Nye svenske ID06-regler kræver pas-scanning for adgang til byggepladser for udstationerede medarbejdere

Det svenske ID06-adgangskortsystem anvendes på næsten alle bygge- og installationspladser i Sverige. Systemet er designet til at bekæmpe skatteunddragelse, ulovlig arbejdskraft og overholdelsesproblemer på tværs af sektoren. Arbejdere skal have et gyldigt personligt ID06-kort for at få adgang til disse pladser.

For arbejdsgivere er det afgørende at forstå dette system for at opretholde adgangen til byggepladsen og undgå projektforsinkelser. ID06-kortet fungerer som en digital nøgle, der bekræfter identiteten og ansættelsesstatus for hver enkelt arbejder på pladsen. Overholdelse af dette system er obligatorisk for både indenlandske og udenlandske entreprenører, der opererer i Sverige.

Nye ID06-regler trådte i kraft den 28. januar 2026, hvilket strammer verifikationsprocessen for bestilling af kort. Tidligere kunne kortbestillinger godkendes ved at logge ind med en kode sendt via SMS eller ved brug af elektronisk identifikation (e-ID). Under 2026-reglerne accepteres e-ID og SMS-godkendelse ikke længere, fordi e-ID ikke verificerer kortholderens statsborgerskab.

For at bestille et nyt kort skal medarbejdere identificere sig ved hjælp af et gyldigt pas eller nationalt ID-kort, der indeholder en elektronisk chip. Dokumenter skal scannes via en mobilapp for at verificere ægthed, statsborgerskab og identitet. Kort udstedt før ændringen i januar 2026 forbliver gyldige indtil deres udløbsdato, men fornyelser vil kræve den nye scanningsproces af pas.

Hvis en arbejdstagers pas eller nationale ID-kort mangler en elektronisk chip, skal de besøge en autoriseret ID06-scanningsstation i Sverige fysisk. Denne fysiske verifikation sikrer overholdelse, når mobilscanning ikke er teknisk mulig. Den fysiske scanning fungerer som den alternative rute til at verificere identitet og statsborgerskab.

Det samme krav om fysisk scanning gælder, hvis den elektroniske chip på dokumentet ikke kan scannes. Arbejdstagere skal finde en autoriseret station for at gennemføre deres registrering personligt. Dette trin er obligatorisk for at sikre ID06-kortet, når den digitale verifikation mislykkes.

Udenlandske arbejdsgivere skal gennemføre specifikke skatteregistreringer, før de kan få adgang til den svenske byggebranche. For at registrere din virksomhed i ID06-systemet skal dit firma først opnå svensk F-skattestatus hos det svenske skattevæsen (Skatteverket). Du kan ikke bestille adgangskort til dine udstationerede medarbejdere uden denne godkendte status.

Registreringsprocessen kræver planlægning og dokumentation. Din virksomhed skal indsende de nødvendige skatteansøgninger til de svenske myndigheder for at bevise overholdelse af reglerne. Når det svenske skattevæsen har bevilget F-skattestatus, kan du fortsætte med at registrere din virksomhed i ID06-databasen.

Udenlandske virksomheder, der udstationerer medarbejdere til Sverige, skal opfylde strenge dokumentationskrav i forbindelse med bestillingen af ID06-kortet. Udenlandske statsborgere, der er ansat i udenlandske virksomheder, skal fremvise et gyldigt A1-certifikat eller en officiel bekræftelse på A1-ansøgningen. Hvis du i første omgang indsender bekræftelsen på ansøgningen, skal du uploade det endelige A1-certifikat senest 3 måneder efter bestillingen af kortet. Det endelige A1-certifikat skal angive nøjagtig den samme virksomhed, som foretog bestillingen af ID06-kortet.

Der gælder særlige regler for virksomheder, der udstationerer tredjelandsstatsborgere fra et EU- eller EØS-land. Du skal sikre dig, at disse medarbejdere har et EU-opholdskort med en gyldighed på mindst et år. Dette opholdskort skal udtrykkeligt angive deres ret til at arbejde. Overholdelse af disse krav er afgørende for at sikre adgang til byggepladsen under det opdaterede ID06-verifikationssystem.