Wie sich Dänemarks strengere RUT-Registrierungs- und Wohnungsregeln auf entsandte Arbeitnehmer auswirken

Das dänische Parlament hat eine Reihe strenger Anforderungen für die Entsendung ausländischer Arbeitskräfte nach Dänemark verabschiedet, um illegale Beschäftigung und Sozialdumping zu verhindern. Strengere Dokumentationsanforderungen im Rahmen des Registers für ausländische Dienstleister (RUT) sind am 1. Januar 2026 in Kraft getreten. Arbeitgeber, die Nicht-EU/EWR-Bürger nach Dänemark entsenden, müssen nun bestimmte zusätzliche Dokumente direkt im RUT-Portal hochladen. Dazu gehört eine Kopie des Dienstleistungsvertrags zwischen dem ausländischen Dienstleister und dem dänischen Kunden.

Arbeitgeber müssen außerdem Kopien der Arbeitsverträge sowie gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für jeden entsandten Drittstaatsangehörigen hochladen. Wenn ein in der EU ansässiges Unternehmen einen Drittstaatsangehörigen entsendet, muss es eine Kopie der gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis des Arbeitnehmers aus diesem Niederlassungsland hochladen. Eine RUT-Registrierung ersetzt nicht die erforderliche Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis. Sponsorende Arbeitgeber müssen für Nicht-EU-Bürger weiterhin einen separaten Erlaubnisantrag bei SIRI einreichen.

Auch die Kontrollen vor Ort wurden an dänischen Arbeitsplätzen verschärft. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle auf dänischen Baustellen oder Betriebsstätten tätigen Mitarbeiter einen gültigen Ausweis mitführen und auf Verlangen vorzeigen. Die dänische Arbeitsbehörde (Arbejdstilsynet) und die dänische Agentur für internationale Rekrutierung und Integration (SIRI) führen Kontrollbesuche durch, um diese Ausweise zu überprüfen. Das Versäumnis, bei einer Inspektion einen gültigen Ausweis vorzulegen, kann zu sofortigen Vollstreckungsmaßnahmen und Geldstrafen führen.

Darüber hinaus regeln nun strengere Wohnungsgesetze, wie Arbeitgeber ihre Mitarbeiter unterbringen. Nach dem Gesetz über die Unterbringung von Arbeitnehmern ist Arbejdstilsynet befugt, Mitarbeiterunterkünfte zu inspizieren. Diese Unterkünfte müssen bestimmte Standards erfüllen, darunter Schutz vor Feuchtigkeit, Kälte und Hitze sowie ein angemessener Zugang zu Tageslicht. Arbeitgeber müssen zudem den Zugang zu einer sauberen Toilette und Trinkwasser garantieren sowie strenge Obergrenzen für die Anzahl der Personen in einer einzelnen Wohneinheit einhalten.

Strengere Dokumentationsanforderungen im Rahmen des Registers für ausländische Dienstleister (RUT) sind am 1. Januar 2026 in Kraft getreten. Arbeitgeber, die Nicht-EU/EWR-Bürger, auch bekannt als Drittstaatsangehörige, nach Dänemark entsenden, müssen nun bestimmte zusätzliche Dokumente direkt im RUT-Portal hochladen. Diese Aktualisierung ist Teil einer umfassenderen Initiative des dänischen Parlaments zur Verhinderung von illegaler Arbeit und Sozialdumping.

Zu den obligatorischen Uploads für Drittstaatsangehörige gehört eine Kopie der Dienstleistungsvereinbarung zwischen dem ausländischen Dienstleister und dem dänischen Kunden. Arbeitgeber müssen außerdem Kopien der Arbeitsverträge für die entsandten Nicht-EU/EWR-Bürger hochladen. Darüber hinaus muss eine Kopie der gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für jeden entsandten Drittstaatsangehörigen im RUT-System hochgeladen werden. Wird ein Drittstaatsangehöriger von einem in der EU ansässigen Unternehmen entsandt, ist stattdessen eine Kopie seiner gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in diesem Niederlassungsland erforderlich.

Diese Aktualisierungen der Registrierung ersetzen nicht die standardmäßigen Einwanderungsverfahren. Eine RUT-Registrierung ersetzt keine erforderliche Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, was bedeutet, dass ein separater Erlaubnisantrag bei SIRI für Nicht-EU-Bürger weiterhin obligatorisch ist. Sponsorende Arbeitgeber müssen zudem sicherstellen, dass die Arbeitsverträge den aktualisierten Lohnanforderungen für 2026 entsprechen, bevor sie Anträge einreichen. Unvollständige Unterlagen während dieses Prozesses können zu längeren Bearbeitungszeiten der Anträge bei SIRI führen.

Arbeitgeber, die Staatsangehörige von Nicht-EU/EWR-Ländern oder Drittstaatsangehörige nach Dänemark entsenden, müssen bestimmte zusätzliche Dokumente im RUT-Portal hochladen. Diese Dokumentation muss digital eingereicht werden, um die Einhaltung der neuen dänischen Vorschriften zu gewährleisten. Entsendende Arbeitgeber müssen diesen Prozess abschließen, bevor die Arbeitnehmer ihre Tätigkeit auf dänischem Boden aufnehmen.

Zu den erforderlichen RUT-Uploads für Drittstaatsangehörige gehört eine Kopie der Dienstleistungsvereinbarung zwischen dem ausländischen Dienstleister und dem dänischen Kunden. Arbeitgeber müssen außerdem Kopien der Arbeitsverträge für die entsandten Nicht-EU/EWR-Bürger hochladen. Darüber hinaus muss eine Kopie der gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für jeden entsandten Drittstaatsangehörigen in das RUT hochgeladen werden. Wenn ein Drittstaatsangehöriger von einem in der EU ansässigen Unternehmen entsandt wird, muss eine Kopie seiner gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis im Niederlassungsland hochgeladen werden.

Eine RUT-Registrierung ersetzt nicht die erforderliche Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis. Ein separater Genehmigungsantrag bei SIRI ist für Nicht-EU-Bürger weiterhin obligatorisch. Die Bearbeitungszeiten für Anträge bei SIRI können sich verlängern, wenn die erforderlichen Unterlagen unvollständig sind oder weitere Informationen angefordert werden. Entsendende Arbeitgeber müssen zudem sicherstellen, dass die Arbeitsverträge den aktualisierten Lohnanforderungen für 2026 entsprechen, bevor sie Anträge einreichen.

Eine RUT-Registrierung ersetzt keine erforderliche Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung. Ein separater Genehmigungsantrag bei der dänischen Agentur für internationale Rekrutierung und Integration (SIRI) ist für Nicht-EU-Bürger weiterhin zwingend erforderlich. Sponsorende Arbeitgeber müssen beide Prozesse verwalten, um die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Arbeitgeber, die Nicht-EU/EWR-Bürger nach Dänemark entsenden, müssen bestimmte zusätzliche Dokumente im RUT-Portal hochladen. Zu den erforderlichen RUT-Uploads für Drittstaatsangehörige gehört eine Kopie der Dienstleistungsvereinbarung zwischen dem ausländischen Dienstleister und dem dänischen Kunden. Arbeitgeber müssen außerdem Kopien der Arbeitsverträge für die entsandten Nicht-EU/EWR-Bürger hochladen. Eine Kopie der gültigen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für jeden entsandten Drittstaatsangehörigen muss ebenfalls im RUT-Portal hochgeladen werden.

Wird ein Drittstaatsangehöriger von einem in der EU ansässigen Unternehmen entsandt, muss eine Kopie seiner gültigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung im Niederlassungsland hochgeladen werden. Die Bearbeitungszeiten für Anträge bei der SIRI können sich verlängern, wenn die erforderlichen Unterlagen unvollständig sind oder weitere Informationen angefordert werden. Sponsorende Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Arbeitsverträge den aktualisierten Lohnanforderungen für 2026 entsprechen, bevor sie Anträge einreichen. Dänemark hat seine Mindestbruttogehaltsschwellen für Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen mit Wirkung zum 1. Januar 2026 aktualisiert.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Beschäftigten, die auf dänischen Betriebsstätten und Baustellen arbeiten, einen gültigen Ausweis mit sich führen und auf Verlangen vorzeigen. Diese Gesetzgebung zielt darauf ab, illegale Beschäftigung und Sozialdumping an dänischen Arbeitsplätzen zu verhindern. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter vor Ort über diese tägliche Verpflichtung vollständig informiert ist.

Zwei spezifische Regierungsbehörden setzen diese physischen Ausweispflichten durch aktive Kontrollen vor Ort durch. Die dänische Arbeitsaufsichtsbehörde, bekannt als Arbejdstilsynet, und die dänische Agentur für internationale Rekrutierung und Integration, bekannt als SIRI, führen diese Kontrollbesuche vor Ort durch. Die Inspektoren werden den physischen Identitätsnachweis direkt von den einzelnen Arbeitnehmern verlangen. Ihr Unternehmen muss seine Belegschaft auf diese Kontrollen vorbereiten, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Das Versäumnis, bei einer Kontrolle einen gültigen Ausweis vorzulegen, hat unmittelbare Konsequenzen für den Arbeitgeber. Die Behörden können sofortige Vollstreckungsanordnungen und Geldstrafen verhängen. Unternehmen müssen strenge interne Protokolle für ihre Betriebsstätten einführen, um sicherzustellen, dass alle entsandten Arbeitnehmer ihre physischen Dokumente jeden Tag bei sich tragen.

Strengere Wohnungsgesetze verpflichten Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern in Dänemark Unterkünfte zur Verfügung stellen, bestimmte dänische Wohnungsstandards einzuhalten. Unternehmen müssen diese aktualisierten Anforderungen verstehen, um bei der Organisation von Unterkünften für ihr Personal konform zu bleiben. Diese Regeln gelten für alle Immobilien, die zur Unterbringung von entsandtem Personal genutzt werden.

Das Gesetz über die Unterbringung von Arbeitnehmern (lov om indkvartering af ansatte) ermächtigt Arbejdstilsynet, Mitarbeiterunterkünfte direkt zu inspizieren. Nach diesem Gesetz kann die dänische Aufsichtsbehörde für Arbeitsbedingungen von Arbeitgebern bereitgestellte Wohneinheiten betreten und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie grundlegende Gesundheits- und Sicherheitskriterien erfüllen. Die Inspektoren prüfen physische und umweltbedingte Faktoren, die sich direkt auf das Wohlbefinden der Arbeitnehmer auswirken.

Die verbindlichen Unterkunftsstandards verlangen, dass alle Wohneinheiten Schutz vor Feuchtigkeit, Kälte und Hitze bieten. Die Immobilien müssen zudem einen angemessenen Zugang zu Tageslicht bieten und ein zufriedenstellendes Innenraumklima aufweisen. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass alle entsandten Arbeitnehmer ständigen Zugang zu einer sauberen Toilette und Trinkwasser haben.

Die Wohnungsregeln legen zudem strenge Grenzwerte für die Anzahl der Personen fest, die in derselben Wohneinheit untergebracht werden dürfen. Arbeitgeber müssen die Kapazität jeder Immobilie sorgfältig berechnen, bevor sie Arbeitnehmer dort unterbringen. Diese Berechnungen tragen dazu bei, die Sicherheitsstandards einzuhalten und eine Überbelegung der bereitgestellten Einrichtungen zu verhindern.

Dänemark hat seine Mindestbruttogehaltsschwellen für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse mit Wirkung zum 1. Januar 2026 aktualisiert. Sponsorende Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Arbeitsverträge diese aktualisierten Gehaltsanforderungen für 2026 erfüllen, bevor sie Anträge einreichen. Diese Aktualisierung betrifft alle neuen Anträge auf Erlaubnisse, die nach dem Inkrafttreten eingereicht werden.

Arbeitgeber, die Drittstaatsangehörige entsenden, müssen bei der Dokumentation besonders sorgfältig vorgehen. Eine RUT-Registrierung ersetzt keine erforderliche Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, was bedeutet, dass ein separater Antrag auf Erlaubnis bei SIRI weiterhin zwingend erforderlich ist. Die Bearbeitungszeiten für Anträge bei SIRI können sich verlängern, wenn die erforderlichen Unterlagen unvollständig sind oder weitere Informationen angefordert werden.

Strengere Dokumentationsanforderungen im Rahmen des Registers für ausländische Dienstleister (RUT) traten ebenfalls am 1. Januar 2026 in Kraft. Arbeitgeber müssen Kopien von Arbeitsverträgen sowie gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen für entsandte Nicht-EU/EWR-Bürger hochladen. Die Einhaltung sowohl der neuen Gehaltsschwellen als auch der Dokumentationsregeln ist von entscheidender Bedeutung, um Projektverzögerungen zu vermeiden.