Kako strožja pravila glede registracije RUT in nastanitve na Danskem vplivajo na napotene delavce

Danski parlament je sprejel vrsto strogih zahtev za napotitev tujih delavcev na Dansko z namenom preprečevanja nezakonitega dela in socialnega dampinga. Strožje zahteve glede dokumentacije v okviru Registra tujih ponudnikov storitev (RUT) so začele veljati 1. januarja 2026. Delodajalci, ki na Dansko napotijo državljane držav izven EU/EGP, morajo zdaj določene dodatne dokumente naložiti neposredno na portal RUT. To vključuje kopijo pogodbe o opravljanju storitev med tujim ponudnikom storitev in dansko stranko.

Delodajalci morajo naložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi ter veljavna dovoljenja za prebivanje in delo za vsakega napotenega državljana tretje države. Če podjetje s sedežem v EU napoti državljana tretje države, mora naložiti kopijo delavčevega veljavnega dovoljenja za delo in prebivanje iz te države ustanovitve. Registracija v RUT ne nadomešča zahtevanega dovoljenja za delo in prebivanje. Delodajalci, ki nastopajo kot sponzorji, morajo za državljane izven EU še vedno predložiti ločeno vlogo za izdajo dovoljenja agenciji SIRI.

Povečal se je tudi nadzor na samem kraju na danskih delovnih mestih. Od 1. januarja 2025 morajo vsi zaposleni, ki delajo na danskih deloviščih, imeti pri sebi in na zahtevo predložiti veljaven identifikacijski dokument. Danski organ za delovno okolje (Arbejdstilsynet) in Danska agencija za mednarodno zaposlovanje in integracijo (SIRI) izvajata inšpekcijske obiske za preverjanje teh osebnih dokumentov. Če med inšpekcijskim pregledom ne predložite veljavnega identifikacijskega dokumenta, lahko to privede do takojšnjih izvršilnih nalogov in denarnih kazni.

Poleg tega strožja stanovanjska zakonodaja zdaj ureja, kako delodajalci nastanijo svoje osebje. V skladu z Zakonom o nastanitvi zaposlenih je Arbejdstilsynet pooblaščen za pregled nastanitev zaposlenih. Te nastanitve morajo izpolnjevati posebne standarde, vključno z zaščito pred vlago, mrazom in vročino ter ustreznim dostopom do dnevne svetlobe. Delodajalci morajo zagotoviti tudi dostop do čistega stranišča, pitne vode in upoštevati stroge omejitve glede števila oseb v posamezni stanovanjski enoti.

Strožje zahteve glede dokumentacije v okviru Registra tujih ponudnikov storitev (RUT) so začele veljati 1. januarja 2026. Delodajalci, ki na Dansko napotijo državljane držav, ki niso članice EU/EGP (tako imenovane državljane tretjih držav), morajo zdaj določene dodatne dokumente naložiti neposredno na portal RUT. Ta posodobitev je del širših prizadevanj danskega parlamenta za preprečevanje nezakonitega dela in socialnega dampinga.

Obvezni prenosi za državljane tretjih držav vključujejo kopijo pogodbe o opravljanju storitev med tujim ponudnikom storitev in dansko stranko. Delodajalci morajo naložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi za napotene državljane iz držav izven EU/EGP. Poleg tega je treba v sistem RUT naložiti kopijo veljavnega dovoljenja za prebivanje in delo za vsakega napotenega državljana tretje države. Če državljana tretje države napoti podjetje s sedežem v EU, se namesto tega zahteva kopija njegovega veljavnega dovoljenja za delo in prebivanje v tej državi ustanovitve.

Te posodobitve registracije ne nadomeščajo standardnih priseljenskih postopkov. Registracija v sistemu RUT ne nadomešča zahtevanega dovoljenja za delo in prebivanje, kar pomeni, da za državljane izven EU ostaja obvezna ločena vloga za izdajo dovoljenja pri agenciji SIRI. Delodajalci pokrovitelji morajo pred vložitvijo vlog prav tako zagotoviti, da pogodbe o zaposlitvi izpolnjujejo posodobljene zahteve glede plač za leto 2026. Nepopolna dokumentacija med tem postopkom lahko podaljša čas obravnave vlog pri agenciji SIRI.

Delodajalci, ki na Dansko napotijo državljane držav izven EU/EGP ali državljane tretjih držav, morajo na portal RUT naložiti posebne dodatne dokumente. To dokumentacijo je treba predložiti digitalno, da se zagotovi skladnost z novimi danskimi predpisi. Delodajalci, ki delavce napotijo, morajo ta postopek zaključiti, preden delavci začnejo opravljati svoje dolžnosti na danskih tleh.

Zahtevani prenosi v sistem RUT za državljane tretjih držav vključujejo kopijo pogodbe o opravljanju storitev med tujim ponudnikom storitev in dansko stranko. Delodajalci morajo naložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi za napotene državljane izven EU/EGP. Poleg tega je treba v RUT naložiti kopijo veljavnega dovoljenja za prebivanje in delo za vsakega napotenega državljana tretje države. Če državljana tretje države napoti podjetje s sedežem v EU, je treba naložiti kopijo njegovega veljavnega dovoljenja za delo in prebivanje v državi sedeža podjetja.

Registracija v sistemu RUT ne nadomešča zahtevanega dovoljenja za delo in prebivanje. Za državljane držav izven EU je še vedno obvezna ločena vloga za izdajo dovoljenja pri agenciji SIRI. Časi obravnave vlog pri agenciji SIRI so lahko daljši, če je zahtevana dokumentacija nepopolna ali če so zahtevane dodatne informacije. Delodajalci, ki delavce napotijo, morajo pred vložitvijo vlog prav tako zagotoviti, da pogodbe o zaposlitvi izpolnjujejo posodobljene plačne zahteve za leto 2026.

Registracija v sistemu RUT ne nadomešča zahtevanega dovoljenja za delo in prebivanje. Za državljane izven EU je še vedno obvezna ločena vloga za dovoljenje pri Danski agenciji za mednarodno zaposlovanje in integracijo (SIRI). Delodajalci, ki nastopajo kot sponzorji, morajo upravljati oba postopka, da zagotovijo popolno pravno skladnost.

Delodajalci, ki na Dansko napotijo državljane izven EU/EGP, morajo na portal RUT naložiti posebne dodatne dokumente. Zahtevani prenosi v RUT za državljane tretjih držav vključujejo kopijo pogodbe o opravljanju storitev med tujim ponudnikom storitev in dansko stranko. Delodajalci morajo naložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi za napotene državljane izven EU/EGP. V RUT je treba naložiti tudi kopijo veljavnega dovoljenja za prebivanje in delo za vsakega napotenega državljana tretje države.

Če državljana tretje države napoti podjetje s sedežem v EU, je treba naložiti kopijo njegovega veljavnega dovoljenja za delo in prebivanje v državi sedeža podjetja. Časi obravnave vlog pri agenciji SIRI lahko traja dlje, če je zahtevana dokumentacija nepopolna ali če so zahtevane dodatne informacije. Delodajalci, ki nastopajo kot sponzorji, morajo pred vložitvijo vlog zagotoviti, da pogodbe o zaposlitvi izpolnjujejo posodobljene zahteve glede plač za leto 2026. Danska je s 1. januarjem 2026 posodobila svoje pragove minimalne bruto plače za pridobitev dovoljenj za prebivanje in delo.

Od 1. januarja 2025 morajo vsi zaposleni, ki delajo na danskih deloviščih, s seboj nositi in na zahtevo predložiti veljaven osebni dokument. Namen te zakonodaje je preprečevanje dela na črno in socialnega dampinga na danskih delovnih mestih. Delodajalci morajo zagotoviti, da je vsak delavec na delovišču v celoti seznanjen s to vsakodnevno obveznostjo.

Dva posebna državna organa izvajata nadzor nad temi zahtevami glede osebnih dokumentov s pomočjo aktivnih inšpekcijskih pregledov na terenu. Danski urad za delovno okolje, znan kot Arbejdstilsynet, in Danska agencija za mednarodno zaposlovanje in integracijo, znana kot SIRI, izvajata te inšpekcijske obiske na samem mestu. Inšpektorji bodo zahtevali fizično dokazilo o identiteti neposredno od posameznih delavcev. Vaše podjetje mora svoje delavce pripraviti na te preglede, da se izogne motnjam pri delu.

Nepredložitev veljavnega osebnega dokumenta med inšpekcijskim pregledom ima za delodajalca takojšnje posledice. Organi lahko nemudoma izdajo odredbe o odpravi nepravilnosti in denarne kazni. Podjetja morajo vzpostaviti stroge notranje protokole na deloviščih, s katerimi preverijo, ali imajo vsi napoteni delavci vsak dan pri sebi fizične dokumente.

Strožja zakonodaja o nastanitvah zahteva, da delodajalci, ki zagotavljajo nastanitev zaposlenim na Danskem, izpolnjujejo posebne danske stanovanjske standarde. Podjetja morajo razumeti te posodobljene zahteve, da ostanejo skladna z zakonodajo pri organizaciji nastanitve za svoje osebje. Ta pravila veljajo za vse nepremičnine, ki se uporabljajo za nastanitev napotenih delavcev.

Zakon o nastanitvi zaposlenih (lov om indkvartering af ansatte) pooblašča Arbejdstilsynet za neposredni nadzor nad nastanitvami zaposlenih. V skladu s tem zakonom lahko danski organ za delovno okolje vstopi v stanovanjske enote, ki jih zagotavljajo delodajalci, in jih pregleda, da zagotovi izpolnjevanje osnovnih zdravstvenih in varnostnih meril. Inšpektorji preverjajo fizične in okoljske dejavnike, ki neposredno vplivajo na dobro počutje delavcev.

Obvezni nastanitveni standardi zahtevajo, da vse stanovanjske enote zagotavljajo zaščito pred vlago, mrazom in vročino. Nepremičnine morajo zagotavljati tudi ustrezen dostop do dnevne svetlobe in vzdrževati zadovoljivo bivalno klimo. Poleg tega morajo delodajalci zagotoviti, da imajo vsi napoteni delavci stalen dostop do čistega stranišča in pitne vode.

Pravila o nastanitvi določajo tudi stroge omejitve glede števila oseb, ki so lahko nastanjene v isti stanovanjski enoti. Delodajalci morajo natančno izračunati zmogljivost vsake nepremičnine, preden vanjo namestijo delavce. Ti izračuni pomagajo ohranjati varnostne standarde in preprečujejo prenatrpanost v zagotovljenih prostorih.

Danska je s 1. januarjem 2026 posodobila svoje minimalne bruto plačne pragove za pridobitev dovoljenj za prebivanje in delo. Delodajalci, ki nastopajo kot sponzorji, morajo pred vložitvijo vlog zagotoviti, da pogodbe o zaposlitvi izpolnjujejo te posodobljene plačne zahteve za leto 2026. Ta posodobitev vpliva na vse nove vloge za izdajo dovoljenj, predložene po datumu začetka veljavnosti.

Delodajalci, ki napotujejo državljane tretjih držav, morajo biti posebej skrbni pri pripravi dokumentacije. Registracija v sistemu RUT ne nadomešča zahtevanega dovoljenja za delo in prebivanje, kar pomeni, da ostaja ločena vloga za izdajo dovoljenja pri agenciji SIRI obvezna. Čas obravnave vlog pri agenciji SIRI se lahko podaljša, če je zahtevana dokumentacija nepopolna ali če so zahtevane dodatne informacije.

S 1. januarjem 2026 so začele veljati tudi strožje zahteve glede dokumentacije v okviru Registra tujih ponudnikov storitev (RUT). Delodajalci morajo naložiti kopije pogodb o zaposlitvi ter veljavna dovoljenja za prebivanje in delo za napotene državljane, ki niso članic EU/EGP. Skladnost z novimi plačnimi pragovi in pravili o dokumentaciji je ključnega pomena za preprečitev zamud pri izvedbi projektov.