Kako imetniki slovenskih delovnih dovoljenj pridobijo potrdila A1 za napotitve v EU

Potrdilo A1 je pravno zavezujoč dokument, ki potrjuje, da med napotitvijo ostajate vključeni v slovenski sistem socialne varnosti. Če ste zaposleni v Sloveniji, vas lahko delodajalec začasno pošlje na delo v drugo državo EU, EGP ali v Švico. To potrdilo tujim organom dokazuje, da ostajate vključeni v sistem socialne varnosti države pošiljateljice.

Dokument ščiti tako vas kot vašega delodajalca pred plačevanjem dvojnih prispevkov za socialno varnost v državi gostiteljici. V skladu z Uredbo (ES) št. 883/2004 lahko napoteni delavec ostane vključen v sistem socialne varnosti matične države največ 24 mesecev. V Sloveniji je pristojni organ za izdajo tega potrdila Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).

Vaš delodajalec mora zahtevek za potrdilo A1 vložiti elektronsko prek državnega portala SPOT. Vlogo lahko odda do 30 dni pred začetkom vašega čezmejnega dela. Upoštevajte, da morate kot državljan tretje države že imeti veljavno enotno dovoljenje za prebivanje in delo v Sloveniji, preden lahko vaš delodajalec zaprosi za to potrdilo.

Državljani tretjih držav morajo imeti veljavno enotno dovoljenje za prebivanje in delo, da lahko zakonito prebivajo in delajo v Sloveniji. To dovoljenje predstavlja absolutno izhodišče, preden ste lahko napoteni v drugo državo EU. Brez tega aktivnega pravnega statusa v Sloveniji vaš delodajalec ne more začeti nobenega postopka čezmejne napotitve.

Enotno dovoljenje združuje vaše dovoljenje za prebivanje in dovoljenje za delo v enem samem dokumentu. Izdano je po načelu vse na enem mestu, kar poenostavi postopek priseljevanja. Ko pridobite to dovoljenje, ste zakonito registrirani za delo pri svojem delodajalcu v Sloveniji, s čimer postanete upravičeni do naknadnih vlog za potrdilo A1.

Za pridobitev enotnega dovoljenja za delo v Sloveniji morate pristojnim organom predložiti več ključnih dokumentov. Predložiti morate veljavno potno listino in dokazilo o zdravstvenem zavarovanju. Prav tako morate predložiti dokazilo o zadostnih sredstvih za preživljanje med vašim bivanjem.

K vlogi je treba priložiti podpisano pogodbo o zaposlitvi s slovenskim delodajalcem. Poleg tega morate predložiti potrdilo o nekaznovanosti. Ti dokumenti se obravnavajo po načelu vse na enem mestu, kar združuje vaše dovoljenje za prebivanje in delo v eno samo dovoljenje.

Pridobitev tega enotnega dovoljenja je obvezen prvi korak za državljane tretjih držav. To veljavno dovoljenje morate imeti, da lahko zakonito prebivate in delate v Sloveniji. Šele ko je to dovoljenje aktivno, lahko vaš delodajalec začne postopek za vašo napotitev v drugo državo EU.

Slovenski delodajalci morajo vse vloge za izdajo potrdil A1 oddati elektronsko. Ta postopek poteka izključno prek državnega portala SPOT, znanega tudi kot Slovenska poslovna točka. Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije oziroma ZZZS prejme in obravnava te digitalne vloge.

Pooblaščeni zastopniki vašega slovenskega delodajalca na tem portalu upravljajo celoten življenjski cikel potrdila. Lahko zaprosijo za nova potrdila, spremljajo status nerešenih vlog ali predčasno prekinejo veljavnost aktivnih potrdil. Delodajalci lahko vlogo oddajo do 30 dni pred predvidenim začetkom vašega čezmejnega dela.

Kot delavec nimate neposrednega dostopa do portala SPOT. Oddajo vloge uredi vaš delodajalec, ki s tem zagotovi, da med začasno napotitvijo ostanete vključeni v slovensko socialno zavarovanje. Ko ZZZS odobri digitalno vlogo, prejmete uradno potrdilo A1.

Slovenska podjetja morajo ob vaši napotitvi na delo v drugo državo EU upoštevati Zakon o čezmejnem izvajanju storitev, znan kot ZČmIS-1. Ta nacionalni zakon ureja, kako delodajalci zaprosijo za vaše potrdilo A1 v skladu z evropskimi pravili o koordinaciji. Zagotavlja, da je vaše čezmejno delo usklajeno tako s slovenskimi standardi kot s standardi Evropske unije.

V skladu z Uredbo (ES) št. 883/2004 je vaša začasna napotitev v drugo državo EU, državo EGP ali Švico strogo časovno omejena. V slovenski sistem socialne varnosti ste lahko vključeni največ 24 mesecev. Ta omejitev preprečuje, da bi morali med delom v tujini zamenjati sistem ali plačevati dvojne prispevke.

Slovenski organi so posodobili upravne zahteve za prijavo prebivališča. Pred tem je Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) pred izdajo potrdila A1 preverjal, ali imajo tuji delavci v Sloveniji prijavljeno začasno ali stalno prebivališče. To preverjanje je bilo standardni del preverjanja skladnosti za vse prosilce.

To pravilo se je za državljane držav članic Evropske unije spremenilo. ZZZS od državljanov EU za pridobitev potrdila A1 ne zahteva več prijavljenega prebivališča v Sloveniji. Ta sprememba poenostavlja upravni postopek za delavce iz EU, ki so zaposleni v slovenskih podjetjih in napoteni na delo v tujino.