SOKA-BAU u Nemačkoj: niži doprinosi i obavezan poreski broj

Strana građevinska preduzeća koja upućuju zaposlene u Nemačku moraju da poštuju izmenjene propise. Predviđene su dve važne promene: smanjenje stope doprinosa za SOKA-BAU od jula 2026. godine i nova obaveza posedovanja poreskog identifikacionog broja za radnike od januara 2026. godine. Nepoštovanje ovih izmena može dovesti do obustave Vašeg poslovanja i novčanih kazni.

Upravljanje zaposlenima koji rade u drugoj državi zahteva usklađivanje obračuna zarada u matičnoj državi sa zahtevima nemačkih socijalnih fondova i carinskim zakonodavstvom. Ove izmene utiču na pojedine finansijske aspekte i pooštravaju praćenje primanja radnika. Poslodavci moraju da prilagode sisteme za obračun zarada i dokumente o zaposlenima kako bi poslovali u skladu sa propisima na nemačkim gradilištima.

Mesečna stopa doprinosa za SOKA-BAU u okviru sistema plaćenog godišnjeg odmora smanjena je na 14,7 % bruto zarade, počev od mesečnog izveštaja za jul 2026. godine. Prethodna stopa iznosila je 15,1 %, pa se ovim smanjenjem umanjuju troškovi rada za poslodavce u nemačkom građevinskom sektoru. Iako je stopa niža, administrativna pravila u vezi sa uplatama ostaju nepromenjena.

Poslodavci moraju da dostavljaju mesečne izveštaje i obezbede da doprinosi za SOKA-BAU budu uplaćeni na predviđeni bankovni račun do 28. dana narednog meseca.

Ako poslodavac ne uplati doprinos za SOKA-BAU do 28. dana narednog meseca, obračunava mu se zatezna kamata od 0,9 % za svaki započeti mesec kašnjenja. Iznos kamate raste iz meseca u mesec. Pored obaveze plaćanja kamate, kašnjenje sa uplatom ili neplaćanje predstavlja prekršaj prema nemačkom pravu, za koji je predviđena novčana kazna do 500.000 evra.

Sporove u vezi sa neizmirenim doprinosima, obračunima ili greškama u izveštavanju poslodavci ne mogu da rešavaju pred lokalnim sudovima u matičnoj državi. Pravni sporovi koji se odnose na doprinose za SOKA-BAU u isključivoj su nadležnosti suda u Vizbadenu u Nemačkoj, gde je sedište fonda SOKA-BAU.

Pored izmene stope doprinosa, na snagu je stupila i promena u identifikaciji radnika. Od 1. januara 2026. godine upućeni radnici moraju da imaju nemački poreski identifikacioni broj (TIN) da bi primili naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor ili obeštećenje od fonda SOKA-BAU. Bez tog ličnog identifikacionog broja, fond za godišnji odmor ne može da izvrši isplate neposredno zaposlenima.

Poreski identifikacioni broj neposredno povezuje stranog radnika sa nemačkim poreskim sistemom u pogledu zarada ostvarenih ili isplata primljenih u Nemačkoj.

Kada radnik ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, SOKA-BAU ima zakonsku obavezu da direktno poreskoj upravi u Vizbadenu uplati paušalni porez na dohodak po stopi od 20 % i solidarni dodatak po stopi od 1,1 %. Nemački poreski identifikacioni broj TIN obavezan je kako bi se ove uplate pravilno povezale sa poreskom evidencijom pojedinačnog radnika. Pored toga, SOKA-BAU od isplata naknade za neiskorišćeni godišnji odmor odbija fiksni procenat za socijalno osiguranje i taj iznos prosleđuje poslodavcu, koji je dužan da ga uplati nadležnim organima socijalnog osiguranja u matičnoj državi radnika.

Za dobijanje nemačkog TIN-a potrebno je podneti zvaničan zahtev pre traženja isplate. Poslodavci bi trebalo da pokrenu ovaj postupak na početku perioda upućivanja kako bi sprečili kašnjenje isplata.

Zahtev za dodelu nemačkog poreskog identifikacionog broja (TIN-a) podnose nemačkoj poreskoj upravi sami zaposleni ili poslodavac u njihovo ime, na osnovu ovlašćenja.

Ako se postupak za dobijanje poreskog identifikacionog broja okonča pre isteka perioda upućivanja radnika, izbegavaju se administrativni zastoji.

Za tačno izveštavanje fonda SOKA-BAU važno je razumeti kako se stiče pravo na godišnji odmor i obračunava naknada za taj period. Upućeni radnici u nemačkom građevinskom sektoru stiču pravo na jedan dan plaćenog godišnjeg odmora za svakih 12 dana zaposlenja, što iznosi 2,5 dana mesečno ili 30 dana za punu godinu rada. Subote, nedelje i državni praznici ne smatraju se radnim danima, ne računaju se pri sticanju prava na godišnji odmor niti se odbijaju od stečenih dana.

Naknada zarade za vreme godišnjeg odmora koja se radnicima isplaćuje tokom upućivanja, kao i naknada za neiskorišćeni godišnji odmor, obračunavaju se u visini od 14,25 % bruto zarade ostvarene u Nemačkoj. Fond SOKA-BAU poslodavcu nadoknađuje iznos naknade za godišnji odmor od 14,25 % isplaćen radnicima, pod uslovom da poslodavac nema neizmirenih doprinosa i da je ispunio sve zahteve za prijavu. Ako poslodavac kasni sa mesečnim uplatama, fond SOKA-BAU će zadržati te povraćaje.

Ako upućeni radnik tokom perioda upućivanja pređe u drugo građevinsko preduzeće, može da prenese preostale dane godišnjeg odmora i prikupljena sredstva namenjena njegovom plaćanju na novog poslodavca. Time se omogućava promena zaposlenja na nemačkom građevinskom tržištu bez gubitka prava. Neiskorišćeni dani godišnjeg odmora prenose se iz jedne kalendarske godine u sledeću, ali pravo na njih prestaje ako se ne iskoriste do 31. decembra te sledeće godine. Ako pravo na godišnji odmor istekne, radnici mogu neposredno fondu SOKA-BAU da podnesu zahtev za obeštećenje, i to u roku od godinu dana od datuma prestanka tog prava.

Radnici mogu da zatraže naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor i po isteku najmanje tri meseca od prestanka rada na nemačkim gradilištima, pod uslovom da nisu započeli novi angažman na drugom gradilištu u toj državi. Na ovu isplatu primenjuju se uobičajeni poreski odbici, a za njeno ostvarivanje obavezan je nemački TIN.

Usklađenost sa propisima na radilištima u Nemačkoj ne obuhvata samo obaveze prema fondu SOKA-BAU, već i zakonski propisane iznose zarada i carinske prijave. Nemačka je od 1. januara 2026. godine povećala zakonsku minimalnu zaradu na 13,90 evra bruto po satu, a za 1. januar 2027. godine planirano je povećanje na 14,60 evra. Svi poslodavci koji upućuju radnike u Nemačku moraju da prilagode osnovne zarade tako da dostignu ili premaše ove iznose.

Pre početka bilo kakvog rada na lokaciji u Nemačkoj, poslodavci moraju elektronski da prijave upućene zaposlene nemačkoj carinskoj upravi (Zollamt). Obaveza prijavljivanja službi Zollamt važi isključivo za zaposlene; samozaposlene frilensere nije potrebno registrovati kod nje. Prema Zakonu o upućenim radnicima (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, AEntG), zakonski propisana minimalna zarada ne primenjuje se na upućivanja u trajanju do osam dana radi početne montaže i instalacije koje su deo ugovora o isporuci, pod uslovom da nisu klasifikovane kao građevinski radovi.

Zakonito poslovanje u Nemačkoj zahteva pažljivo praćenje rokova i stopa. Poslodavci moraju da provere sisteme za obračun zarada i usklade ih sa novom stopom doprinosa za SOKA-BAU od 14,7 % i izmenjenim iznosima minimalne zarade. Obezbedite da zahtev svakog upućenog radnika za dodelu nemačkog poreskog identifikacionog broja bude u postupku obrade, kako bi isplata naknade za godišnji odmor tekla nesmetano.

Neplaćanje doprinosa za SOKA-BAU u propisanom roku predstavlja prekršaj prema nemačkom pravu, a poslodavcima koji prekrše ovu obavezu prete novčane kazne do 500.000 evra i sudski postupci u Vizbadenu.