Avtal om personaluthyrning i Tyskland: innehåll, checklista

Sedan den 1 januari 2025 kräver § 12.1 i AÜG textform i stället för skriftlig form. Ändringen kom med den fjärde tyska lagen om minskad byråkrati (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, artikel 55, BGBl. 2024 I nr 323). Tidigare behövde avtalet egenhändiga namnteckningar i original; en skanning räckte inte.

Textform betyder enligt § 126b i den tyska civillagen (BGB) en läsbar förklaring som anger avsändaren, på ett varaktigt medium. Ett mejl eller en PDF uppfyller det. Många mallar och guider på nätet säger fortfarande att avtalet ska vara "skriftligt". Det har inte stämt sedan 2025.

Spara avtalet och varje senare namngivning av en arbetstagare så att de förblir läsbara och oförändrade. Om avtalet och det faktiska utförandet skiljer sig åt är det utförandet som avgör (§ 12.1 AÜG). Ett välskrivet avtal skyddar er alltså bara om uppdraget också sköts så.

AÜG kräver fem uppgifter. Tabellen visar vem som lämnar dem och vad som händer om de saknas.

Det finns ett undantag: om arbetstagaren skriftligen inom en månad från den planerade starten förklarar att hen håller fast vid anställningsavtalet med bemanningsföretaget, förblir det giltigt (§ 9.1 nr 1 och 1a AÜG). Innan arbetstagaren lämnar förklaringen till bemanningsföretaget eller till er måste hen personligen visa upp den hos en tysk arbetsförmedling (Agentur für Arbeit) (§ 9.2 AÜG).

Avtalet namnger personen, inte ett antal eller ett yrke. "Två svetsare från måndag" räcker inte. Varje arbetstagare ska vara namngiven med hänvisning till avtalet före sin första arbetsdag hos er (§ 1.1 mening 6 AÜG).

I praktiken tecknar många företag ett ramavtal. Bemanningsföretaget och kundföretaget namnger sedan varje person i en kort uppdragsbekräftelse i textform som hänvisar till ramavtalet. En ersättare behöver en egen namngivning innan hen börjar. Ett entreprenad- eller tjänsteavtal som i själva verket är personaluthyrning uppfyller inte dessa skyldigheter.

Även ett bemanningsföretag från ett annat EU-land behöver tillstånd från den tyska federala arbetsförmedlingen (Bundesagentur für Arbeit) för uppdrag i Tyskland (§ 1.1 AÜG). Det får tillståndet på samma villkor som ett tyskt företag (§ 3.4 AÜG). Be att få se tillståndsbeslutet (Erlaubnisbescheid) och anteckna hur länge det gäller.

Upphör tillståndet måste bemanningsföretaget genast informera er (§ 12.2 AÜG). Om det inte förlängs, dras in eller återkallas, anger bemanningsföretaget också när avvecklingen väntas vara klar och vilken avvecklingsfrist lagen ger. Avveckling betyder att avtal som ingicks med tillstånd ännu får fullföljas under en begränsad tid (§ 2.4 AÜG).

Evroproces d.o.o. har haft det tyska tillståndet sedan den 30 april 2025, förlängt till den 29 april 2027. Vilka andra dokument ni bör kontrollera står i vår checklista för en slovensk bemanningspartner.

Ni lämnar tre uppgifter till avtalet (§ 12.1 mening 4 AÜG):

Den tredje uppgiften kan ni bara utelämna om ett kollektivavtal för bemanningsarbete lagligt avviker från likabehandlingen (§ 8.2 och 8.4 AÜG). Skälet till skyldigheten är enkelt: bemanningsföretaget betalar ut lönen men känner inte till er lönetabell. Ge därför bemanningsföretaget lönetabellen och tilläggen innan det lämnar offert.

När lika lön gäller och hur de 18 månaderna räknas förklarar vår artikel lika lön och 18 månader.

Inhyrda arbetstagare omfattas av ert företags arbetsmiljöregler, och arbetsgivarskyldigheterna enligt dem ligger hos er (§ 11.6 AÜG). Innan arbetet börjar och varje gång arbetsområdet ändras instruerar ni arbetstagarna om risker och skyddsåtgärder. Det omfattar också nödvändiga kvalifikationer, särskilda medicinska kontroller och ökade risker på arbetsplatsen.

Skriv in i avtalet vem som gör vad. Hos Evroproces ser fördelningen ut så här:

Om ert företag är direkt berört av en strejk får ni inte låta inhyrda arbetstagare arbeta (§ 11.5 AÜG). Undantag: ni säkerställer att de inte tar över arbetsuppgifter från strejkande anställda. En överträdelse kan kosta böter på upp till 500 000 € (§ 16 AÜG).

§ 9.1 AÜG gör flera överenskommelser ogiltiga. En mall från nätet kan ändå innehålla dem:

Kontrollera dessa nio punkter före det första uppdraget:

Skicka oss med er förfrågan yrket och de certifikat som krävs, antalet arbetstagare, arbetsorten, start och längd samt er lönetabell för jämförbart arbete. Då kan era uppgifter enligt § 12 AÜG gå direkt in i avtalet. Vi svarar på förfrågningar inom 24 timmar. Skicka er förfrågan via sidan hyr arbetskraft.

Artikeln beskriver rättsläget den 23 oktober 2026. Den ersätter inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.