Nye svenske ID06-regler krever passkanning for utsendte arbeidstakere

Det svenske ID06-systemet for adgangskort brukes på nesten alle bygge- og installasjonsplasser i Sverige. Systemet er utformet for å bekjempe skatteunndragelse, ulovlig arbeidskraft og manglende overholdelse av regelverk i hele sektoren. Arbeidere må ha et gyldig personlig ID06-kort for å få adgang til disse områdene.

For arbeidsgivere er det helt avgjørende å forstå dette systemet for å opprettholde adgangen til byggeplassen og unngå prosjektforsinkelser. ID06-kortet fungerer som en digital nøkkel som bekrefter identiteten og ansettelsesstatusen til hver enkelt arbeider på stedet. Overholdelse av dette systemet er obligatorisk for både innenlandske og utenlandske entreprenører som opererer i Sverige.

Nye ID06-regler trådte i kraft 28. januar 2026, noe som strammer inn verifiseringsprosessen for bestilling av kort. Tidligere kunne kortbestillinger godkjennes ved å logge inn med en kode sendt via SMS eller ved bruk av elektronisk identifikasjon (e-ID). Under 2026-reglene er e-ID og SMS-godkjenning ikke lenger akseptert fordi e-ID ikke verifiserer kortholderens statsborgerskap.

For å bestille et nytt kort må arbeidere legitimere seg med et gyldig pass eller nasjonalt ID-kort som inneholder en elektronisk chip. Dokumenter må skannes via en mobilapp for å bekrefte ekthet, statsborgerskap og identitet. Kort utstedt før endringen i januar 2026 forblir gyldige til utløpsdatoen, men fornyelser vil kreve den nye prosessen med passkanning.

Hvis en arbeidstakers pass eller nasjonale ID-kort mangler en elektronisk brikke, må de møte opp fysisk på en autorisert ID06-skannestasjon i Sverige. Denne fysiske verifiseringen sikrer samsvar når mobilskanning ikke er teknisk mulig. Den fysiske skanningen fungerer som den alternative ruten for å verifisere identitet og statsborgerskap.

Det samme kravet om fysisk skanning gjelder dersom den elektroniske brikken på dokumentet ikke kan skannes. Arbeidstakere må finne en autorisert stasjon for å fullføre registreringen personlig. Dette trinnet er obligatorisk for å sikre ID06-kortet når digital verifisering mislykkes.

Utenlandske arbeidsgivere må fullføre spesifikke skatteregistreringer før de kan få tilgang til den svenske byggesektoren. For å registrere selskapet ditt i ID06-systemet, må firmaet ditt først få svensk F-skatt-status fra det svenske Skatteverket. Du kan ikke bestille adgangskort til dine utsendte arbeidere uten denne godkjente statusen.

Registreringsprosessen krever planlegging og dokumentasjon. Selskapet ditt må sende inn de nødvendige skattesøknadene til svenske myndigheter for å bevise etterlevelse. Når det svenske Skatteverket har innvilget F-skatt-statusen, kan du gå videre med å registrere virksomheten din i ID06-databasen.

Utenlandske selskaper som utstasjonerer arbeidstakere til Sverige, må oppfylle strenge dokumentasjonskrav under bestillingsprosessen for ID06-kort. Utenlandske statsborgere som er ansatt i utenlandske selskaper, må fremlegge en gyldig A1-attest eller en offisiell bekreftelse på at A1-søknaden er sendt inn. Hvis du sender inn bekreftelsen på søknaden i første omgang, må du laste opp den endelige A1-attesten innen 3 måneder etter at kortet ble bestilt. Den endelige A1-attesten må oppgi nøyaktig samme selskap som la inn bestillingen på ID06-kortet.

Spesifikke regler gjelder for selskaper som utstasjonerer tredjelandsborgere fra et EU- eller EØS-land. Du må sørge for at disse arbeidstakerne har et EU-oppholdskort med en gyldighet på minst ett år. Dette oppholdskortet må uttrykkelig bekrefte deres rett til å arbeide. Å oppfylle disse kravene er helt avgjørende for å sikre tilgang til byggeplasser under det oppdaterte ID06-verifiseringssystemet.