Nova švedska pravila ID06 zahtevajo skeniranje potnih listov za dostop napotenih delavcev do gradbišč

Švedski sistem prehodnih kartic ID06 se uporablja na skoraj vseh gradbiščih in montažnih mestih na Švedskem. Sistem je zasnovan za boj proti davčnim utajam, nezakonitemu delu in težavam s skladnostjo v celotnem sektorju. Delavci morajo imeti veljavno osebno kartico ID06, da lahko vstopijo na ta mesta.

Za delodajalce je razumevanje tega sistema ključnega pomena za ohranjanje dostopa do gradbišča in preprečevanje zamud pri projektih. Kartica ID06 deluje kot digitalni ključ, ki preverja identiteto in zaposlitveni status vsakega delavca na gradbišču. Skladnost s tem sistemom je obvezna tako za domače kot za tuje izvajalce, ki delujejo na Švedskem.

Nova pravila ID06 so začela veljati 28. januarja 2026 in so poostrila postopek preverjanja za naročanje kartic. Pred tem je bilo mogoče naročila kartic odobriti s prijavo s kodo, poslano prek SMS-a, ali z uporabo elektronske identifikacije (e-ID). V skladu s pravili iz leta 2026 odobritev z e-ID in SMS-om ni več sprejemljiva, saj e-ID ne preverja državljanstva imetnika kartice.

Za naročilo nove kartice se morajo delavci identificirati z veljavnim potnim listom ali nacionalno osebno izkaznico, ki vsebuje elektronski čip. Dokumente je treba skenirati prek mobilne aplikacije, da se preverijo njihova pristnost, državljanstvo in identiteta. Kartice, izdane pred spremembo januarja 2026, ostajajo veljavne do izteka roka veljavnosti, vendar bo za podaljšanje potreben nov postopek skeniranja potnega lista.

Če potni list ali nacionalna osebna izkaznica delavca nima elektronskega čipa, mora osebno obiskati pooblaščeno skenirno postajo ID06 na Švedskem. To fizično preverjanje zagotavlja skladnost, ko mobilno skeniranje tehnično ni mogoče. Fizično skeniranje služi kot alternativna pot za preverjanje identitete in državljanstva.

Enaka zahteva po fizičnem skeniranju velja, če elektronskega čipa na dokumentu ni mogoče skenirati. Delavci morajo poiskati pooblaščeno postajo in osebno dokončati registracijo. Ta korak je obvezen za pridobitev kartice ID06, ko digitalno preverjanje ne uspe.

Tuji delodajalci morajo opraviti posebne davčne registracije, preden lahko vstopijo v švedski gradbeni sektor. Če želite svoje podjetje registrirati v sistemu ID06, mora vaše podjetje najprej pridobiti status švedskega F-davka pri švedski davčni upravi. Brez tega odobrenega statusa ne morete naročiti prehodnih kartic za svoje napotene delavce.

Postopek registracije zahteva načrtovanje in dokumentacijo. Vaše podjetje mora švedskim organom predložiti potrebne davčne napovedi, da dokaže skladnost. Ko švedska davčna uprava odobri status F-davka, lahko nadaljujete z registracijo svojega podjetja v bazi podatkov ID06.

Tuji podjetniki, ki napotijo delavce na Švedsko, morajo med postopkom naročanja kartice ID06 izpolnjevati stroge zahteve glede dokumentacije. Tuji državljani, zaposleni v tujih podjetjih, morajo predložiti veljavno potrdilo A1 ali uradno potrdilo o oddani vlogi za potrdilo A1. Če na začetku predložite potrdilo o oddani vlogi, morate končno potrdilo A1 naložiti v roku 3 mesecev od naročila kartice. Na končnem potrdilu A1 mora biti navedeno natanko isto podjetje, ki je oddalo naročilo za kartico ID06.

Posebna pravila veljajo za podjetja, ki napotujejo državljane tretjih držav iz države EU ali EGP. Zagotoviti morate, da imajo ti delavci izkaznico o dovoljenju za prebivanje v EU z veljavnostjo najmanj enega leta. Na tej izkaznici o dovoljenju za prebivanje mora biti izrecno navedena njihova pravica do dela. Izpolnjevanje teh zahtev je ključnega pomena za zagotovitev dostopa do gradbišča v okviru posodobljenega sistema preverjanja ID06.