Fünf Prüfungen, bevor Sie zahlen: Wie Sie ein unseriöses Stellenangebot im Ausland erkennen

Beginnen Sie mit der Richtung, in die das Geld fließt. Bei einer seriösen Vermittlung zahlt das Unternehmen, das die Arbeitskraft braucht, den Arbeitgeber oder die Vermittlungsagentur – nicht die Arbeitskraft, die die Stelle braucht. Wird ein Stellensuchender aufgefordert, vor einer Vermittlung eine Gebühr zu zahlen, soll genau dieser Geldfluss umgekehrt werden – und diese Umkehrung ist das eindeutigste Anzeichen für ein unseriöses Angebot.

Die Gebühr kann auf viele Arten getarnt sein: als »Registrierungsgebühr«, »Visa-Bearbeitungsgebühr«, »Schulungskaution«, als Kosten für eine ärztliche Untersuchung, die über die Vermittlung gebucht wird, oder als Kaution, die »nach der ersten Gehaltsabrechnung« erstattet wird. Wie auch immer sie genannt wird, die Probe aufs Exempel bleibt dieselbe: Würde ein echter Arbeitgeber, der die Arbeit erledigt haben will, von der Person, die sie erledigen soll, eine Zahlung für das Privileg verlangen, überhaupt anfangen zu dürfen? Lautet die Antwort nein, ist die Gebühr der eigentliche Zweck des Angebots.

Das ist keine Frage des Geschmacks oder der Verhandlungsposition. Es ist ein anerkannter Grundsatz internationaler Arbeitsstandards, dass private Arbeitsvermittlungen Stellensuchenden keine Gebühren für die Arbeitsvermittlung berechnen sollten – die Kosten der Personalbeschaffung trägt der Arbeitgeber, da er von der Einstellung profitiert. Behandeln Sie jede Forderung nach einer Vorauszahlung im Zusammenhang mit dem Erhalt oder Behalten eines Stellenangebots als Stoppsignal, welche Begründung auch immer mitgeliefert wird.

Eine echte Personalvermittlungs- oder Rekrutierungsagentur ist eine eingetragene juristische Person, und diese Eintragung ist öffentlich einsehbar. Bevor Sie auf ein Angebot antworten, suchen Sie das Unternehmen unter seinem genauen eingetragenen Namen – nicht nur dem Markennamen in der E-Mail-Signatur – im Handelsregister des Landes, in dem es angeblich tätig ist. Jeder EU-Mitgliedstaat führt ein solches Register; in Slowenien wird es von AJPES geführt, und in jedem anderen EU-Land existiert ein Gegenstück unter anderem Namen.

Ein Unternehmen, das unter dem angegebenen Namen nicht zu finden ist, das erst wenige Wochen vor der Kontaktaufnahme registriert wurde oder dessen eingetragene Adresse eine Wohnung oder ein gemeinsam genutztes virtuelles Büro ist, ist dadurch nicht automatisch disqualifiziert – auch neue und kleine Unternehmen sind real –, aber es entfällt damit eine Sicherheitsebene, wodurch die übrigen Prüfungen umso wichtiger werden.

Handelt es sich speziell um Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung, verlangen manche Länder zusätzlich zur gewöhnlichen Gewerbeanmeldung eine gesonderte arbeitsmarktrechtliche Zulassung – eine eigene Genehmigung, die es der Agentur erlaubt, Arbeitskräfte zu vermitteln, nicht nur Handel zu treiben. Fragen Sie den Absender direkt nach seiner Registernummer und, wo relevant, seiner Zulassungsnummer als Personalvermittlung, und prüfen Sie beides unabhängig nach, statt einen Zertifikat-Screenshot für bare Münze zu nehmen.

Geht es bei der Stelle darum, vorübergehend in ein anderes EU- oder EEA-Land geschickt zu werden, während Sie bei einem Unternehmen mit Sitz anderswo angestellt bleiben, spricht man von Entsendung, und diese unterliegt EU-Recht – konkret der Entsenderichtlinie. Eine Arbeitskraft, die tatsächlich entsandt wird, hat vor der Abreise Anspruch auf bestimmte Unterlagen, und ein seriöser Arbeitgeber stellt sie bereit, ohne dass man nachhaken muss.

Das zentrale Dokument ist die A1-Bescheinigung, die angibt, welches Land während der Entsendung für die Sozialversicherung der Arbeitskraft zuständig ist – sie ist kein Visum und keine Arbeitserlaubnis, und ihr Fehlen oder eine vage Antwort darauf, wann sie »erledigt« wird, ist eine echte Lücke, keine Formalität, die sich später nachholen lässt. Verlangen Sie ausdrücklich die A1-Bescheinigung, den schriftlichen Arbeitsvertrag mit dem Namen des tatsächlichen Arbeitgebers sowie die vor Ort geltenden Bedingungen – Lohn, Arbeitszeit und wer für die Unterkunft zuständig ist.

Eine Vermittlung, die die Beschäftigungsbedingungen im Zielland nicht benennen kann, die den Namen des Arbeitgebers nicht vor Ihrer Abreise schriftlich nennt oder die behauptet, der Vertrag werde »bei Ankunft« unterschrieben, verlangt von Ihnen, die Entsendung im Vertrauen zu akzeptieren – zu einem Zeitpunkt, an dem Sie keine Möglichkeit mehr haben, abzulehnen. Besorgen Sie sich die Unterlagen vor der Abreise, nicht danach.

Seriöse Einstellungsverfahren haben ein gewisses Tempo. Selbst eine wirklich dringende offene Stelle lässt einem Kandidaten ein paar Tage Zeit, einen Vertrag zu lesen, Fragen zu stellen und sich zu entscheiden. Ein Angebot, das darauf besteht, dass Sie sich innerhalb weniger Stunden entscheiden, das davon abhält, einen Freund, einen Anwalt oder eine Arbeitsaufsichtsbehörde den Vertrag prüfen zu lassen, oder das normale Fragen als Zeichen mangelnder »Ernsthaftigkeit« auslegt, übt Druck aus, der keinem legitimen Einstellungszweck dient.

Beobachten Sie Dokumentenanfragen ebenso genau wie Geldanfragen. Ein echter Arbeitgeber braucht Ihr Ausweisdokument und später für die Lohnabrechnung Ihre Bankdaten – er braucht nicht Ihren Reisepass, den Sie ihm physisch aushändigen und der einbehalten wird, bevor Sie einen unterschriebenen Vertrag haben, er braucht nicht Ihr Online-Banking-Passwort oder eine Karten-PIN, und er hat keinen legitimen Grund, Sie zu bitten, in seinem Namen Geld entgegenzunehmen und weiterzuleiten, bevor Ihr Arbeitsverhältnis überhaupt begonnen hat.

Zahlungsaufforderungen über informelle Kanäle – ein privates Bankkonto statt ein Firmenkonto, ein Geldtransferdienst oder Kryptowährung – sind eine zweite Variante desselben Warnsignals wie die Vorauszahlung aus der ersten Prüfung: Geld, das sich in eine Richtung und über einen Kanal bewegt, den eine echte Arbeitgeberbeziehung nicht erfordert.

Die letzte Prüfung betrifft Ihre eigenen Unterlagen, nicht das Angebot. Bevor Sie ein Angebot abwägen, klären Sie genau, welches Recht auf Arbeit Sie in dem Land, in dem sich die Stelle tatsächlich befindet, bereits haben – ein Recht, das sich aus der Staatsangehörigkeit oder einer bestehenden Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis ergibt, nicht aus dem Versprechen einer Vermittlung, dies »zu regeln«. Der Optimismus einer Vermittlung, Ihnen ein Arbeitsvisum zu beschaffen, ist nicht dasselbe, wie es tatsächlich zu besitzen.

Wenn Sie nicht sicher sind, wozu Ihre vorhandenen Unterlagen Sie tatsächlich berechtigen, ist das eine Frage für die zuständige Arbeitsbehörde des Ziellandes oder deren Amt für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse – nicht für die Vermittlung, die davon profitiert, dass Sie schnell zusagen.

Hängt ein Angebot davon ab, dass Ihnen ein Land einen Status verleiht, den Sie noch nicht haben, behandeln Sie den Zeitplan für den Erwerb dieses Status – und wer dafür verantwortlich ist – als Teil des Angebots selbst, nicht als Detail, das sich klären lässt, nachdem Sie sich bereits verpflichtet haben.

Diese fünf Prüfungen sind eine Methode, um jedes Stellenangebot zu bewerten, auch eines, das Sie gar nicht annehmen möchten – ihre Anwendung verpflichtet zu nichts, und ein Angebot, das eine der Prüfungen nicht besteht, kann durchaus eine Rückfrage wert sein statt einer automatischen Ablehnung.

Evroproces vermittelt Arbeitskräfte, die bereits das Recht haben, in der EU, im EEA oder in der Schweiz zu arbeiten, oder die eine gültige slowenische oder kroatische Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis besitzen; dies gilt unabhängig von der Staatsangehörigkeit. Evroproces ist eine slowenische Personaldienstleistungsagentur, die Fach- und Hilfsarbeitskräfte an Unternehmen in der gesamten EU und im EEA vermittelt und dabei nach dem unternehmenseigenen Compliance-Modell für entsandte Arbeitnehmer der EU arbeitet, wobei vor jeder Entsendung eine A1-Bescheinigung beschafft wird – genau die Unterlagen, die in der dritten Prüfung oben beschrieben sind.

Wenn Sie prüfen möchten, ob ein bestimmtes Angebot – oder eine offene Stelle bei Evroproces selbst – echt ist, wenden Sie sich direkt an Evroproces unter info@evroproces.si oder +386 70 630 880 (die deutschsprachige Leitung ist +386 70 645 257), statt sich allein auf die Kontaktdaten in der erhaltenen E-Mail zu verlassen.