Nemška pravila SOKA-BAU in prispevne stopnje za leto 2026 za napotene gradbene delavce

Tuji delodajalci, ki napotijo gradbene delavce v Nemčijo, morajo sodelovati v nacionalnem dopustniškem skladu. Ta zahteva spada pod nemški Zakon o napotitvi delavcev (AEntG). Sklad, uradno znan kot Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU), upravlja plačani dopust v celotnem gradbenem sektorju. Za zagotovitev skladnosti se morajo tuja podjetja registrirati tako pri SOKA-BAU kot pri nemškem Zveznem carinskem uradu (Generalzolldirektion).

Sodelovanje je v celoti odvisno od nalog, ki se izvajajo na nemškem gradbišču. Gradbena dela, za katera velja SOKA-BAU, vključujejo zidarska dela, ometavanje, suhomontažna dela, izsuševanje zgradb, cestogradnjo, polaganje ploščic in fasaderska dela. Posebni sektorji, kot so steklarstvo, vodovodne inštalacije, tesarstvo ali elektroinštalacije, so izvzeti. Vendar pa ta izjema preneha veljati, če delavci v teh panogah opravljajo naloge, ki so izrecno navedene kot gradbena dela.

Po potrditvi, da vaše dejavnosti spadajo pod ta pravila, morate predložiti zahtevano dokumentacijo. Tuja podjetja morajo predložiti pogodbe o delu, izpiske iz sodnega oziroma poslovnega registra, obrtna dovoljenja in registracije dejavnosti. Te dokumente lahko predložite elektronsko prek spletnega portala, po e-pošti na naslov aev@soka-bau.de ali po pošti na urad ULAK v Wiesbadnu v Nemčiji.

Za delodajalce iz držav izven EU, kot so Bosna in Hercegovina, Srbija, Severna Makedonija ali Turčija, veljajo dodatne zahteve. Potrebujejo zagotovilo Zvezne agencije za zaposlovanje in delovna dovoljenja. Organi bodo te dokumente izdali šele po preverjanju ustreznega sodelovanja s SOKA-BAU.

Po zaključeni registraciji morajo delodajalci svoje plačilne liste uskladiti s trenutnimi finančnimi pragovi. S 1. januarjem 2026 je Nemčija zvišala zakonsko določeno minimalno plačo z 12,82 EUR na 13,90 EUR na uro. Ta postavka se neposredno uporablja za delo, ki ga krije sklad za regres.

S 1. julijem 2026 se je stopnja prispevka SOKA-BAU za shemo plačanega dopusta znižala na 14,7 %, kar je manj od prejšnje stopnje, ki je znašala 15,1 %. Delodajalci morajo to novo, nižjo stopnjo začeti uporabljati z mesečnim poročilom za julij 2026. Prispevek temelji izključno na bruto plači, prejeti za delo, opravljeno v Nemčiji. Plače, izplačane za delo, opravljeno v matični državi, ostajajo oproščene. Prispevke SOKA-BAU v celoti plača delodajalec in se ne smejo zadržati ali odtegniti od plač delavcev.

Ti obvezni prispevki financirajo plačani dopust, ki ga pridobijo vaši zaposleni. Napoteni delavec v Nemčiji pridobi en dan dopusta za vsakih 12 dni zaposlitve. Ta nabor ustreza 30 dnem plačanega dopusta za polno leto zaposlitve. Nadomestilo za plačani letni dopust znaša 14,25 % bruto plače, ki jo je delavec zaslužil v Nemčiji.

SOKA-BAU delodajalcu povrne regres za dopust, izplačan zaposlenim. Za prejem tega povračila mora delodajalec izpolnjevati vse zahteve glede registracije in ne sme imeti zaostankov pri plačilu prispevkov. Če zaposleni med delom v Nemčiji ne izrabi svojega nabranega dopusta, lahko neposredno pri SOKA-BAU zaprosi za ustrezno izplačilo. Za oddajo te vloge mora po zaključku dela počakati tri mesece.

Ohranitev pravice do teh povračil zahteva strogo upoštevanje mesečnih rokov. Delodajalec mora elektronsko napoved oddati SOKA-BAU do 15. dne v naslednjem mesecu. Plačila prispevkov morajo na račun SOKA-BAU prispeti do 28. dne v naslednjem mesecu. Zamude pri plačilu prispevkov imajo za posledico obračun zamudnih obresti v višini 0,9 % od neplačanega zneska za vsak začeti mesec zamude.

SOKA-BAU lahko sproži sodne postopke za neplačane prispevke. Izključno pristojno sodišče za te spore se nahaja v Wiesbadnu v Nemčiji. Poleg tega lahko neskladnost s pravili o minimalni plači ali pravili SOKA-BAU privede do upravnih glob v višini do 500.000 EUR.