Kako zmanjšati zastoje, ko projekt hitro potrebuje delavce

Agencija za delovno silo delavce zaposli sama. Zakon to dejavnost imenuje zagotavljanje dela delavcev uporabniku (163. člen Zakona o urejanju trga dela, ZUTD). Agencija z delavcem sklene pogodbo o zaposlitvi, obračuna plačo in plača prispevke. Vi kot uporabnik delavcem dajete navodila in jim zagotovite varno delovno mesto (59.–63. člen Zakona o delovnih razmerjih, ZDR-1).

Tako odpade najpočasnejši del zaposlovanja na vaši strani: oglas, razgovori in prijava v zavarovanje. To delo opravi agencija, pogosto z delavci, ki jih je že preverila. Kako ta model deluje pri nas, opisuje stran agencija za delovno silo.

Hitrost ne sme iti na račun zakonitosti. V Sloveniji smete delavce sprejeti le od agencije, ki ima dovoljenje ministrstva in je vpisana v javni register (163. in 167. člen ZUTD). Uporabniku, ki sprejme delavce od agencije brez vpisa, grozi globa od 10.000 do 30.000 evrov, uporabniku z desetimi ali manj zaposlenimi pa od 5.000 do 10.000 evrov (178. člen ZUTD).

Evroproces d.o.o. je v registru vpisan pod evidenčno oznako 111. V Nemčiji za zagotavljanje dela potrebujete agencijo z dovoljenjem po 1. členu nemškega zakona o zagotavljanju dela (AÜG); Evroproces d.o.o. ga ima.

Najprej ločite vloge, brez katerih projekt stoji, od tistih, ki bi bile le dobrodošle. Ozko povpraševanje, na primer štirje varilci MAG (varjenje v zaščiti aktivnega plina) s certifikatom EN ISO 9606-1, standardnim preskusom usposobljenosti varilcev, gre hitreje kot dolg seznam brez vrstnega reda.

Za vsako nujno vlogo zapišite, kaj je pogoj in kaj prednost. Pogoj je na primer veljaven certifikat, ki ga zahteva vaš naročnik. Prednost je izkušnja z enakim strojem. Manj ko je trdih pogojev, več delavcev ustreza in prej lahko začnejo.

Če v Sloveniji potrebujete veliko delavcev naenkrat, preverite še eno omejitev. Agencijskih delavcev pri vas praviloma ne sme biti več kot 25 % vaših zaposlenih (59. člen ZDR-1). Izjeme so opisane v članku o razliki med najemom delavcev, izposojo delavcev in kadrovsko agencijo.

Največ časa se izgubi z vprašanji, ki prihajajo eno za drugim. V prvem sporočilu pošljite vse:

Na tej podlagi agencija potrdi, ali je zahteva izvedljiva, in predlaga pogoje. Za delo na terenu v Nemčiji in Avstriji lahko Evroproces po dogovoru z vami uredi nastanitev delavcev; ali je vključena in kdo krije stroške, se dogovorimo za vsak projekt.

Odgovorite isti dan, ko prejmete profile. Dober delavec, ki je prost, redko dolgo čaka. Če odgovor zamudi, je morda že sprejel drug projekt.

Določite eno osebo, ki odloča, in rok za odgovor. Če profile pregleduje več ljudi, se vnaprej dogovorite, kdo ima zadnjo besedo. Če profil ne ustreza, povejte, zakaj. Tako bo naslednji predlog bližje temu, kar potrebujete.

Tudi hiter začetek potrebuje pisni dogovor med vami in agencijo, sklenjen pred začetkom dela (62. člen ZDR-1). Zajema naj vsaj profil delovnega mesta, pogoje dela in osnovo za obračun plače. Pred začetkom dela morate agenciji sporočiti tudi vse pogoje delovnega mesta in predložiti oceno tveganja (62. člen, 1. odstavek ZDR-1).

Delavec mora med napotitvijo prejemati plačilo in pogoje po kolektivni pogodbi in splošnih aktih, ki veljajo pri vas (61. in 63. člen ZDR-1). Agencija ta podatek potrebuje že ob povpraševanju, zato ga imejte pripravljenega.

Če projekt poteka v Avstriji ali Nemčiji, se dodajo pravila te države. To so potrdilo A1, ki dokazuje, da je delavec med delom v tujini še naprej zavarovan doma, prijava napotitve pristojnim organom in tamkajšnja plačna pravila.

Zakon prijavo nalaga delodajalcu oziroma agenciji, ne vam (v Nemčiji 16. člen zakona o minimalni plači, MiLoG; v Avstriji 19. člen zakona proti plačnemu in socialnemu dampingu, LSD-BG). Pri Evroprocesu potrdila A1 in prijave uredimo sami. Zanje potrebujemo lokacijo dela in datum začetka, zato jih ob popolnem prvem povpraševanju lahko pripravimo že med izborom delavcev.

Varilci, ki morajo pri vas opraviti preskus varjenja, in države z zahtevnejšimi prijavami potrebujejo več časa. Realen datum začetka vam povemo ob prvem povpraševanju.

Če vaš projekt v Sloveniji, Avstriji ali Nemčiji potrebuje delavce, ga opišite na strani za najem delavcev: profil, število delavcev, lokacijo, začetek in trajanje. Praviloma se oglasimo v 24 urah z razpoložljivostjo in predlogom pogojev.