aufenthaltstitels mit einer Gültigkeit von mindestens einem Jahr sind. Auf diesem Aufenthaltstitel muss das Recht auf Arbeit ausdrücklich vermerkt sein. Die Erfüllung dieser Vorgaben ist unerlässlich, um den Zugang zur Baustelle im Rahmen des aktualisierten ID06-Verifizierungssystems zu gewährleisten.