A1-Bescheinigung bei Entsendung: wer beantragt, wie lange

Ja, ab dem ersten Arbeitstag im Ausland. Grundsätzlich sind Sie in dem Land versichert, in dem Sie arbeiten (Artikel 11 der Verordnung (EG) Nr. 883/2004). Die Entsendung ist die Ausnahme: Nach Artikel 12 bleiben Sie bis zu 24 Monate im slowenischen System. Die A1 ist der Nachweis dieser Ausnahme.

Die Ausnahme hat Bedingungen. Der Arbeitgeber muss gewöhnlich in Slowenien tätig sein. Sie dürfen nicht entsandt werden, um einen anderen entsandten Arbeitnehmer abzulösen. Außerdem müssen Sie unmittelbar vor der Entsendung in Slowenien versichert gewesen sein; die EU-Leitlinie lässt dafür mindestens einen Monat genügen (Beschluss Nr. A2).

Ohne A1 kann das Gastland Sie als dort versichert behandeln und Beiträge verlangen. Die A1 gilt für alle Zweige der sozialen Sicherheit: Rente, Krankheit, Arbeitsunfall und Arbeitslosigkeit.

Der Arbeitgeber stellt den Antrag. Selbstständige beantragen sie selbst. Wenn Evroproces Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einsetzt, bleiben Sie bei der Evroproces d.o.o. angestellt, deshalb ist der Antrag unsere Aufgabe als Ihr Arbeitgeber.

Sitzt Ihr Arbeitgeber in einem anderen EU-Land, stellt der dortige Sozialversicherungsträger die A1 über sein eigenes Verfahren aus. Die Seite Ihr Europa in den Quellen nennt die Regeln für jedes Land.

In Slowenien stellt die ZZZS die A1 innerhalb von fünf Arbeitstagen nach vollständigem Antrag aus (Artikel 10 ZČmIS-1). Ein fehlender Vertrag oder falsche Angaben verlängern die Wartezeit, deshalb muss der Antrag beim ersten Mal vollständig sein.

Eine A1 für eine einzelne Entsendung (Artikel 12) kann bis zu 24 Monate gelten. Eine A1 für Arbeit in zwei oder mehr Ländern (Artikel 13) wird für die nächsten 12 Monate ausgestellt. Da der Arbeitgeber erst 30 Tage vor Beginn beantragen kann, sollte die Entsendung so geplant sein, dass der Antrag in diesem Zeitraum eingeht.

Der Arbeitgeber meldet die Entsendung außerdem vor Arbeitsbeginn an. Für Deutschland erstattet das entsendende Unternehmen die Meldung beim Zoll selbst: die Evroproces d.o.o. bei Arbeitnehmerüberlassung, die EP Montaža d.o.o. bei Projektarbeit im Werkvertrag. Alle Bauarbeiten in Deutschland laufen als Projektarbeit der EP Montaža. Diese Anmeldung ist von der A1 getrennt und ersetzt sie nicht.

Der Rat der EU hat die überarbeiteten Regeln zur Koordinierung der sozialen Sicherheit am 28. September 2026 angenommen. Die Verordnung tritt am ersten Tag des Monats nach ihrer Veröffentlichung im Amtsblatt in Kraft. Die Änderungen bei Entsendungen gelten 24 Monate nach diesem Datum.

Wer im Baugewerbe arbeitet, hat keine Erleichterung. Auch ein eintägiger Einsatz, der keine Dienstreise ist, braucht dann die Meldung und die A1 oder die Eingangsbestätigung.

Ja, wenn Sie mit einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis rechtmäßig in Slowenien leben und arbeiten und die obigen Entsendebedingungen erfüllen. Slowenien hat eine strengere Prüfung angekündigt: Die ZZZS stellt die A1 nur aus, wenn die Erlaubnis die gesamte Entsendezeit abdeckt. Die Prüfung sollte am 24. September 2026 beginnen. Sie ist vorläufig aufgeschoben, neuer Termin ist voraussichtlich der 1. Januar 2027.

Endet Ihre Erlaubnis vor dem Ende der Entsendung, verlängern Sie sie, bevor der A1-Antrag gestellt wird. Unser Beitrag zur A1-Bescheinigung mit slowenischer Arbeitserlaubnis erklärt Schritt für Schritt, was Sie bei der Erlaubnis beachten müssen.

Bitten Sie Ihren Arbeitgeber vor dem ersten Arbeitstag um eine Kopie der A1 oder um die SPOT-Eingangsbestätigung, falls die A1 noch aussteht. Prüfen Sie Name, Land, Zeitraum und Auftraggeber. Tragen Sie die Kopie zusammen mit Pass oder Personalausweis bei sich.

Die A1-Bescheinigung ist einer von sieben Punkten, die vor der Abreise schriftlich feststehen sollten. Die übrigen, von der Frage, wer die Unterkunft zahlt, bis zum Inhalt des Vertrags, stehen im Beitrag zum Arbeiten in Deutschland über eine slowenische Agentur. Wenn Sie Arbeit in Österreich oder Deutschland suchen, bei der der Arbeitgeber die Papiere erledigt, beginnen Sie mit unserer Stellensuche.