Urlaubsgeld Dänemark: 12,5 % Zuschlag, 2,08 Urlaubstage pro Monat

Ausländische Unternehmen, die Arbeitnehmer nach Dänemark entsenden, müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit eine Entsendeerklärung auf der Website des Registers für ausländische Dienstleister (RUT) einreichen. Diese Registrierung ist ein entscheidender erster Schritt. Nach dem dänischen Entsendegesetz haben entsandte Arbeitnehmer die gleichen Rechte wie dänische Staatsbürger in Bezug auf ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, gleiche Bezahlung und bestimmte Arbeitszeitregelungen.

Diese Gleichberechtigung erstreckt sich auch direkt auf Urlaubsansprüche. Nach dem dänischen Entsendegesetz fallen entsandte Arbeitnehmer unter die Urlaubsregelungen ihres Herkunftslandes, ihnen werden jedoch die Mindestrechte des dänischen Urlaubsgesetzes (Ferieloven) garantiert, sofern diese günstiger sind. Wenn die Urlaubsregelung im Herkunftsland des entsandten Arbeitnehmers ungünstiger ist als das dänische Urlaubsgesetz, sammelt der Arbeitnehmer während seiner Entsendung nach Dänemark zusätzlichen bezahlten Urlaub an.

Um diese garantierten Mindestrechte zu verwalten, müssen Arbeitgeber verstehen, wie das dänische Urlaubsgesetz die Freizeit strukturiert. Nach dem dänischen Urlaubsgesetz erwerben Arbeitnehmer pro Beschäftigungsmonat einen Anspruch auf 2,08 Tage bezahlten Urlaub, was 25 Tagen (fünf Wochen) Urlaub für ein ganzes Jahr entspricht. Ob ein entsandter Arbeitnehmer in Vollzeit oder Teilzeit beschäftigt ist, hat keinen Einfluss auf die Anzahl der angesammelten Urlaubstage; auch Teilzeitbeschäftigte erwerben weiterhin 2,08 Tage pro Monat.

Diese monatliche Ansammlung ist an einen bestimmten Zeitrahmen gebunden. Im September 2020 hat Dänemark ein System des laufenden Urlaubsanspruchs (gleichzeitige Ansammlung) eingeführt, was bedeutet, dass Arbeitnehmer bereits im Monat nach dem Erwerb des Anspruchs Urlaub nehmen können. Dies ermöglicht es neu entsandten Mitarbeitern, schnell bezahlten Urlaub zu nehmen.

Wenn ein entsandter Arbeitnehmer zusätzlichen bezahlten Urlaub ansammelt, weil die dänischen Mindeststandards günstiger sind als die Regelungen seines Heimatlandes, gilt eine besondere administrative Unterscheidung. Jeder zusätzliche bezahlte Urlaub, der aufgrund dänischer Mindeststandards angesammelt wurde, muss in Übereinstimmung mit den Urlaubsregelungen des Heimatlandes und nicht nach dem dänischen Urlaubsgesetz genommen werden.

Während der Anspruch auf Urlaubstage standardisiert ist, hängt die Berechnung des finanziellen Wertes dieser Urlaubstage von der Art der Vergütung des Arbeitnehmers ab. Für Stundenlöhner und befristet Beschäftigte muss der Arbeitgeber ein Urlaubsgeld (feriepenge) in Höhe von 12,5 % des anrechenbaren Bruttogehalts zahlen. Dieser Prozentsatz muss auf alle Verdienste angewendet werden, die nach dänischen Standards für das Urlaubsentgelt qualifizieren.

Angestellte, die ein festes Monatsgehalt beziehen, folgen einer anderen Vergütungsstruktur. Monatlich bezahlte Angestellte, die an Feiertagen und im Krankheitsfall Anspruch auf volle Lohnfortzahlung haben, haben während des Jahresurlaubs Anspruch auf ihr normales Gehalt zuzüglich eines Urlaubszuschlags (ferietillæg) von mindestens 1 % ihres Jahresgehalts.

Manchmal führen betriebliche Erfordernisse oder persönliche Termine dazu, dass ein Arbeitnehmer Urlaub nimmt, bevor er diesen vollständig erworben hat. Das System des laufenden Erwerbs ermöglicht dies, hat jedoch unmittelbare Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung, wenn das Guthaben negativ ist. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, den er noch nicht erworben hat, wird ein Gehaltsabzug fällig, der mit 4,8 % des Monatsgehalts pro genommenem Tag nicht erworbenen Urlaubs berechnet wird.

Die Verwaltung dieser Berechnungen erfordert auch die Einhaltung der strengen Fristen, die für die Planung und Inanspruchnahme von Urlaub festgelegt wurden. Das Urlaubsjahr (Ansparrzeitraum) läuft vom 1. September bis zum 31. August des Folgejahres, während der Zeitraum für die Inanspruchnahme des Urlaubs 16 Monate beträgt und vom 1. September bis zum 31. Dezember des Folgejahres reicht. Dies bietet eine viermonatige Überschneidung, um den Arbeitnehmern zu helfen, ihren erworbenen Urlaub zu nutzen.

Innerhalb dieses 16-monatigen Zeitraums haben Arbeitnehmer das Recht, mindestens drei aufeinanderfolgende Wochen Haupturlaub während des Haupturlaubszeitraums (hovedferieperioden) zu nehmen, der vom 1. Mai bis zum 30. September läuft.

Die Planung dieser Freizeit erfordert aufgrund strenger Ankündigungsfristen eine vorausschauende Planung. Ein Arbeitgeber muss einen Arbeitnehmer mindestens drei Monate vor Beginn über den Zeitpunkt seines Haupturlaubs und für andere Urlaubstage mindestens einen Monat im Voraus informieren. Diese Ankündigungsfristen schützen die Möglichkeit des Arbeitnehmers, seine persönliche Zeit zu planen.

Bei der Berechnung der Urlaubsdauer berücksichtigt das dänische Urlaubsgesetz nur offizielle Arbeitstage. Nach dem dänischen Urlaubsgesetz wird der Urlaub in Arbeitstagen (Montag bis Freitag) gezählt, was bedeutet, dass eine volle Urlaubswoche genau fünf Tage beansprucht. Samstage und Sonntage werden nicht auf das Urlaubskonto angerechnet, was die Erfassung aufeinanderfolgender freier Wochen vereinfacht.

Um diese Fristen einzuhalten, müssen Arbeitgeber einen bestimmten Melde- und Einzahlungsablauf befolgen. Arbeitgeber melden den Urlaubsanspruch ihrer Mitarbeiter über eIndkomst (Dänemarks Einkommensregister, das von SKAT verwaltet wird) und zahlen den Betrag an FerieKonto. FerieKonto ist die dänische öffentliche Urlaubskasse, und verspätete Einzahlungen in die Kasse führen zu Strafen für Arbeitgeber.

Der Zeitrahmen für diese Zahlungen hängt vom Beschäftigungsstatus ab und davon, ob der Arbeitnehmer im Unternehmen verbleibt oder ausscheidet. Arbeitgeber melden das anrechenbare Bruttoeinkommen und die erworbenen Urlaubstage des Arbeitnehmers über das eIndkomst-Register. Für aktive Mitarbeiter im Rahmen des 12,5 %-Modells muss der Arbeitgeber das berechnete Urlaubsgeld spätestens am letzten Bankarbeitstag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem das Urlaubsgeld verdient wurde, auf das FerieKonto (oder eine zugelassene private Urlaubskasse) einzahlen.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters gelten andere Regeln. Nach der Kündigung muss der Arbeitgeber alle erworbenen, aber nicht genommenen Urlaubsansprüche abrechnen und an die öffentliche Urlaubskasse FerieKonto überweisen. Für Mitarbeiter, die beim Ausscheiden aus dem Modell „Urlaub mit Entgeltfortzahlung“ in das 12,5 %-Modell wechseln, muss der Arbeitgeber 12,5 % des anrechenbaren Einkommens für die verbleibenden nicht genommenen Tage an FerieKonto zahlen. Für Mitarbeiter, die ein Unternehmen verlassen, muss dieses Urlaubsgeld spätestens am 7. Tag des zweiten Monats nach ihrem Ausscheiden an FerieKonto überweisen werden.

Die Nichteinhaltung dieser spezifischen Fristen zieht Strafen nach sich. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Meldungen und Einzahlungen korrekt und rechtzeitig erfolgen, um diese Probleme zu vermeiden.

Diese Regeln zum Urlaubsgeld müssen im breiteren Kontext des dänischen Arbeitsmarktes betrachtet werden. In Dänemark gibt es keinen gesetzlichen Mindestlohn; stattdessen werden die Löhne in der Regel in Tarifverträgen für verschiedene Arbeitsarten festgelegt. Ausländische Arbeitgeber müssen wissen, welcher Tarifvertrag für ihren Sektor gilt, da diese Vereinbarungen oft höhere Standards vorschreiben als die gesetzlichen Mindestanforderungen.

Die Durchsetzung dieser Standards ist streng, wobei besondere Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitend Beschäftigte gelten. Der dänische Arbeitsmarktfonds für entsandte Arbeitnehmer (AFU – Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede) ist für die Auszahlung von unbezahlten Löhnen, Renten und Urlaubsgeld an entsandte Arbeitnehmer zuständig, wenn deren Arbeitgeber nicht zahlt und ein Arbeitsgericht über den Fall entschieden hat.

Um Rechtsstreitigkeiten und Strafen zu vermeiden, müssen ausländische Unternehmen proaktive Maßnahmen ergreifen, bevor sie Personal auf dänische Baustellen entsenden. Dieser Prozess beginnt mit einer umfassenden Überprüfung bestehender Arbeitsverträge im Hinblick auf die zwingenden Standards des dänischen Urlaubsgesetzes.

Richten Sie schließlich Ihre Kanäle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtzeitig vor dem Entsendetermin ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnungssoftware oder Ihr externer Dienstleister so konfiguriert ist, dass die Meldungen über eIndkomst erfolgen und monatliche Überweisungen an FerieKonto abgewickelt werden können. Die frühzeitige Umsetzung dieser administrativen Schritte garantiert einen reibungslosen, rechtskonformen Ablauf und schützt Ihr Unternehmen vor kostspieligen Unterbrechungen vor Ort.