Nya ID06-regler i Sverige kräver passkanning för utstationerad arbetskraft

Det svenska ID06-systemet för personalliggare och inpassering används på nästan alla bygg- och installationsarbetsplatser i Sverige. Systemet är utformat för att motverka skatteundandragande, olaglig arbetskraft och bristande efterlevnad av regler inom hela sektorn. Arbetstagare måste ha ett giltigt personligt ID06-kort för att få tillträde till dessa arbetsplatser.

För arbetsgivare är det avgörande att förstå detta system för att upprätthålla tillträdet till arbetsplatserna och undvika projektförseningar. ID06-kortet fungerar som en digital nyckel som verifierar identiteten och anställningsstatusen för varje arbetstagare på platsen. Efterlevnad av detta system är obligatoriskt för både inhemska och utländska entreprenörer som är verksamma i Sverige.

Nya ID06-regler trädde i kraft den 28 januari 2026, vilket skärper verifieringsprocessen vid beställning av kort. Tidigare kunde kortbeställningar godkännas genom inloggning med en kod skickad via sms eller genom att använda elektronisk identifiering (e-legitimation). Enligt 2026 års regler accepteras inte längre godkännande via e-legitimation och sms eftersom e-legitimation inte verifierar kortinnehavarens medborgarskap.

För att beställa ett nytt kort måste arbetstagare identifiera sig med ett giltigt pass eller nationellt ID-kort som innehåller ett elektroniskt chip. Dokumenten måste skannas via en mobilapp för att verifiera äkthet, medborgarskap och identitet. Kort som utfärdats före ändringen i januari 2026 förblir giltiga fram till sitt utgångsdatum, men förnyelser kommer att kräva den nya processen med passkanning.

Om en arbetares pass eller nationella ID-kort saknar ett elektroniskt chip måste de fysiskt besöka en auktoriserad ID06-skanningsstation i Sverige. Denna fysiska verifiering säkerställer efterlevnad när mobil skanning inte är tekniskt möjlig. Den fysiska skanningen fungerar som den alternativa vägen för att verifiera identitet och medborgarskap.

Samma krav på fysisk skanning gäller om det elektroniska chippet på dokumentet inte kan skannas. Arbetare måste söka upp en auktoriserad station för att slutföra sin registrering personligen. Detta steg är obligatoriskt för att säkra ID06-kortet när den digitala verifieringen misslyckas.

Utländska arbetsgivare måste slutföra specifika skatteregistreringar innan de kan få tillträde till den svenska byggsektorn. För att registrera ditt företag i ID06-systemet måste ditt företag först erhålla svensk F-skattestatus från Skatteverket. Du kan inte beställa passerkort till dina utstationerade arbetstagare utan denna godkända status.

Registreringsprocessen kräver planering och dokumentation. Ditt företag måste skicka in de nödvändiga skatteanmälningarna till de svenska myndigheterna för att bevisa efterlevnad. När Skatteverket har beviljat F-skattestatusen kan du gå vidare med att registrera ditt företag i ID06-databasen.

Utländska företag som utstationerar arbetstagare till Sverige måste uppfylla strikta dokumentationskrav under beställningsprocessen för ID06-kort. Utländska medborgare anställda av utländska företag måste tillhandahålla ett giltigt A1-intyg eller en officiell bekräftelse på A1-ansökan. Om du skickar in bekräftelsen på ansökan initialt, måste du ladda upp det slutgiltiga A1-intyget inom 3 månader från det att kortet beställdes. Det slutgiltiga A1-intyget måste ange exakt samma företag som gjorde beställningen av ID06-kortet.

Särskilda regler gäller för företag som utstationerar tredjelandsmedborgare från ett EU- eller EES-land. Du måste säkerställa att dessa arbetstagare har ett EU-uppehållstillståndskort med en giltighetstid på minst ett år. Detta uppehållstillståndskort måste uttryckligen ange deras rätt att arbeta. Att uppfylla dessa krav är nödvändigt för att säkra tillträde till arbetsplatsen enligt det uppdaterade ID06-verifieringssystemet.