Sådan får du norske HMS-kort til udstationerede byggearbejdere

I Norge skal alle medarbejdere, der arbejder på bygge- og anlægspladser, bære et gyldigt sundheds-, sikkerheds- og miljøkort (HSE-kort), også kendt som et HMS-kort. Kravet gælder for både norske og udenlandske udstationerede medarbejdere, uanset om de er på langsigtede eller kortsigtede opgaver.

Uden et gyldigt fysisk eller midlertidigt HMS-kort nægtes arbejdere adgang til byggepladser. Arbejdsgivere, der ikke leverer disse kort, kan risikere arbejdsstandsning eller bøder fra det norske arbejdstilsyn (Arbeidstilsynet).

Reglerne dækker et bredt spektrum af roller ud over de almindelige byggehold. Reglen omfatter også underleverandører, enkeltmandsvirksomheder, rengøringspersonale og visse transportarbejdere på byggepladser. Det betyder, at alt støttepersonale eller uafhængige entreprenører, der træder ind på den fysiske byggeplads for at udføre arbejde, skal være registreret og bære deres eget kort.

Specifikke transportsektorer er også underlagt krav om obligatorisk kort, når de opererer på eller omkring disse pladser. Fra den 1. januar 2026 blev HSE-kort obligatoriske for virksomheder og chauffører, der transporterer varer for andre ad vej med lette køretøjer op til 3,5 tons, eller op til 4,25 tons for elektriske køretøjer. Desuden kræver en specifik udvidelse fra den 1. juli 2026 HSE-kort for chauffører og assistenter, der transporterer andres varer i bil med en tilladt totalvægt på maksimalt 2.500 kg.

For at få HMS-kort til udstationerede bygge- og anlægsarbejdere skal udenlandske arbejdsgivere følge en streng rækkefølge af administrative registreringer. Først skal virksomheden registreres i Enhetsregisteret for at få et norsk organisationsnummer. Vikarbureauer skal desuden registreres i Registeret for bemanningsforetak. Derefter skal arbejdsgiveren indberette opgaven og de udstationerede medarbejdere til det norske skattevæsen (Skatteetaten) via blanket RF-1198, mens bygherren indberetter kontrakten via blanket RF-1199.

Hver udstationeret medarbejder skal have et norsk identifikationsnummer, kendt som et D-nummer, samt et skattekort. For at få disse skal medarbejderne møde personligt op hos Skatteetaten til en obligatorisk identitetskontrol. Hvis en medarbejder ikke har et skattekort, skal arbejdsgiveren automatisk tilbageholde 50 % i skat af lønnen. Derudover skal ansættelsesforholdet registreres i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret) ved at indsende den månedlige a-melding. Bemærk, at Altinn den 15. juni 2026 lancerede en ny platform, hvilket har medført, at automatiserede lønsystemer oplever fejl ved indsendelse af den månedlige a-melding, hvilket potentielt kan forsinke godkendelsen af kortene.

Når de indledende registreringer og lønindberetninger er gennemført, kan arbejdsgiveren officielt bestille kortene. Ansøgningsprocessen kræver specifik dokumentation for hver enkelt medarbejder.

1. Upload et digitalt pasfoto af medarbejderen til hmskort-portalen.
2. Upload en scannet kopi af medarbejderens pas eller nationale identitetskort.
3. Betal det standardmæssige kortgebyr via portalen.

Det kan tage op til seks uger at oprette de nødvendige registreringer for en nyregistreret udenlandsk enhed i Norge. Udenlandske arbejdsgivere skal gennemføre flere obligatoriske registreringer, såsom at indhente et norsk organisationsnummer og sikre D-numre til medarbejderne, før de kan bestille HMS-kort. På grund af disse sagsbehandlingstider bør virksomheder planlægge og påbegynde registreringsprocessen to til tre måneder før den planlagte projektstartdato.

Standardgebyret for bestilling af et HMS-kort direkte fra hmskort.no er 139,10 NOK plus moms med virkning fra 1. februar 2026. Disse kort udstedes af Evry Card på vegne af Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Når de fysiske HMS-kort er udstedt, forbliver de gyldige i højst to år fra udstedelsesdatoen, eller indtil ansættelsesforholdet ophører.

For at forhindre projektforsinkelser, mens man venter på, at de fysiske kort ankommer, kan arbejdsgivere benytte digitale kortmuligheder. Ved bestilling og validering sendes et midlertidigt digitalt HMS-kort via e-mail, som er gyldigt i 60 dage. Medarbejdere kan også få adgang til deres digitale HMS-kort via Jobbkort-appen ved at scanne QR-koden på enten det fysiske eller det midlertidige kort.

Udenlandske arbejdsgivere, der sender personale til Norge, skal håndtere flere administrative forpligtelser sideløbende med ansøgningen om HSE-kort. Først og fremmest skal arbejdsgivere sikre et A1-certifikat til hver udstationeret arbejdstager fra deres hjemlands sociale sikringsmyndighed. Dette dokument beviser, at arbejdstageren fortsat er dækket af sit hjemlands sociale sikringssystem, hvilket forhindrer dobbeltindbetalinger. Derudover skal arbejdsgivere sikre, at de aflønner udstationerede arbejdstagere i overensstemmelse med de norske mindstelønsstandarder, som gælder for almengjorte sektorer såsom byggeri og rengøring.

Overholdelse kræver også, at der opbevares specifik dokumentation direkte på det norske arbejdssted. Under hele udstationeringsperioden skal arbejdsgiveren holde ansættelseskontrakter, timesedler og lønsedler tilgængelige på arbejdspladsen. Disse dokumenter skal være skrevet på eller oversat til norsk, svensk, dansk eller engelsk. At have disse optegnelser tilgængelige er nødvendigt i forbindelse med de norske myndigheders inspektioner.