A1-igazolás kiküldéshez: igénylés és ügyintézési idő

Igen, már a külföldi munkavégzés első napjától. Az EU alapszabálya szerint abban az országban biztosított, ahol dolgozik (a 883/2004/EK rendelet 11. cikke). A kiküldés kivétel: a 12. cikk alapján legfeljebb 24 hónapig a szlovén társadalombiztosítási rendszerben marad. Az A1-igazolás ezt tanúsítja.

A kivétel alkalmazása feltételekhez kötött. A munkáltatójának szokásosan Szlovéniában kell folytatnia tevékenységét. Nem küldhető ki másik kiküldött munkavállaló helyettesítésére. Közvetlenül a kiküldés előtt is Szlovéniában biztosítottnak kell lennie; az uniós útmutató szerint ehhez legalább egy hónap elegendő (A2. számú határozat).

A1-igazolás nélkül a fogadó ország az ottani rendszerben biztosítottnak tekintheti, és járulékfizetést kérhet. Az okirat a társadalombiztosítás minden ágára kiterjed: a nyugdíj-, egészség-, munkahelyi baleset- és munkanélküliségi biztosításra.

Az A1-igazolást a munkáltató igényli. Az önálló vállalkozó saját maga nyújtja be a kérelmet. Ha az Evroproces munkaerő-kölcsönzés keretében egy ügyfélhez kölcsönzi Önt, továbbra is az Evroproces d.o.o. alkalmazottja marad, így munkáltatóként mi intézzük az igénylést.

Ha a munkáltatójának egy másik uniós országban van a székhelye, az ottani társadalombiztosítási intézmény a saját portálján adja ki az A1-igazolást. A források között szereplő Az Ön Európája oldal minden ország szabályait ismerteti.

Szlovéniában a ZZZS a hiánytalan kérelem benyújtásától számított öt munkanapon belül adja ki az A1-igazolást (a ZČmIS-1 10. cikke). Ha hiányzik egy szerződés vagy hibásak az adatok, a várakozási idő újrakezdődik, ezért a kérelmet már első alkalommal hiánytalanul kell benyújtani.

Az egy adott kiküldésre szóló A1-igazolás (12. cikk) legfeljebb 24 hónapra lehet érvényes. Két vagy több országban végzett munka esetén (13. cikk) az okiratot a következő 12 hónapra állítják ki. Mivel a munkáltató legkorábban a munkavégzés kezdete előtt 30 nappal nyújthatja be a kérelmet, úgy tervezze meg a kiküldést, hogy az igénylés erre az időszakra essen.

A munkáltató a kiküldést is bejelenti a munkavégzés kezdete előtt. Németország esetében a kiküldő vállalat maga nyújtja be a bejelentést a vámhatósághoz: munkaerő-kölcsönzésnél az Evroproces d.o.o., projektmunka esetén az EP Montaža d.o.o. Németországban minden építőipari munkát az EP Montaža végez projektmunka keretében. Ez a bejelentés az A1-igazolástól független, és nem helyettesíti azt.

Az EU Tanácsa 2026. szeptember 28-án elfogadta a szociális biztonsági rendszerek koordinálására vonatkozó módosított szabályokat. A rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő kihirdetését követő hónap első napján lép hatályba. A kiküldésre vonatkozó módosításokat ettől az időponttól számított 24 hónap elteltével kell alkalmazni.

Ha az építőiparban dolgozik, nem lesz egyszerűbb az ügyintézés. Az üzleti útnak nem minősülő, akár egynapos munkához is szükség lesz az értesítésre és az A1-igazolásra vagy a kérelem átvételi elismervényére.

Igen, ha érvényes tartózkodási és munkavállalási engedéllyel jogszerűen él és dolgozik Szlovéniában, és teljesíti a kiküldés fenti feltételeit. Szlovénia szigorúbb ellenőrzést jelentett be: a ZZZS csak akkor adja ki az A1-igazolást, ha az Ön engedélye a kiküldés teljes időtartamára érvényes. Az ellenőrzést 2026. szeptember 24-én kellett volna bevezetni. A bevezetést átmenetileg elhalasztották; az új tervezett időpont 2027. január 1-je.

Ha az engedélye a kiküldés vége előtt lejár, hosszabbítsa meg, mielőtt benyújtják az A1-igazolás iránti kérelmet. A szlovén engedéllyel rendelkezők A1-igazolásairól szóló útmutatónk lépésről lépésre ismerteti az engedéllyel kapcsolatos teendőket.

Az első munkanap előtt kérje el a munkáltatójától az A1-igazolás másolatát, vagy ha az még nem készült el, a SPOT-portál átvételi elismervényét. Ellenőrizze, hogy az Ön neve, az ország, a dátumok és az ügyfél adatai helyesen szerepelnek-e. Tartsa magánál a másolatot az útlevelével vagy a személyi igazolványával együtt.

Az A1-igazolás egyike annak a hét tételnek, amelynek indulás előtt írásban kell rendelkezésre állnia. A többit – attól kezdve, hogy ki fizeti a szállást, egészen a szerződés kötelező tartalmáig – a szlovén munkaerő-kölcsönzővel vállalt németországi munkáról szóló útmutatónkban találja. Ha Ausztriában vagy Németországban szeretne dolgozni úgy, hogy a papírmunkát a munkáltató intézi, látogasson el az álláskeresési oldalunkra.