Sådan overholder du Østrigs LSD-BG-regler ved udstationering af medarbejdere

Udsendelse af medarbejdere til at arbejde i Østrig kræver nøje overholdelse af de lokale arbejdsstandarder. I henhold til Østrigs lov om bekæmpelse af løn- og social dumping (LSD-BG) skal udenlandske arbejdsgivere, der udstationerer medarbejdere til landet, betale dem mindst den mindsteløn, der er fastsat i den relevante østrigske overenskomst, kendt som Kollektivvertrag, for deres specifikke sektor. Denne regel gælder uanset hvilken lovgivning, der gælder for ansættelseskontrakten.

De østrigske myndigheder kontrollerer aktivt, at reglerne overholdes. Standardisering af løn på tværs af grænser betyder, at du ikke bare kan forlade dig på hjemlandets lønskalaer eller generelle europæiske gennemsnit. Hver sektor har sin egen Kollektivvertrag, og at identificere den korrekte overenskomst er det første obligatoriske skridt i enhver grænseoverskridende udstationering.

At matche den grundlæggende timesats i Kollektivvertrag er kun en del af den økonomiske forpligtelse. De fleste østrigske overenskomster giver medarbejdere ret til to ekstra månedlige udbetalinger om året. Disse er den 13. månedsløn, kendt som Urlaubsgeld eller feriepenge, som typisk udbetales i juni, og den 14. månedsløn, kendt som Weihnachtsgeld eller julebonus, som udbetales i november.

For udenlandske arbejdsgivere kræver beregningen af disse udbetalinger i forbindelse med midlertidige udstationeringer en omhyggelig bogføring. Hvis en udstationeret medarbejder ikke arbejder hele kalenderåret i Østrig, skal vedkommende have udbetalt en forholdsmæssig (eller alikvot) andel af både den 13. og 14. månedsløn. Denne beregning er udelukkende baseret på antallet af måneder eller dage, der er arbejdet under den østrigske udstationering.

Disse særlige udbetalinger nyder godt af en gunstig flad skattesats på kun 6 % i henhold til østrigsk skattelovgivning. Denne lave skattesats gør nettoudbetalingen højere for medarbejderen, samtidig med at strukturen overholder de østrigske lønstandarder. Arbejdsgivere skal sikre, at deres lønsystemer i hjemlandet kan håndtere disse specifikke tildelinger korrekt.

Derudover skal arbejdsgivere overvåge den samlede varighed af udstationeringen. Hvis en udstationering overstiger 12 måneder, skal arbejdsgiveren i henhold til østrigsk arbejdsret anvende de fulde bestemmelser i den østrigske arbejdslovgivning, hvis de er mere gunstige for medarbejderen. Dette er kendt som gunstighedsprincippet. Det er afgørende at holde styr på grænsen på 12 måneder for at forhindre uventede ændringer i ansættelsesvilkår, ferierettigheder og arbejdstidsrestriktioner.

Før noget arbejde kan påbegyndes på østrigsk jord, skal arbejdsgivere udfylde formelle administrative anmeldelser. I henhold til § 19 i LSD-BG skal udenlandske arbejdsgivere indsende en elektronisk ZKO3-anmeldelse til det centrale koordineringskontor (ZKO) under det føderale finansministerium. Hvis et vikarbureau udlejer medarbejdere til Østrig på tværs af grænserne, skal de indsende en ZKO4-anmeldelse i stedet for en ZKO3. Denne anmeldelse skal være behandlet, før den udstationerede medarbejder påbegynder sine opgaver.

Enhver ændring af den oprindelige udstationeringsplan kræver øjeblikkelig opdatering. Arbejdsgivere skal straks indsende en ændringsrapport, kendt som en ZKO3A, for at opdatere myndighederne om efterfølgende ændringer, såsom ændringer i den fysiske arbejdsplads eller udstationeringens varighed. I henhold til § 23 i LSD-BG skal den udstationerende virksomhed også udpege en kontaktperson. Denne kontaktperson kan enten være en af de udstationerede medarbejdere eller en professionel juridisk repræsentant med bopæl i Østrig, og vedkommende skal være tilgængelig for dialog med myndighederne.

Under udstationeringen skal specifikke dokumenter holdes let tilgængelige på den østrigske arbejdsplads eller være tilgængelige elektronisk på stedet. Løn- og vederlagsrelaterede dokumenter, herunder lønoversigter, kan opbevares på enten tysk eller engelsk. For at sikre overholdelse ved en stikprøvekontrol skal du opbevare følgende: Den indsendte ZKO3- eller ZKO4-anmeldelsesblanketA1-certifikatet for social sikringAnsættelseskontrakten for hver udstationeret medarbejderDetaljerede lønsedler og bevis for lønudbetalingRegistrering af arbejdstid for hver medarbejder

At sikre et A1-certifikat fra hjemlandets sociale sikringsmyndigheder kan nogle gange tage uger. Hvis et A1-certifikat ikke kan skaffes, før udstationeringen starter, kan arbejdsgivere undgå en bøde ved at fremvise et alternativt dokument. Dette alternative dokument skal være på tysk eller engelsk og skal bevise medarbejderens registrering i den sociale sygesikring i hjemlandet.

Det er ikke alle grænseoverskridende udstationeringer, der kræver den almindelige anmeldelsesproces. Arbejdsgivere etableret i EU, EEA eller Schweiz er undtaget fra kravene om anmeldelse af udstationerede medarbejdere i Østrig, hvis de udstationerede medarbejdere tjener en bruttomånedsløn på mindst €8.085 i 2026. Denne grænseværdi er en stigning i forhold til grænsen på €7.740, der var gældende i 2025. For at være berettiget til denne fritagelse for højtlønnede skal lønnen udbetales 14 gange om året, hvilket består af 12 almindelige månedslønninger samt de to yderligere særlige udbetalinger.

Der gælder andre regler, når de udstationerede medarbejdere er tredjelandsstatsborgere frem for EU-borgere. Når en arbejdsgiver indsender en ZKO-anmeldelse for medarbejdere, der er tredjelandsstatsborgere, videresender ZKO automatisk anmeldelsen til arbejdsformidlingen (AMS). AMS verificerer derefter disse medarbejderes arbejdstilladelse og udsteder en EU-udstationeringsbekræftelse, hvilket sikrer, at de har lovligt tilladelse til at arbejde i landet.

Rekrutteringspraksis skal også tilpasse sig de kommende europæiske regler. I henhold til EU Pay Transparency Directive, som EU-medlemsstaterne skal gennemføre senest den 7. juni 2026, skal arbejdsgivere i Østrig oplyse startløn eller lønspænd i jobannoncer eller inden den første jobsamtale. Dette betyder, at løngennemsigtighed skal integreres i ansættelses- og udstationeringsforløbet, allerede inden medarbejderne udstationeres.

Byggebranchen står over for det mest strenge tilsyn under østrigsk arbejdsret. Udenlandske arbejdsgivere, der udstationerer medarbejdere til Østrig til byggearbejde, skal registrere dem hos ferie- og fratrædelsesfonden for byggearbejdere (BUAK) og indbetale feriebidrag for hver arbejdet dag. Dette krav fungerer sideløbende med de almindelige sociale sikrings- og skatteprocesser, hvilket tilføjer et særskilt lag af administrativt arbejde.

BUAK er et offentligretligt selskab etableret i 1946, som administrerer byggearbejderes ferierettigheder og udbetaler feriepenge direkte. Da byggearbejde ofte er sæsonpræget og fordelt på flere arbejdsgivere, fungerer BUAK som en centraliseret instans. Udenlandske arbejdsgivere skal indberette de daglige arbejdstimer og indbetale de påkrævede daglige bidrag direkte til fonden for at sikre, at deres medarbejdere optjener feriedage lovligt.

Compliance i byggebranchen kontrolleres også strengt gennem pres i leverandørkæden. I Østrigs byggebranche hæfter hovedentreprenører solidarisk for underentreprenørers overholdelse af løn- og socialsikringsregler i hele kontraktkæden. Det betyder, at østrigske hovedentreprenører vil granske underentreprenørernes dokumentation grundigt. Hvis en underentreprenør undlader at registrere sig hos BUAK eller underbetaler medarbejderne, kan hovedentreprenøren holdes økonomisk ansvarlig.

Manglende overholdelse af de strenge krav i LSD-BG medfører alvorlige økonomiske konsekvenser. For overtrædelser vedrørende indberetningspligter eller manglende opbevaring af de nødvendige dokumenter kan arbejdsgivere blive pålagt administrative bøder på op til €20.000, uanset antallet af berørte medarbejdere. Hvis en arbejdsgiver hindrer en lønrevision eller undlader at indsende løndokumentation efter anmodning, kan bøden stige til €40.000.

De strengeste sanktioner er forbeholdt underbetaling. I tilfælde af løndumping kan arbejdsgivere risikere en maksimal bøde på op til €400.000, afhængigt af størrelsen af det tilbageholdte vederlag. Udarbejdelse af lønningsliste, sikring af A1-certifikater og indsendelse af ZKO-anmeldelser i god tid før udstationeringens startdato er den eneste pålidelige måde at undgå disse forpligtelser på.