Zagotavljanje dela delavcev uporabniku: obveznosti podjetja

Uporabnik je podjetje, h kateremu agencija napoti svojega delavca. Delavec dela po vaših navodilih, plačo pa mu izplača agencija (63. člen ZDR-1). Pred začetkom dela morate z agencijo skleniti pisni dogovor o pravicah in obveznostih vseh treh udeležencev (62. člen ZDR-1).

Dogovor razdeli naloge, ne pa tudi odgovornosti. ZDR-1 izrecno določa, da je za varovanje zdravja, delovni čas, odmore in počitke odgovoren uporabnik, ne glede na to, kaj piše v dogovoru. ZVZD-1 pa uporabnika, h kateremu so napoteni delavci agencije, šteje za delodajalca (5. člen).

Prva obveznost nastane, še preden delavec pride. Agencijo morate obvestiti o vseh pogojih, ki jih mora delavec izpolnjevati, in ji predložiti oceno tveganja (62. člen ZDR-1). Ocena tveganja je pisni dokument, v katerem ugotovite nevarnosti na delovnem mestu in ukrepe proti njim (17. člen ZVZD-1).

V izjavi o varnosti z oceno tveganja določite tudi posebne zdravstvene zahteve za delo (17. člen ZVZD-1). Iz nje agencija razbere, kakšen zdravniški pregled in katera usposobljenost sta potrebna. Agenciji pred začetkom dela pošljite:

Podatki o plačilu niso formalnost. Agencijski delavec mora pri vas dobiti plačilo po kolektivni pogodbi in splošnih aktih, ki zavezujejo vas (61. in 63. člen ZDR-1). Agencija ga lahko obračuna le iz vaših podatkov. Za njihovo pravilnost in popolnost odgovarjate vi (62. člen, 5. odstavek ZDR-1).

Nekatera delovna mesta za agencijske delavce niso dovoljena. Ne smete jih uporabiti tam, kjer iz vaše ocene tveganja izhaja, da je treba izpostavljenost nevarnostim časovno omejiti (59. člen ZDR-1). Druge prepovedi in pravilo 25 % razlaga naš prispevek Najem, izposoja ali kadrovska agencija: kdo je delodajalec.

Za varnost agencijskega delavca odgovarjate enako kot za svoje zaposlene. ZVZD-1 vas šteje za delodajalca, zato veljajo vse njegove obveznosti.

Delavec ima tudi pravico odkloniti delo, če uporabnik ne spoštuje zakona, kolektivne pogodbe ali svojih splošnih aktov (63. člen ZDR-1). Pomanjkljiva varnost zato ne pomeni le tveganja za nezgodo, ampak tudi za zastoj dela. Inšpektor za delo lahko pri vas odredi tudi preizkus usposobljenosti za varno delo (38. člen ZVZD-1).

Za delovni čas, odmore in počitke agencijskega delavca odgovarjate vi (62. člen ZDR-1). To velja za razpored izmen, nadure, odmor med delom ter dnevni in tedenski počitek. Vaš delovodja mora zanje skrbeti enako kot za svoje zaposlene.

Evidenco o izrabi delovnega časa vodi agencija kot delodajalec. Tako je pojasnilo ministrstvo za delo ob noveli Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B, 23. 4. 2025). Ker se delo izvaja pri vas, ministrstvo svetuje, da v pisnem dogovoru določite, kako agenciji pošiljate podatke o urah.

V praksi zapišite, kdo beleži prihod in odhod, kdo potrdi ure in do katerega dne v mesecu agencija prejme podatke. Letni dopust delavec izrabi v dogovoru z agencijo in z vami (63. člen ZDR-1).

Med delom pri vas za agencijskega delavca veljajo ZDR-1, kolektivne pogodbe, ki zavezujejo vas, in vaši splošni akti (63. člen ZDR-1). To vključuje tudi ugodnosti, ki jih svojim zaposlenim dajete v zvezi z zaposlitvijo.

Preverite, katere ugodnosti imate. Pomislite na menzo ali prehrano med delom, organiziran prevoz na delo, delovna oblačila in garderobe. Če jih vaši zaposleni dobijo zaradi zaposlitve, jih mora dobiti tudi agencijski delavec.

Agencijskega delavca morate seznaniti tudi s prostimi delovnimi mesti pri vas in mu dati enake možnosti za zaposlitev za nedoločen čas kot svojim zaposlenim (166. člen ZUTD, Zakona o urejanju trga dela). Če sindikat ali svet delavcev zahteva, ga enkrat letno obvestite o razlogih za uporabo agencijskih delavcev in njihovem številu (59. člen ZDR-1).

Največje finančno tveganje je subsidiarna odgovornost za plače. Za plače in druge prejemke za čas dela pri vas odgovarjate, če jih agencija ne izplača (62. člen, 6. odstavek ZDR-1). Subsidiarno pomeni, da lahko delavec plačilo terja od vas, ko ga ne dobi od agencije.

Drugo tveganje je agencija brez dovoljenja. Uporabnik, ki sprejme delavca od agencije brez dovoljenja in vpisa v register, tvega globo od 10.000 do 30.000 evrov (178. člen ZUTD). Za uporabnika z deset ali manj zaposlenimi je globa od 5.000 do 10.000 evrov. Vpis preverite v javnem registru agencij za zagotavljanje dela na portalu podatki.gov.si.

Tretje tveganje je zastoj. Delavec lahko odkloni delo, če pri vas niso spoštovani zakon, kolektivna pogodba ali vaši splošni akti. Napačni podatki o plačilu pa pomenijo napačno plačo, za katero ste odgovorni vi.

Ta pravila veljajo za delo v Sloveniji. Za projekte v Avstriji ali Nemčiji se dodajo pravila države, kjer se delo opravlja. Kdaj gre v Nemčiji za izposojo in kdaj za podjemno pogodbo, razlaga prispevek izposoja delavcev ali podjemna pogodba v Nemčiji.

Evroproces d.o.o. je vpisan v register ministrstva za delo (MDDSZ) pod evidenčno oznako 111. Delavci za proizvodnjo, varjenje, industrijsko ključavničarstvo in cevne montaže ostanejo zaposleni pri nas. Za delo v Avstriji in Nemčiji uredimo potrdila A1, obrazce, ki dokazujejo, da delavec med delom v tujini ostane zavarovan v Sloveniji.

Če načrtujete projekt ali konico v proizvodnji v Sloveniji, Avstriji ali Nemčiji, opišite potrebo na strani najem delavcev: profil, število, lokacijo, začetek in trajanje. Na povpraševanje odgovorimo v 24 urah.