Innleiekontrakt i Tyskland: innhold og sjekkliste

Siden 1. januar 2025 krever § 12 første ledd i AÜG tekstform i stedet for skriftlig form. Endringen kom med den fjerde tyske loven om mindre byråkrati (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, artikkel 55, BGBl. 2024 I nr. 323). Før måtte kontrakten ha egenhendige underskrifter i original; en skanning var ikke nok.

Tekstform betyr etter § 126b i den tyske sivillovboken (BGB) en lesbar erklæring som nevner avsenderen, på et varig medium. En e-post eller en PDF oppfyller dette. Mange maler og veiledninger på nettet sier fortsatt at kontrakten må være "skriftlig". Det har ikke stemt siden 2025.

Lagre kontrakten og hver senere navngiving av en arbeidstaker slik at de forblir lesbare og uendret. Hvis kontrakten og den faktiske gjennomføringen er forskjellige, er det gjennomføringen som avgjør (§ 12 første ledd AÜG). En ryddig kontrakt beskytter dere altså bare hvis oppdraget også gjennomføres slik.

AÜG krever fem opplysninger. Tabellen viser hvem som leverer dem, og hva som skjer hvis de mangler.

Det finnes ett unntak: Erklærer arbeidstakeren skriftlig innen en måned etter planlagt oppstart at vedkommende holder fast ved arbeidsavtalen med bemanningsforetaket, forblir den gyldig (§ 9 første ledd nr. 1 og 1a AÜG). Før arbeidstakeren gir erklæringen til bemanningsforetaket eller til dere, må vedkommende personlig legge den fram hos et tysk arbeidskontor (Agentur für Arbeit) (§ 9 annet ledd AÜG).

Kontrakten navngir personen, ikke et antall eller et fag. "To sveisere fra mandag" er ikke nok. Hver arbeidstaker må være navngitt med henvisning til kontrakten før sin første arbeidsdag hos dere (§ 1 første ledd sjette punktum AÜG).

I praksis inngår mange virksomheter en rammeavtale. Bemanningsforetaket og innleieren navngir deretter hver person i en kort oppdragsbekreftelse i tekstform som viser til rammeavtalen. En erstatter trenger sin egen navngiving før vedkommende begynner. En entreprise- eller tjenesteavtale som egentlig er utleie av arbeidskraft, oppfyller ikke disse pliktene.

Også et bemanningsforetak fra et annet EU-land trenger tillatelse fra det tyske forbundsarbeidskontoret (Bundesagentur für Arbeit) for oppdrag i Tyskland (§ 1 første ledd AÜG). Det får tillatelsen på samme vilkår som et tysk foretak (§ 3 fjerde ledd AÜG). Be om å se tillatelsesvedtaket (Erlaubnisbescheid), og noter hvor lenge det gjelder.

Opphører tillatelsen, må bemanningsforetaket straks informere dere (§ 12 annet ledd AÜG). Blir den ikke forlenget, eller blir den trukket tilbake eller tilbakekalt, oppgir bemanningsforetaket også når avviklingen ventes å være ferdig og hvilken avviklingsfrist loven gir. Avvikling betyr at kontrakter som ble inngått med tillatelse, fortsatt kan gjennomføres i en begrenset periode (§ 2 fjerde ledd AÜG).

Evroproces d.o.o. har hatt den tyske tillatelsen siden 30. april 2025, forlenget til 29. april 2027. Hvilke andre dokumenter dere bør sjekke, står i vår sjekkliste for en slovensk bemanningspartner.

Dere leverer tre opplysninger til kontrakten (§ 12 første ledd fjerde punktum AÜG):

Den tredje opplysningen kan dere bare utelate hvis en tariffavtale for utleie av arbeidskraft lovlig fraviker likebehandlingen (§ 8 annet og fjerde ledd AÜG). Grunnen til plikten er enkel: bemanningsforetaket betaler ut lønnen, men kjenner ikke lønnstabellen deres. Gi derfor bemanningsforetaket lønnstabellen og tilleggene før det gir tilbud.

Når lik lønn gjelder, og hvordan de 18 månedene telles, forklarer artikkelen vår lik lønn og 18 måneder.

Innleide arbeidstakere omfattes av virksomhetens arbeidsmiljøregler, og arbeidsgiverpliktene etter dem ligger hos dere (§ 11 sjette ledd AÜG). Før arbeidet starter, og hver gang arbeidsområdet endres, gir dere arbeidstakerne opplæring om farer og vernetiltak. Det omfatter også nødvendige kvalifikasjoner, særskilt helsekontroll og økte farer på arbeidsplassen.

Skriv i kontrakten hvem som gjør hva. Hos Evroproces er fordelingen slik:

Er virksomheten deres direkte berørt av en streik, kan dere ikke la innleide arbeidstakere arbeide (§ 11 femte ledd AÜG). Unntak: dere sørger for at de ikke overtar oppgavene til streikende ansatte. Et brudd kan koste en bot på inntil 500 000 € (§ 16 AÜG).

§ 9 første ledd AÜG gjør flere avtaler ugyldige. En mal fra nettet kan likevel inneholde dem:

Sjekk disse ni punktene før det første oppdraget:

Send oss sammen med forespørselen faget og sertifikatene som kreves, antall arbeidstakere, arbeidssted, oppstart og varighet samt lønnstabellen deres for sammenlignbart arbeid. Da kan opplysningene deres etter § 12 AÜG gå rett inn i kontrakten. Vi svarer på forespørsler innen 24 timer. Send forespørselen via siden lei arbeidskraft.

Artikkelen beskriver rettstilstanden per 23. oktober 2026. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte saken.