Arbeitnehmerüberlassungsvertrag: Inhalt, Form, Checkliste

Seit dem 1. Januar 2025 verlangt § 12 Abs. 1 AÜG die Textform statt der Schriftform. Geändert hat das das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (Artikel 55, BGBl. 2024 I Nr. 323). Vorher brauchte der Vertrag eigenhändige Unterschriften im Original; ein Scan reichte nicht.

Textform heißt nach § 126b BGB: eine lesbare Erklärung, die den Absender nennt, auf einem dauerhaften Datenträger. Eine E-Mail oder ein PDF erfüllt das. Viele Muster und Merkblätter im Netz sprechen noch von „schriftlich“. Diese Angabe ist seit 2025 veraltet.

Speichern Sie den Vertrag und jede spätere Benennung so, dass sie unverändert lesbar bleiben. Weichen Vertrag und tatsächliche Durchführung voneinander ab, zählt die Durchführung (§ 12 Abs. 1 AÜG). Ein sauberer Vertrag schützt Sie also nur, wenn der Einsatz auch so läuft.

Das AÜG schreibt fünf Angaben vor. Die Tabelle zeigt, wer sie liefert und was passiert, wenn sie fehlen.

Eine Ausnahme gibt es: Erklärt der Leiharbeitnehmer bis einen Monat nach dem geplanten Einsatzbeginn schriftlich, dass er an seinem Arbeitsvertrag mit dem Verleiher festhält, bleibt dieser wirksam (§ 9 Abs. 1 Nr. 1 und 1a AÜG). Bevor er die Erklärung dem Verleiher oder Ihnen übergibt, muss er sie persönlich bei einer Agentur für Arbeit vorlegen (§ 9 Abs. 2 AÜG).

Benannt wird die Person, nicht eine Zahl oder eine Berufsgruppe. „Zwei Schweißer ab Montag“ reicht nicht. Jeder Leiharbeitnehmer muss vor seinem ersten Arbeitstag bei Ihnen mit Namen und Bezug auf den Vertrag feststehen (§ 1 Abs. 1 Satz 6 AÜG).

In der Praxis schließen viele Unternehmen einen Rahmenvertrag. Verleiher und Entleiher benennen dann jede Person in einer kurzen Einsatzbestätigung in Textform, die den Rahmenvertrag nennt. Kommt ein Ersatz, braucht auch er eine eigene Benennung, bevor er anfängt. Ein Werk- oder Dienstvertrag, der in Wahrheit Überlassung ist, erfüllt diese Pflichten nicht.

Auch ein Personaldienstleister aus einem anderen EU-Staat braucht für Einsätze in Deutschland die Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit (§ 1 Abs. 1 AÜG). Er erhält sie unter denselben Voraussetzungen wie ein deutsches Unternehmen (§ 3 Abs. 4 AÜG). Lassen Sie sich den Erlaubnisbescheid zeigen und notieren Sie, bis wann er gilt.

Endet die Erlaubnis, muss der Verleiher Sie unverzüglich informieren (§ 12 Abs. 2 AÜG). Wird sie nicht verlängert, zurückgenommen oder widerrufen, nennt er Ihnen auch das voraussichtliche Ende der Abwicklung und die gesetzliche Abwicklungsfrist. Abwicklung heißt: Verträge, die mit Erlaubnis geschlossen wurden, dürfen noch für eine begrenzte Zeit zu Ende geführt werden (§ 2 Abs. 4 AÜG).

Evroproces d.o.o. hat die deutsche Erlaubnis seit dem 30. April 2025, verlängert bis zum 29. April 2027. Welche weiteren Dokumente Sie prüfen sollten, zeigt unsere Checkliste für einen slowenischen Personaldienstleister.

Sie liefern drei Angaben für den Vertrag (§ 12 Abs. 1 Satz 4 AÜG):

Die dritte Angabe entfällt nur, wenn ein Tarifvertrag der Zeitarbeit zulässig von der Gleichstellung abweicht (§ 8 Abs. 2 und 4 AÜG). Der Grund für die Pflicht ist einfach: Der Verleiher zahlt den Lohn, kennt aber Ihre Lohntabelle nicht. Geben Sie ihm Lohntabelle und Zuschläge deshalb vor dem Angebot.

Ab wann Equal Pay gilt und wie die Höchstdauer von 18 Monaten gezählt wird, erklärt unser Beitrag Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer.

Für Leiharbeitnehmer gelten die Arbeitsschutzvorschriften Ihres Betriebs, und die Arbeitgeberpflichten daraus tragen Sie (§ 11 Abs. 6 AÜG). Vor Arbeitsbeginn und bei jedem Wechsel des Arbeitsbereichs unterweisen Sie die Leiharbeitnehmer über Gefahren und Schutzmaßnahmen. Dazu gehören auch nötige Qualifikationen, besondere ärztliche Überwachung und erhöhte Gefahren am Arbeitsplatz.

Halten Sie im Vertrag fest, wer was übernimmt. Bei Evroproces ist die Aufteilung so:

Ist Ihr Betrieb unmittelbar von einem Streik betroffen, dürfen Sie Leiharbeitnehmer nicht einsetzen (§ 11 Abs. 5 AÜG). Ausnahme: Sie stellen sicher, dass sie keine Aufgaben streikender Beschäftigter übernehmen. Ein Verstoß kann ein Bußgeld bis 500.000 € kosten (§ 16 AÜG).

§ 9 Abs. 1 AÜG erklärt mehrere Vereinbarungen für unwirksam. Ein Muster aus dem Netz kann sie trotzdem enthalten:

Prüfen Sie vor dem ersten Einsatz diese neun Punkte:

Schicken Sie uns mit Ihrer Anfrage den Beruf und die nötigen Zertifikate, die Anzahl der Arbeitskräfte, den Einsatzort, Beginn und Dauer sowie Ihre Lohntabelle für vergleichbare Arbeit. Dann gehen Ihre Angaben nach § 12 AÜG gleich in den Vertrag ein. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Ihre Anfrage senden Sie über die Seite Arbeitskräfte anfordern.

Dieser Beitrag beschreibt die Rechtslage am 23. Oktober 2026. Er ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.