Tysklands SOKA-BAU-regler og 2026-satser for udstationerede byggearbejdere

Udenlandske arbejdsgivere, der udstationerer bygge- og anlægsarbejdere til Tyskland, skal deltage i den nationale feriekasse. Dette krav hører under den tyske lov om udstationering af udenlandske arbejdstagere (AEntG). Feriekassen, der officielt er kendt som Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU), administrerer betalt ferie på tværs af byggebranchen. For at overholde reglerne skal udenlandske virksomheder registrere sig hos både SOKA-BAU og de tyske toldmyndigheder (Generalzolldirektion).

Deltagelse afhænger fuldstændigt af de opgaver, der udføres på den tyske byggeplads. Byggearbejde, der er underlagt SOKA-BAU, omfatter murerarbejde, pudsearbejde, gipsarbejde, udtørring af bygninger, vejbyggeri, fliselægning og facadebyggeri. Specifikke sektorer som glarmesterarbejde, VVS-arbejde, tømrerarbejde eller el-installation er undtaget. Denne undtagelse bortfalder dog, hvis medarbejdere inden for disse fag udfører opgaver, der specifikt er klassificeret som byggearbejde.

Efter at have bekræftet, at dine aktiviteter falder ind under disse regler, skal du indsende de påkrævede dokumenter. Udenlandske virksomheder skal fremlægge arbejdskontrakter, udskrifter fra erhvervsregistret, næringsbreve og erhvervsregistreringer. Du kan indsende disse dokumenter elektronisk via en onlineportal, via e-mail til aev@soka-bau.de eller med posten til ULAK-kontoret i Wiesbaden, Tyskland.

Arbejdsgivere fra lande uden for EU, såsom Bosnien-Hercegovina, Serbien, Nordmakedonien eller Tyrkiet, er underlagt yderligere krav. De skal bruge en garantierklæring fra den føderale arbejdsformidling (Federal Employment Agency) samt arbejdstilladelser. Myndighederne udsteder først disse dokumenter, efter de har verificeret en korrekt SOKA-BAU-deltagelse.

Når registreringen er fuldført, skal arbejdsgivere tilpasse deres lønudbetalinger til de gældende økonomiske grænser. Med virkning fra den 1. januar 2026 har Tyskland hævet den lovpligtige mindsteløn fra 12,82 EUR til 13,90 EUR i timen. Denne sats gælder direkte for arbejde, der er dækket af feriekassen.

Fra den 1. juli 2026 faldt SOKA-BAU-bidragssatsen for ferieordningen til 14,7 % mod den tidligere sats på 15,1 %. Arbejdsgivere skal anvende denne nye, lavere sats startende med deres månedlige indberetning for juli 2026. Bidraget beregnes udelukkende på baggrund af bruttolønnen for arbejde udført i Tyskland. Løn udbetalt for arbejde udført i hjemlandet er fortsat fritaget. SOKA-BAU-bidrag betales fuldt ud af arbejdsgiveren og må ikke tilbageholdes eller trækkes fra arbejdernes løn.

Disse obligatoriske bidrag finansierer den betalte ferie, som dine medarbejdere optjener. En udstationeret medarbejder i Tyskland optjener én feriedag for hver 12 dages ansættelse. Denne optjening svarer til 30 betalte feriedage pr. fuldt ansættelsesår. Betalingen for den årlige betalte ferie udgør 14,25 % af den bruttoløn, som medarbejderen har tjent i Tyskland.

SOKA-BAU refunderer arbejdsgiveren for de feriepenge, der udbetales til medarbejderne. For at modtage denne refusion skal arbejdsgiveren opfylde alle registreringskrav og ikke være i restance med bidragene. Hvis en medarbejder ikke afholder sin optjente ferie under sit arbejde i Tyskland, kan vedkommende ansøge SOKA-BAU direkte om en tilsvarende udbetaling. De skal vente tre måneder efter afslutningen af deres arbejde med at indsende denne ansøgning.

For at bevare adgangen til disse godtgørelser kræves der nøje overholdelse af de månedlige tidsplaner. Arbejdsgiveren skal indsende en elektronisk anmeldelse til SOKA-BAU senest den 15. dag i den efterfølgende måned. Bidragsbetalinger skal være indgået på SOKA-BAUs konto senest den 28. dag i den efterfølgende måned. Forsinkelser med betaling af bidrag medfører et rentetillæg på 0,9 % af det udestående beløb for hver påbegyndt måneds forsinkelse.

SOKA-BAU kan indlede retslige skridt i forbindelse med ubetalte bidrag. Den eneste kompetente domstol i disse tvister er beliggende i Wiesbaden, Tyskland. Derudover kan manglende overholdelse af reglerne om mindsteløn eller SOKA-BAU medføre administrative bøder på op til 500.000 EUR.