Sådan reducerer I nedetid, når der hurtigt mangler folk

Et vikarbureau ansætter selv medarbejderne. Slovensk ret kalder det zagotavljanje dela delavcev uporabniku, udlejning af arbejdskraft til en brugervirksomhed (art. 163 i arbejdsmarkedsloven ZUTD). Bureauet underskriver ansættelseskontrakten, kører lønnen og betaler sociale bidrag. I som brugervirksomhed giver medarbejderne deres instrukser og sørger for en sikker arbejdsplads (art. 59–63 i den slovenske lov om ansættelsesforhold, ZDR-1).

Dermed forsvinder den langsomste del af rekrutteringen fra jeres bord: jobopslag, samtaler og tilmelding til socialforsikring. Det arbejde gør bureauet, ofte med medarbejdere, det allerede har tjekket. Hvordan det fungerer hos os, står på vores side om vikarbureau.

Fart må ikke koste lovligheden. I Slovenien må en brugervirksomhed kun modtage medarbejdere fra et bureau, der har ministeriets tilladelse og står i det offentlige register (art. 163 og 167 ZUTD). En brugervirksomhed, der modtager medarbejdere fra et bureau uden registrering, risikerer en bøde på 10.000 til 30.000 euro, eller 5.000 til 10.000 euro med højst ti ansatte (art. 178 ZUTD).

Evroproces d.o.o. står i registret under nummer 111. I Tyskland kræver arbejdsudleje en tilladelse efter § 1 i den tyske lov om arbejdsudleje (AÜG), og den har Evroproces d.o.o.

Skil først de roller, som projektet står stille uden, fra dem, der blot ville være rare at have. En snæver forespørgsel, for eksempel fire MAG-svejsere (svejsning med aktiv beskyttelsesgas) med certifikat efter EN ISO 9606-1, standarden for svejsercertificering, går hurtigere end en lang liste uden prioritering.

Skriv for hver akut rolle, hvad der er et krav, og hvad der er en fordel. Et krav er for eksempel et gyldigt certifikat, som jeres egen kunde forlanger. En fordel er erfaring med den samme maskine. Jo færre hårde krav, jo flere medarbejdere kommer i betragtning, og jo hurtigere kan de starte.

Har I brug for mange medarbejdere på én gang i Slovenien, så tjek også en grænse. Udlejede medarbejdere må som hovedregel højst udgøre 25 % af jeres egne ansatte (art. 59 ZDR-1). Undtagelserne er forklaret i vores artikel om arbejdsudleje og rekruttering i Slovenien.

Mest tid går tabt på spørgsmål, der kommer ét ad gangen. Send det hele i den første besked:

Med det kan bureauet bekræfte, om opgaven kan løses, og foreslå vilkår. Ved feltarbejde i Tyskland og Østrig kan Evroproces arrangere medarbejdernes bolig efter aftale med jer; om den er inkluderet, og hvem der betaler, aftales for hvert projekt.

Svar samme dag, som I modtager profilerne. En god medarbejder, der er ledig, venter sjældent længe. Kommer jeres svar sent, har vedkommende måske allerede taget et andet projekt.

Udpeg én person, der beslutter, og en frist for svaret. Hvis flere gennemgår profilerne, så aftal på forhånd, hvem der har det sidste ord. Passer en profil ikke, så sig hvorfor. Så rammer det næste forslag tættere på det, I har brug for.

Selv en hurtig opstart kræver en skriftlig aftale mellem jer og bureauet, indgået før arbejdet begynder (art. 62 ZDR-1). Den bør mindst dække stillingsprofilen, arbejdsvilkårene og grundlaget for lønberegningen. Før arbejdet begynder, skal I også oplyse bureauet om alle krav til stillingen og udlevere jeres risikovurdering (art. 62, stk. 1, ZDR-1).

Under udlejningen i Slovenien skal medarbejderen have den løn og de vilkår, som overenskomsten og de interne regler i jeres virksomhed fastsætter (art. 61 og 63 ZDR-1). Bureauet har brug for de oplysninger allerede ved forespørgslen, så hav dem klar.

Ligger projektet i Østrig eller Tyskland, kommer landets egne regler oveni. Det er A1-attesten, som viser, at medarbejderen fortsat er forsikret hjemme under arbejdet i udlandet, anmeldelsen af udstationeringen til myndighederne og de lokale lønregler.

Loven pålægger arbejdsgiveren eller bureauet anmeldelsen, ikke jer (Tyskland: § 16 i mindstelønsloven, MiLoG; Østrig: § 19 i loven mod løn- og socialdumping, LSD-BG). Hos Evroproces sørger vi selv for A1-attester og anmeldelser. De kræver arbejdssted og startdato, så med en komplet første forespørgsel kan vi forberede dem, mens medarbejderne bliver udvalgt.

Svejsere, der skal bestå en svejseprøve hos jer, og lande med tungere anmeldelsesregler tager længere tid. Vi giver jer en realistisk startdato ved den første forespørgsel.

Mangler jeres projekt i Slovenien, Østrig eller Tyskland folk, så beskriv det på siden lej arbejdskraft: fag, antal, arbejdssted, start og varighed. Vi svarer som regel inden for 24 timer med tilgængelighed og et forslag til vilkår.