Kako možete smanjiti zastoje uz brzo ustupanje zaposlenih?

Agencija za ustupanje zaposlenih je poslodavac radnicima. Slovenačko zakonodavstvo ovu delatnost naziva zagotavljanje dela delavcev uporabniku, odnosno ustupanje zaposlenih preduzeću korisniku (član 163. Zakona o uređenju tržišta rada, ZUTD-a). Agencija zaključuje ugovor o radu, obračunava zarade i plaća doprinose za socijalno osiguranje. Vi, kao preduzeće korisnik, dajete radnicima uputstva i obezbeđujete bezbedno radno mesto (čl. 59–63. Zakona o radnim odnosima, ZDR-1-a).

Najsporiji deo zapošljavanja više nije Vaša obaveza: objavljivanje oglasa, razgovori sa kandidatima i prijava na socijalno osiguranje. Te poslove obavlja agencija, često sa radnicima koje je već proverila. Više o našem načinu rada možete pročitati na stranici agencija za ustupanje zaposlenih.

Brzina ne sme biti na račun zakonitosti. U Sloveniji smete da primate ustupljene zaposlene samo od agencije koja ima dozvolu ministarstva i upisana je u javni registar (čl. 163. i 167. ZUTD-a). Preduzeću korisniku koje prima radnike od neregistrovane agencije preti novčana kazna od 10.000 do 30.000 evra, odnosno od 5.000 do 10.000 evra ako ima deset ili manje zaposlenih (član 178. ZUTD-a).

Društvo Evroproces d.o.o. upisano je u taj registar pod brojem 111. U Nemačkoj je prema § 1 Zakona o ustupanju zaposlenih (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, AÜG) za ovu delatnost potrebna dozvola, a poseduje je i Evroproces d.o.o.

Najpre odvojite radna mesta bez kojih projekat staje od onih koja bi samo bilo dobro popuniti. Precizan upit, na primer za četiri MAG zavarivača (zavarivanje u zaštiti aktivnog gasa) sa sertifikatom prema EN ISO 9606-1, standardu za proveru osposobljenosti zavarivača, brže se rešava nego dugačak spisak bez jasno određenih prioriteta.

Za svako radno mesto koje morate hitno popuniti zapišite šta je obavezan uslov, a šta prednost. Neophodan je, na primer, važeći sertifikat koji zahteva Vaš klijent. Iskustvo na istoj mašini predstavlja prednost. Što je manje obaveznih uslova, više radnika dolazi u obzir i ranije mogu da počnu.

Ako Vam je u Sloveniji potrebno mnogo radnika odjednom, proverite još jedno ograničenje. Ustupljenih zaposlenih po pravilu ne sme biti više od 25 % u odnosu na broj radnika kojima ste Vi poslodavac (član 59. ZDR-1-a). Izuzeci su objašnjeni u našem članku o angažovanju radnika, ustupanju zaposlenih i agencijama za zapošljavanje.

Najviše vremena se gubi na pitanja koja stižu jedno po jedno. Pošaljite sve podatke u prvoj poruci:

Na osnovu tih podataka agencija može da potvrdi da li je zahtev izvodljiv i predloži uslove. Za rad na terenu u Nemačkoj i Austriji, Evroproces može da organizuje smeštaj radnika u dogovoru sa Vama; da li je uključen i ko snosi troškove dogovara se za svaki projekat.

Odgovorite istog dana kada dobijete profile kandidata. Dobar radnik koji je dostupan retko dugo čeka. Ako Vaš odgovor zakasni, možda je već prihvatio drugi projekat.

Odredite jednu osobu koja donosi odluku i postavite rok za odgovor. Ako više ljudi pregleda profile kandidata, unapred se dogovorite ko ima poslednju reč. Kada predloženi radnik ne odgovara, navedite razlog. Sledeći predlog će tada biti bliži onome što Vam je potrebno.

Čak i kada se sa poslom počinje brzo, Vi i agencija morate pre početka rada potpisati pisani ugovor o ustupanju zaposlenih (član 62. ZDR-1-a). Ugovor treba da obuhvati najmanje opis radnog mesta, uslove rada i osnov za obračun zarade. Pre početka posla morate agenciji saopštiti i sve zahteve radnog mesta i predati svoju procenu rizika (član 62. stav 1. ZDR-1-a).

Za vreme rada kod Vas, radniku se moraju obezbediti zarada i uslovi rada utvrđeni kolektivnim ugovorom i opštim aktima koji važe u Vašem preduzeću (čl. 61. i 63. ZDR-1-a). Agenciji su ti podaci potrebni već pri prvom upitu, zato ih pripremite unapred.

Ako se projekat odvija u Austriji ili Nemačkoj, primenjuju se i pravila te države. To obuhvata potvrdu A1, koja dokazuje da radnik ostaje osiguran u matičnoj državi dok radi u inostranstvu; prijavu upućivanja nadležnim organima; i lokalne propise o zaradama.

Zakon nalaže da ove prijave podnese poslodavac ili agencija, a ne Vi (Nemačka: § 16 Zakona o minimalnoj zaradi, MiLoG; Austrija: § 19 Zakona o sprečavanju platnog i socijalnog dampinga, LSD-BG). U Evroprocesu sami obezbeđujemo potvrde A1 i podnosimo prijave. Za potvrde i prijave potrebni su mesto rada i datum početka, pa nam prvi upit sa potpunim podacima omogućava da ih pripremimo već tokom izbora radnika.

Više vremena je potrebno kada zavarivači moraju da polože test zavarivanja na Vašoj lokaciji ili kada država ima zahtevnije procedure prijave. Realan datum početka rada saopštavamo Vam pri prvom upitu.

Ako su za Vaš projekat u Sloveniji, Austriji ili Nemačkoj potrebni radnici, opišite ga na našoj stranici Zatražite radnike: navedite zanimanje, broj radnika, lokaciju, datum početka i trajanje. Obično odgovaramo u roku od 24 sata sa informacijama o dostupnosti i predlogom uslova.