Arbejdsudlejekontrakt i Tyskland: indhold og tjekliste

Siden 1. januar 2025 kræver § 12, stk. 1, i AÜG tekstform i stedet for skriftlig form. Ændringen kom med den fjerde tyske lov om lettelse af bureaukrati (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, artikel 55, BGBl. 2024 I nr. 323). Før skulle kontrakten have originale, egenhændige underskrifter; en scanning var ikke nok.

Tekstform betyder efter § 126b i den tyske civillovbog (BGB) en læsbar erklæring, der nævner afsenderen, på et varigt medium. En e-mail eller en PDF opfylder det. Mange skabeloner og vejledninger på nettet siger stadig, at kontrakten skal være "skriftlig". Det har ikke været rigtigt siden 2025.

Gem kontrakten og hver senere navngivning af en medarbejder, så de forbliver læsbare og uændrede. Hvis kontrakten og den faktiske udførelse er forskellige, er det udførelsen, der afgør sagen (§ 12, stk. 1, AÜG). En ordentlig kontrakt beskytter jer altså kun, hvis udlejningen også foregår sådan.

AÜG kræver fem oplysninger. Tabellen viser, hvem der leverer dem, og hvad der sker, hvis de mangler.

Der er én undtagelse: Erklærer medarbejderen skriftligt inden for en måned efter den planlagte start, at vedkommende fastholder ansættelseskontrakten med bureauet, forbliver den gyldig (§ 9, stk. 1, nr. 1 og 1a, AÜG). Før medarbejderen giver erklæringen til bureauet eller til jer, skal vedkommende personligt vise den på et tysk arbejdsformidlingskontor (Agentur für Arbeit) (§ 9, stk. 2, AÜG).

Kontrakten navngiver personen, ikke et antal eller et fag. "To svejsere fra mandag" er ikke nok. Hver medarbejder skal være navngivet med henvisning til kontrakten før sin første arbejdsdag hos jer (§ 1, stk. 1, 6. pkt., AÜG).

I praksis indgår mange virksomheder en rammeaftale. Bureauet og brugervirksomheden navngiver derefter hver person i en kort bekræftelse af udlejningen i tekstform, som henviser til rammeaftalen. En afløser skal have sin egen navngivning, før vedkommende begynder. En entreprise- eller tjenesteydelseskontrakt, der i virkeligheden er arbejdsudleje, opfylder ikke disse pligter.

Også et vikarbureau fra et andet EU-land skal have tilladelse fra det tyske forbundsarbejdsagentur (Bundesagentur für Arbeit) til udlejning i Tyskland (§ 1, stk. 1, AÜG). Det får tilladelsen på samme betingelser som en tysk virksomhed (§ 3, stk. 4, AÜG). Bed om at se tilladelsesafgørelsen (Erlaubnisbescheid), og notér, hvor længe den gælder.

Ophører tilladelsen, skal bureauet straks underrette jer (§ 12, stk. 2, AÜG). Bliver den ikke forlænget, eller bliver den trukket tilbage eller tilbagekaldt, oplyser bureauet også den forventede afslutning af afviklingen og den lovbestemte afviklingsfrist. Afvikling betyder, at kontrakter, der blev indgået med tilladelse, stadig må gennemføres i en begrænset periode (§ 2, stk. 4, AÜG).

Evroproces d.o.o. har haft den tyske tilladelse siden 30. april 2025, forlænget til 29. april 2027. Hvilke andre dokumenter I bør tjekke, står i vores tjekliste for en slovensk bemandingspartner.

I leverer tre oplysninger til kontrakten (§ 12, stk. 1, 4. pkt., AÜG):

Den tredje oplysning kan I kun udelade, hvis en overenskomst for vikararbejde lovligt fraviger ligebehandlingen (§ 8, stk. 2 og 4, AÜG). Begrundelsen for pligten er enkel: bureauet udbetaler lønnen, men kender ikke jeres lønskala. Giv derfor bureauet lønskalaen og tillæggene, før det giver et tilbud.

Hvornår ligeløn gælder, og hvordan de 18 måneder tælles, forklarer vores artikel ligeløn og 18 måneder.

Udlejede medarbejdere er omfattet af jeres virksomheds arbejdsmiljøregler, og arbejdsgiverpligterne efter dem ligger hos jer (§ 11, stk. 6, AÜG). Før arbejdet begynder, og hver gang arbejdsområdet skifter, instruerer I medarbejderne om farer og beskyttelsesforanstaltninger. Det omfatter også nødvendige kvalifikationer, særlig helbredskontrol og øgede farer på arbejdspladsen.

Skriv i kontrakten, hvem der gør hvad. Hos Evroproces er fordelingen sådan:

Er jeres virksomhed direkte ramt af en strejke, må I ikke lade udlejede medarbejdere arbejde (§ 11, stk. 5, AÜG). Undtagelse: I sikrer, at de ikke overtager opgaver fra strejkende ansatte. En overtrædelse kan koste en bøde på op til 500.000 € (§ 16 AÜG).

§ 9, stk. 1, AÜG gør flere aftaler ugyldige. En skabelon fra nettet kan alligevel indeholde dem:

Tjek disse ni punkter før den første udlejning:

Send os med jeres forespørgsel faget og de krævede certifikater, antallet af medarbejdere, arbejdsstedet, start og varighed samt jeres lønskala for sammenligneligt arbejde. Så kan jeres oplysninger efter § 12 AÜG gå direkte ind i kontrakten. Vi svarer på forespørgsler inden for 24 timer. Send jeres forespørgsel via siden lej arbejdskraft.

Artiklen beskriver retstilstanden pr. 23. oktober 2026. Den erstatter ikke juridisk rådgivning i den enkelte sag.