V tem članku
Ključne ugotovitve
Zavod za zaposlovanje vam brez dodatnih stroškov objavi prosto delovno mesto in predlaga kandidate, zaposlite pa jih sami in ste njihov delodajalec. Agencija za zaposlovanje kandidata bodisi posreduje v vašo zaposlitev bodisi ga zaposli sama in vam zagotovi njegovo delo, zato vprašajte, kdo podpiše pogodbo o zaposlitvi. Zavod ustreza trajnim zaposlitvam, za katere imate čas, agencija pa projektom, proizvodnim vrhovom in napotitvam v Avstrijo ali Nemčijo, če jo pred podpisom preverite v registru ministrstva.
Zavod RS za zaposlovanje je javna služba: vaše prosto delovno mesto objavi brez dodatnih stroškov in vam predlaga kandidate, zaposlite pa jih sami. Agencija za zaposlovanje je zasebno podjetje, ki delavca bodisi poišče za vašo zaposlitev (posredovanje zaposlitve) bodisi ga zaposli samo in vam zagotovi njegovo delo (zagotavljanje dela delavcev uporabniku).
Razlika ni v imenu, ampak v tem, kdo z delavcem podpiše pogodbo o zaposlitvi. Pri Zavodu in pri posredovanju zaposlitve ste delodajalec vi. Pri zagotavljanju dela je delodajalec agencija, vi pa vodite delo in plačate račun. Spodaj so vse tri poti druga ob drugi, s tem, kaj vsaka stane, kako hitro deluje in kdaj je boljša.
Tri poti do delavca: Zavod, posredovanje, zagotavljanje dela
Ko podjetje v Sloveniji potrebuje delavca, ima tri poti. Razlikujejo se po tem, kdo išče kandidate, kdo je delodajalec in kdo nosi obveznosti, ko delo zmanjka.
| Zavod za zaposlovanje | Agencija: posredovanje zaposlitve | Agencija: zagotavljanje dela | |
|---|---|---|---|
| Kdo išče kandidate | Zavod, prek javne objave in svoje evidence iskalcev zaposlitve | agencija | agencija |
| Kdo je delodajalec | vi | vi | agencija |
| Kako hitro | oglas je objavljen isti dan, če ga Zavod prejme do 11. ure (v sredo do 14. ure); zaposlitev sledi po vaših razgovorih | po dogovoru z agencijo | po dogovoru z agencijo; pri Evroprocesu je ekipa na lokaciji 2–4 tedne po povpraševanju |
| Kaj plačate | objava oglasa je brez dodatnih stroškov; plačo in prispevke plačujete sami | plačilo agenciji po dogovoru; plačo in prispevke plačujete sami | račun agenciji, ki pokrije plačo, prispevke in storitev |
| Kdo vodi delo | vi | vi | vi; delavec dela po vaših navodilih |
| Ko delo zmanjka | pogodbo o zaposlitvi odpoveste vi | pogodbo o zaposlitvi odpoveste vi | delavec ostane zaposlen pri agenciji; sodelovanje končate po dogovoru z njo |
| Dovoljenje | javna služba | registracija dejavnosti; dovoljenje ministrstva ni potrebno | dovoljenje ministrstva in vpis v register agencij |
Naziv »agencija za zaposlovanje« torej ne pove, katero od zadnjih dveh storitev kupujete. Ponudnika vprašajte, kdo bo z delavcem podpisal pogodbo o zaposlitvi. Pravno razliko med obema storitvama, vključno s pravilom 25 % in odgovornostjo za plače, podrobno razlaga naš prispevek Najem, izposoja ali kadrovska agencija: kdo je delodajalec.
Kaj podjetju ponudi Zavod za zaposlovanje
Zavod ima 12 območnih služb, med njimi v Mariboru, Ljubljani in Celju, in v njih pisarne za delodajalce. Vse njegove storitve so namenjene temu, da delavca zaposlite v svojem podjetju.
- Objava prostega delovnega mesta: brez dodatnih stroškov, v iskalniku, ki ga po podatkih Zavoda dnevno obišče več kot 20.000 iskalcev zaposlitve. Sporočilo o prostem delovnem mestu oddate na obrazcu PDM-1 na Portalu za delodajalce. Če ga Zavod prejme v ponedeljek, torek, četrtek ali petek do 11. ure ali v sredo do 14. ure, je oglas objavljen še isti dan.
- Pomoč pri izboru: svetovalci v pisarnah za delodajalce izberejo kandidate, zagotovijo prostor za razgovore ter organizirajo hitre zmenke in mini zaposlitvene sejme.
- Subvencije: v programu Zaposli.me 2026 dobite od 450 do 720 evrov na mesec, če zaposlite brezposelno osebo iz ciljne skupine, ki vam jo predlaga Zavod. Zaposlitev mora trajati najmanj 12 mesecev. Ponudbe lahko oddate do porabe sredstev, najpozneje do 30. 11. 2026.
- Obvezna objava: delodajalci iz javnega sektorja in družbe v večinski državni lasti morajo prosto delovno mesto objaviti pri Zavodu.
Česa Zavod ne naredi: delavca ne zaposli namesto vas, ne obračunava plače in ne zamenja delavca, ki odide ali zboli. Kandidati prihajajo predvsem iz evidence iskalcev zaposlitve v Sloveniji. Med trajanjem objave pogojev za delovno mesto ne morete spreminjati; oglas morate umakniti in oddati novega.
Kaj naredi agencija, ki zagotavlja delavce
Pri zagotavljanju dela delavcev uporabniku agencija delavca poišče, preveri, zaposli in plača. Delavec dela pri vas, po vaših navodilih in v vašem delovnem procesu. Agencija sme to dejavnost opravljati šele od vpisa v register agencij, ki ga vodi ministrstvo za delo.
Tako dela Evroproces, agencija za delovno silo iz Maribora. Delavci za proizvodnjo, varjenje, industrijsko ključavničarstvo in cevne montaže ostanejo zaposleni pri nas, mi pa obračunavamo plače in prispevke. Kandidatov ne posredujemo v neposredno zaposlitev pri naročniku, zato ni provizije za posredovanje.
Za delo v Avstriji in Nemčiji uredimo potrdila A1 in prijave napotitve. Potrdilo A1 je obrazec, ki dokazuje, da delavec med delom v tujini ostane zavarovan v Sloveniji. Na povpraševanje praviloma odgovorimo v 24 urah, predlog ekipe sledi v nekaj delovnih dneh, pri večini profilov pa je ekipa na lokaciji 2–4 tedne po povpraševanju.
Kdaj je boljši Zavod in kdaj agencija
Zavod je boljša izbira, kadar:
- želite delavca trajno zaposliti v svojem kolektivu;
- imate čas za objavo, razgovore in uvajanje;
- je profil, ki ga iščete, na voljo med iskalci zaposlitve v vaši regiji;
- izpolnjujete pogoje za subvencijo in lahko zaposlitev ohranite vsaj 12 mesecev;
- ste delodajalec iz javnega sektorja, kjer je objava pri Zavodu obvezna.
Agencija, ki zagotavlja delavce, je boljša izbira, kadar:
- potrebujete ekipo za projekt ali proizvodni vrh z znanim koncem;
- iščete certificirane varilce ali druge poklice, ki jih na lokalnem trgu primanjkuje;
- delo poteka v Avstriji ali Nemčiji in potrebujete napotitev s potrdilom A1;
- ne želite sami voditi obračuna plač, zamenjav in dokumentacije za napotene delavce.
Agencija ni brezplačna: račun pokrije delavčevo plačo, prispevke in storitev agencije. Pri trajnem delovnem mestu zato ta račun primerjajte s stroški lastne zaposlitve. Upoštevajte še, da ste kot uporabnik subsidiarno odgovorni za plače napotenega delavca (62. člen ZDR-1). To pomeni, da lahko delavec plačo terja od vas, če je agencija ne izplača.
Kako preverite agencijo, preden podpišete
- Vprašajte, kdo bo z delavcem podpisal pogodbo o zaposlitvi. Če vi, gre za posredovanje in po izboru prevzamete vse obveznosti delodajalca.
- Če agencija, poiščite njeno firmo v javnem registru agencij za zagotavljanje dela na portalu podatki.gov.si. Evroproces d.o.o. je vpisan pod evidenčno oznako 111.
- Primerjajte firmo na ponudbi s firmo v registru. Ujemati se mora pravna oseba, ne le blagovna znamka.
- Za delo v Nemčiji zahtevajte še nemško dovoljenje za Arbeitnehmerüberlassung po AÜG, to je dovoljenje za zagotavljanje delavcev v Nemčiji. Naše najdete na strani dokumenti podjetja.
Preverjanje ni formalnost. Uporabnik, ki sprejme delavca od agencije brez dovoljenja in vpisa v register, tvega globo od 10.000 do 30.000 evrov (178. člen ZUTD). Za uporabnika z 10 ali manj zaposlenimi je globa od 5.000 do 10.000 evrov.
Naslednji korak
Če potrebujete delavce za proizvodnjo, kovinsko industrijo ali projekt v Sloveniji, Avstriji ali Nemčiji, opišite potrebo na strani najem delavcev: profil, število, lokacijo, začetek in trajanje. Praviloma v 24 urah odgovorimo z razpoložljivostjo in povemo, ali za vaš primer ustreza zagotavljanje dela ali bo bolje, da delavca zaposlite sami prek Zavoda.
Viri in nadaljnje branje
- 01Objava prostega delovnega mesta — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 02Pomoč pri iskanju kandidatov (pisarne za delodajalce) — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 03Zaposli.me 2026 — Zavod RS za zaposlovanje (2026-10-06)ess.gov.si
- 04Zagotavljanje dela delavcev uporabniku — gov.si (2026-10-06)gov.si
- 05Posredovanje zaposlitve (SKD 78.100) — SPOT, portal.gov.si (2026-10-06)spot.gov.si
- 06Register domačih pravnih in fizičnih oseb za zagotavljanje dela delavcev uporabniku — podatki.gov.si, MGDŠ (2026-10-06)podatki.gov.si
- 07Zakon o urejanju trga dela (ZUTD), 163. in 178. člen — PISRS (2026-09-18)pisrs.si
- 08Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), 62. člen — PISRS (2026-09-18)pisrs.si
