Tysklands SOKA-BAU-regler och 2026 års satser för utstationerade byggarbetare

Utländska arbetsgivare som utstationerar byggarbetare till Tyskland måste delta i den nationella semesterkassan. Detta krav faller under den tyska utstationeringslagen (AEntG). Kassan, som officiellt går under namnet Sozialkassen der Bauwirtschaft (SOKA-BAU), förvaltar betald semester inom hela byggsektorn. För att uppfylla kraven måste utländska företag registrera sig hos både SOKA-BAU och den tyska tullmyndigheten (Generalzolldirektion).

Deltagandet beror helt och hållet på de uppgifter som utförs på den tyska arbetsplatsen. Byggarbeten som omfattas av SOKA-BAU inkluderar murning, putsning, gipsarbete, byggtorkning, vägbygge, plattsättning och fasadarbete. Särskilda sektorer som glasmästeri, VVS, snickeri eller elinstallation är undantagna. Detta undantag upphör dock att gälla om arbetstagare inom dessa yrken utför uppgifter som uttryckligen listas som byggarbete.

Efter att du har bekräftat att din verksamhet omfattas av dessa regler måste du skicka in de dokument som krävs. Utländska företag måste tillhandahålla uppdragsavtal, utdrag ur handelsregistret, näringstillstånd och yrkesregistreringar. Du kan skicka in dessa dokument elektroniskt via en onlineportal, via e-post till aev@soka-bau.de eller per post till ULAK-kontoret i Wiesbaden, Tyskland.

Arbetsgivare från länder utanför EU, såsom Bosnien och Hercegovina, Serbien, Nordmakedonien eller Turkiet, omfattas av ytterligare krav. De behöver ett garantibrev från den federala arbetsförmedlingen (Bundesagentur für Arbeit) samt arbetstillstånd. Myndigheterna utfärdar endast dessa dokument efter att ha verifierat ett korrekt deltagande i SOKA-BAU.

När registreringen är klar måste arbetsgivare anpassa sina löneutbetalningar till de aktuella ekonomiska tröskelvärdena. Med verkan från och med den 1 januari 2026 höjde Tyskland sin lagstadgade minimilön från 12,82 euro till 13,90 euro per timme. Denna tariffsats tillämpas direkt på arbete som omfattas av semesterkassan.

Från och med den 1 juli 2026 sänktes avgiftssatsen till SOKA-BAU för semesterlönesystemet till 14,7 %, jämfört med den tidigare avgiftssatsen på 15,1 %. Arbetsgivare måste använda denna nya, lägre avgiftssats med början i sin månadsrapport för juli 2026. Avgiften baseras uteslutande på den bruttolön som intjänats för arbete utfört i Tyskland. Löner som betalas ut för arbete utfört i hemlandet förblir undantagna. SOKA-BAU-avgifter betalas i sin helhet av arbetsgivaren och får inte hållas inne eller dras av från arbetstagarnas löner.

Dessa obligatoriska avgifter finansierar den betalda ledighet som dina anställda tjänar in. En utstationerad arbetstagare i Tyskland tjänar in en semesterdag för var tolfte anställningsdag. Detta intjänande motsvarar 30 betalda semesterdagar per helt anställningsår. Ersättningen för betald årlig semester uppgår till 14,25 % av den bruttolön som arbetstagaren tjänat in i Tyskland.

SOKA-BAU ersätter arbetsgivaren för den semesterlön som betalats ut till de anställda. För att få denna ersättning måste arbetsgivaren uppfylla alla registreringskrav och inte ha några utestående avgiftsskulder. Om en anställd inte tar ut sin intjänade semester under sitt arbete i Tyskland kan denne ansöka direkt till SOKA-BAU om en motsvarande utbetalning. De måste vänta tre månader efter att ha avslutat sitt arbete innan de kan skicka in denna ansökan.

För att behålla rätten till dessa ersättningar krävs strikt efterlevnad av de månatliga tidsplanerna. Arbetsgivaren måste skicka in en elektronisk deklaration till SOKA-BAU senast den 15:e dagen i följande månad. Bidragsbetalningarna måste finnas på SOKA-BAU:s konto senast den 28:e dagen i följande månad. Försenade bidragsbetalningar leder till en ränteavgift på 0,9 % på det utestående beloppet för varje påbörjad månad av försening.

SOKA-BAU kan inleda rättsliga förfaranden för obetalda bidrag. Exklusiv behörig domstol för dessa tvister är belägen i Wiesbaden, Tyskland. Dessutom kan underlåtenhet att följa reglerna för minimilön eller SOKA-BAU leda till administrativa böter på upp till 500 000 EUR.