Hur du skaffar norska HMS-kort för utstationerad byggpersonal

I Norge måste alla anställda som arbetar på bygg- och anläggningsplatser bära ett giltigt hälso-, miljö- och säkerhetskort (HMS-kort), även kallat HMS-kort. Kravet gäller för både norska och utländska utstationerade arbetstagare, oavsett om de är på långvariga eller kortvariga uppdrag.

Utan ett giltigt fysiskt eller tillfälligt HMS-kort nekas arbetstagare tillträde till byggarbetsplatser. Arbetsgivare som inte tillhandahåller dessa kort kan drabbas av arbetstopp eller böter från det norska arbetarskyddsverket (Arbeidstilsynet).

Regelverket omfattar ett brett spektrum av roller utöver vanliga byggnadsarbetare. Regeln gäller även underentreprenörer, enskilda näringsidkare, städpersonal och vissa transportarbetare på byggarbetsplatser. Detta innebär att all stödpersonal eller oberoende entreprenörer som går in på det fysiska arbetsområdet för att utföra arbete måste vara registrerade och bära sitt eget kort.

Specifika transportsektorer omfattas också av obligatoriska krav på kort när de är verksamma på eller i anslutning till dessa platser. Från och med den 1 januari 2026 blev HSE-kort obligatoriska för företag och förare som transporterar gods åt andra på väg med lätta fordon upp till 3,5 ton, eller upp till 4,25 ton för elfordon. Dessutom kräver en specifik utvidgning från och med den 1 juli 2026 HSE-kort för förare och medhjälpare som transporterar andras gods med bil med en högsta tillåtna vikt på 2 500 kg.

För att erhålla HMS-kort för utstationerade byggarbetare måste utländska arbetsgivare följa en strikt sekvens av administrativa registreringar. Först måste företaget registrera sig i Enhetsregisteret för att få ett norskt organisationsnummer. Bemanningsföretag måste också registrera sig i Registeret for bemanningsforetak. Därefter måste arbetsgivaren rapportera uppdraget och de utstationerade arbetstagarna till det norska skatteverket (Skatteetaten) via blankett RF-1198, medan kunden rapporterar kontraktet via blankett RF-1199.

Varje utstationerad arbetstagare måste skaffa ett norskt identifieringsnummer, så kallat D-nummer, och ett skattekort. För att säkra dessa måste arbetstagarna personligen inställa sig på ett av Skatteetatens kontor för en obligatorisk identitetskontroll. Om en arbetstagare inte har ett skattekort måste arbetsgivaren automatiskt hålla inne 50 % i skatt på lönen. Dessutom måste anställningsförhållandet registreras i Aa-registeret genom att skicka in den månatliga a-melding-löneavgiften. Observera att Altinn den 15 juni 2026 lanserade en ny plattform, vilket har lett till att automatiserade lönesystem har stött på fel vid insändandet av den månatliga a-meldingen, vilket potentiellt kan fördröja godkännandet av korten.

När de preliminära registreringarna och lönerapporteringen är klara kan arbetsgivaren officiellt beställa korten. Ansökningsprocessen kräver specifik dokumentation för varje enskild arbetstagare.

1. Ladda upp ett digitalt foto av arbetstagaren i passfoto-stil till hmskort-portalen.
2. Ladda upp en skannad kopia av arbetstagarens pass eller nationella identitetskort.
3. Betala den vanliga kortavgiften via portalen.

Att upprätta de nödvändiga registreringarna för en nyligen registrerad utländsk enhet i Norge kan ta upp till sex veckor. Utländska arbetsgivare måste slutföra flera obligatoriska registreringar, såsom att skaffa ett norskt organisationsnummer och säkra D-nummer för arbetstagarna, innan de kan beställa HMS-kort. På grund av dessa handläggningstider bör företag planera och påbörja registreringsprocessen två till tre månader före det planerade startdatumet för projektet.

Standardavgiften för att beställa ett HMS-kort direkt från hmskort.no är 139,10 NOK plus moms, med verkan från den 1 februari 2026. Dessa kort utfärdas av Evry Card på uppdrag av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. När de väl har utfärdats förblir de fysiska HMS-korten giltiga i högst två år från utfärdandedatumet, eller tills anställningsförhållandet upphör.

För att förhindra projektförseningar i väntan på att de fysiska korten ska anlända kan arbetsgivare använda digitala kortalternativ. Vid beställning och validering skickas ett tillfälligt digitalt HMS-kort via e-post och förblir giltigt i 60 dagar. Arbetstagare kan även få tillgång till sitt digitala HMS-kort via appen Jobbkort genom att skanna QR-koden på antingen det fysiska eller det tillfälliga kortet.

Utländska arbetsgivare som skickar personal till Norge måste hantera flera administrativa skyldigheter vid sidan av ansökan om HMS-kort. För det första måste arbetsgivare säkra ett A1-intyg för varje utstationerad arbetstagare från socialförsäkringsinstitutionen i hemlandet. Detta dokument bevisar att arbetstagaren förblir omfattad av hemlandets socialförsäkringssystem, vilket förhindrar dubbla avgifter. Dessutom måste arbetsgivare se till att de betalar utstationerade arbetstagare i enlighet med norska minimilönestandarder, vilka gäller för allmängiltiga sektorer som bygg och städning.

Efterlevnad kräver också att specifik dokumentation finns tillgänglig direkt på den norska arbetsplatsen. Under hela utstationeringsperioden måste arbetsgivaren hålla anställningsavtal, tidrapporter och lönespecifikationer tillgängliga på arbetsplatsen. Dessa dokument måste vara skrivna på eller översatta till norska, svenska, danska eller engelska. Att ha dessa register tillgängliga är nödvändigt för inspektioner av norska myndigheter.