Tysklands SOKA-BAU-regler og satser for 2026 for utsendte bygningsarbeidere

Utenlandske arbeidsgivere som utstasjonerer bygningsarbeidere til Tyskland, må delta i det nasjonale feriefondet. Dette kravet faller inn under den tyske loven om utstasjonering av arbeidstakere (AEntG). Fondet, som offisielt er kjent som Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU), administrerer betalt ferie på tvers av byggesektoren. For å overholde regelverket må utenlandske selskaper registrere seg hos både SOKA-BAU og de tyske tollmyndighetene (Generalzolldirektion).

Deltakelse avhenger utelukkende av oppgavene som utføres på den tyske byggeplassen. Byggearbeid som er underlagt SOKA-BAU inkluderer murerarbeid, pussing, tørrveggsarbeid, tørking av bygninger, veiutbygging, flislegging og fasadearbeid. Spesifikke sektorer som glassmesterarbeid, rørleggerarbeid, tømrerarbeid eller elektroinstallasjon er unntatt. Dette unntaket bortfaller imidlertid dersom arbeidere i disse fagene utfører oppgaver som er spesifikt oppført som byggearbeid.

Etter å ha bekreftet at aktivitetene dine faller inn under disse reglene, må du sende inn den nødvendige dokumentasjonen. Utenlandske selskaper må fremlegge arbeidskontrakter, utskrifter fra foretaksregisteret, næringslisenser og næringsregistreringer. Du kan sende inn disse dokumentene elektronisk via en nettportal, per e-post til aev@soka-bau.de, eller per post til ULAK-kontoret i Wiesbaden, Tyskland.

Arbeidsgivere fra land utenfor EU, som Bosnia-Hercegovina, Serbia, Nord-Makedonia eller Tyrkia, står overfor ytterligere krav. De trenger en garantierklæring fra den føderale arbeidsformidlingen (Bundesagentur für Arbeit) samt arbeidstillatelser. Myndighetene vil først utstede disse dokumentene etter å ha bekreftet forskriftsmessig SOKA-BAU-deltakelse.

Når registreringen er fullført, må arbeidsgivere tilpasse lønnskjøringen til gjeldende økonomiske grenser. Med virkning fra 1. januar 2026 økte Tyskland sin lovpålagte minstelønn fra 12,82 euro til 13,90 euro i timen. Denne satsen gjelder direkte for arbeid som dekkes av feriekassen.

Fra 1. juli 2026 ble SOKA-BAU-bidragssatsen for ordningen med betalt ferie redusert til 14,7 %, ned fra den tidligere satsen på 15,1 %. Arbeidsgivere må bruke denne nye, lavere satsen fra og med månedsrapporten for juli 2026. Bidraget beregnes utelukkende på grunnlag av bruttolønnen opptjent for arbeid utført i Tyskland. Lønn utbetalt for arbeid utført i hjemlandet forblir fritatt. SOKA-BAU-bidrag betales i sin helhet av arbeidsgiveren og må ikke holdes tilbake eller trekkes fra arbeidernes lønn.

Disse obligatoriske bidragene finansierer den betalte fritiden de ansatte opparbeider seg. En utsendt arbeidstaker i Tyskland opparbeider seg én feriedag for hver 12. dag i arbeid. Denne opptjeningen tilsvarer 30 betalte feriedager per hele kalenderår med ansettelse. Godtgjørelse for betalt årlig ferie utgjør 14,25 % av bruttolønnen som arbeidstakeren har tjent i Tyskland.

SOKA-BAU refunderer arbeidsgiveren for feriepengene som er utbetalt til de ansatte. For å motta denne refusjonen må arbeidsgiveren oppfylle alle registreringskrav og ikke ha noen utestående bidrag. Dersom en ansatt ikke tar ut den opparbeidede ferien sin i løpet av arbeidsoppholdet i Tyskland, kan vedkommende søke direkte til SOKA-BAU om en tilsvarende utbetaling. De må vente i tre måneder etter at arbeidet er avsluttet før de kan sende inn denne søknaden.

For å opprettholde retten til disse refusjonene kreves det streng overholdelse av månedlige tidsfrister. Arbeidsgiveren må sende inn en elektronisk deklarasjon til SOKA-BAU innen den 15. dagen i påfølgende måned. Bidragsbetalinger må være godskrevet SOKA-BAUs konto innen den 28. dagen i påfølgende måned. Forsinkelser med innbetaling av bidrag fører til et rentekrav på 0,9 % av det utestående beløpet for hver påbegynte måned med forsinkelse.

SOKA-BAU kan innlede rettslige skritt for ubetalte bidrag. Den eksklusive vernetinget for disse tvistene er i Wiesbaden, Tyskland. I tillegg kan manglende overholdelse av minstelønn eller SOKA-BAU-regler føre til administrative bøter på opptil 500 000 EUR.