25 Tage Jahresurlaub: Schwedens Semesterlagen-Regeln für entsandte Arbeitnehmer

Nach dem schwedischen Entsendegesetz (lag om utstationering av arbetstagare) müssen ausländische Arbeitgeber die Bestimmungen des schwedischen Urlaubsgesetzes (Semesterlagen) auf in Schweden entsandte Arbeitnehmer anwenden. Dieses Gesetz legt den gesetzlichen Mindestjahresurlaub auf 25 Arbeitstage pro Jahr fest.

Der Anspruch auf 25 Tage gilt für alle Arbeitnehmer. Er gilt für Beschäftigte unabhängig von ihrer Beschäftigungsart, ihrem Arbeitszeitmodell oder ihrer Betriebszugehörigkeit.

Schweden verwendet einen spezifischen Kalenderzyklus für den Jahresurlaub. Das Urlaubsjahr (semesterår) läuft vom 1. April bis zum 31. März des folgenden Jahres. Bezahlter Urlaub wird während des Qualifikationsjahres (intjänandeår) erworben. Dieser Qualifikationszeitraum läuft vom 1. April bis zum 31. März, der dem Urlaubsjahr unmittelbar vorausgeht.

Während des Qualifikationsjahres erwerben Arbeitnehmer kontinuierlich bezahlte Jahresurlaubstage. Die Anspruchsrate beträgt ungefähr 2,08 Arbeitstage pro Beschäftigungsmonat.

Wenn ein Arbeitnehmer nicht genügend bezahlte Urlaubstage angespart hat, ist er dennoch berechtigt, unbezahlten Urlaub (obetald semester) zu nehmen. Dies stellt sicher, dass er die Gesamtzahl von 25 Tagen erreichen kann.

Für kurzfristige Entsendungen gelten bestimmte Ausnahmen. Bei Einsätzen von acht Tagen oder weniger ist der Arbeitgeber von der Anwendung des schwedischen Urlaubsgesetzes befreit. Diese Ausnahme gilt nur, wenn die Arbeit die Erstmontage oder Installation durch Fachkräfte im Rahmen eines Produktlieferungsvertrags umfasst.

Die Acht-Tage-Ausnahme gilt nicht für Bauarbeiten. Arbeiten im Zusammenhang mit dem Bau, der Ausstattung, der Renovierung oder dem Abriss erfordern vom ersten Tag an die vollständige Einhaltung des Semesterlagen.

Bei Entsendungen von drei Monaten oder weniger können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer darauf einigen, auf das Recht zur Inanspruchnahme von tatsächlichen Urlaubstagen zu verzichten. Wenn auf das Recht auf Urlaub verzichtet wird, muss der Arbeitnehmer anstelle von freien Tagen eine Urlaubsabgeltung (semesterersättning) erhalten.

Gemäß dem Semesterlagen haben Arbeitnehmer ein gesetzliches Recht, mindestens vier aufeinanderfolgende Wochen Jahresurlaub während der Sommerperiode von Juni bis August zu nehmen. Wenn Uneinigkeit über den Zeitpunkt dieses Hauptsommerurlaubs besteht, hat der Arbeitgeber das letzte Entscheidungsrecht. Der Arbeitgeber muss diese Entscheidung rechtzeitig im Voraus planen und dokumentieren.

Bestimmte Abwesenheitszeiten gelten gesetzlich als urlaubsanspruchsbegründend. Arbeitnehmer erwerben auch während des Krankheitsurlaubs (bis zu 180 Tage pro Jahr), der Elternzeit (bis zu 120 Tage bzw. 180 Tage für Alleinerziehende) und des Schwangerschaftsurlaubs weiterhin bezahlte Urlaubstage.

Erkrankt ein Arbeitnehmer während seines geplanten Urlaubs, hat er das Recht, seinen Jahresurlaub zu unterbrechen und stattdessen Krankheitsurlaub zu nehmen. Der Arbeitgeber kann ein ärztliches Attest verlangen.

Gemäß den Übertragungsregeln des Urlaubsgesetzes müssen Arbeitnehmer mindestens 20 Tage ihres 25-tägigen Anspruchs innerhalb des Urlaubsjahres nehmen. Nur Urlaubstage, die über die ersten 20 Tage hinausgehen, können auf die folgenden Jahre übertragen werden. Dadurch können maximal 5 Tage pro Jahr für bis zu fünf Jahre angespart werden.

Unbezahlte Jahresurlaubstage können unter keinen Umständen in das nächste Urlaubsjahr übertragen werden.

Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage sind von der Berechnung der Jahresurlaubstage ausgeschlossen. Eine Ausnahme besteht, wenn der Arbeitnehmer normalerweise am Wochenende arbeitet und der Urlaub kürzer als 5 Tage ist.

Schweden hat 13 gesetzliche Feiertage (röda dagar). Diese sind unabhängig von den gesetzlichen 25 Tagen Jahresurlaub und verringern nicht das Urlaubsguthaben des Arbeitnehmers.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der gesamte erworbene, aber nicht genutzte Jahresurlaub an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden. Dies wird als Urlaubsabgeltung (semesterersättning) mit der letzten Gehaltsabrechnung ausgezahlt.

Die Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss in der Regel innerhalb eines Monats nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses ausgezahlt werden.