I denne artikkelen
- Hvem som er innleier, og hva som blir hos bemanningsforetaket
- Hva du må sende bemanningsforetaket før oppstart
- Sikkerhet og helse på arbeidsplassen din
- Arbeidstid, pauser, hvile og timeregistrering
- Likebehandling: lønn, goder og ledige stillinger
- Hva du risikerer hvis pliktene ikke følges
- Sjekkliste for første uke
- Neste steg
Viktigste punkter
Ved innleie i Slovenia er bemanningsforetaket arbeidsgiver, men du som innleier har ansvaret for sikkerhet og helse, arbeidstid, pauser og hvile, uansett hva avtalen med bemanningsforetaket sier. Før oppstart sender du bemanningsforetaket arbeidsvilkårene, risikovurderingen din og riktige lønnsdata etter tariffavtalen som binder deg. En innleid arbeidstaker har hos deg de samme rettighetene og godene som dine egne ansatte, og du svarer subsidiært for lønnen.
Når du leier inn arbeidskraft via et bemanningsforetak, inngår du ingen arbeidsavtale med arbeidstakerne. Slovensk rett kaller dette utleie av arbeidstakere til en bruker (zagotavljanje dela delavcev uporabniku): bemanningsforetaket forblir arbeidsgiver, og din virksomhet er innleier. Så lenge arbeidstakeren jobber hos deg, har du fire plikter som ingen avtale kan flytte over på bemanningsforetaket. ZDR-1 er Slovenias lov om arbeidsforhold.
- Sikkerhet og helse: den slovenske arbeidsmiljøloven (ZVZD-1) behandler deg som arbeidsgiver på dette området.
- Arbeidstid, pauser og hvile: dem har du ansvaret for, uansett hva avtalen med bemanningsforetaket sier (artikkel 62 ZDR-1).
- Likebehandling: arbeidstakeren har de samme rettighetene og godene hos deg som dine egne ansatte (artikkel 63 ZDR-1).
- Riktige lønnsdata: du svarer for opplysningene bemanningsforetaket beregner lønnen ut fra (artikkel 62 ZDR-1).
Hvordan innleie foregår i praksis, og hva bemanningsforetaket tar seg av, beskriver siden vår innleie forklart. Nedenfor forklares hver plikt for seg, og til slutt kommer en sjekkliste for første uke.
Hvem som er innleier, og hva som blir hos bemanningsforetaket
Innleier er virksomheten bemanningsforetaket sender arbeidstakeren sin til. Arbeidstakeren følger dine instrukser, og bemanningsforetaket betaler lønnen (artikkel 63 ZDR-1). Før arbeidet starter, skal du og bemanningsforetaket inngå en skriftlig avtale om rettighetene og pliktene til alle tre parter (artikkel 62 ZDR-1).
Avtalen fordeler oppgaver, ikke ansvar. ZDR-1 slår uttrykkelig fast at innleier har ansvaret for helsevern, arbeidstid, pauser og hvile, uansett hva avtalen sier. ZVZD-1 behandler en innleier som tar imot innleide arbeidstakere, som arbeidsgiver (artikkel 5).
| Plikt | Hvem | Rettslig grunnlag |
|---|---|---|
| Arbeidsavtale, lønnsberegning og lønnsutbetaling, sosiale avgifter | bemanningsforetaket | artikkel 59 og 61 ZDR-1 |
| Opplæring og utdanning av arbeidstakeren | bemanningsforetaket; hva som skjer under oppdraget, fastsettes i avtalen | artikkel 62 ZDR-1 |
| Arbeidsinstrukser og ledelse av arbeidet | innleier | artikkel 63 ZDR-1 |
| Risikovurdering, sikkerhetserklæring, sikker arbeidsplass | innleier | artikkel 62 ZDR-1; artikkel 5, 17 og 18 ZVZD-1 |
| Arbeidstid, pauser og hvile | innleier | artikkel 62 ZDR-1 |
| Registrering av arbeidstid | bemanningsforetaket, med data fra innleier | registerloven (ZEPDSV); veiledning fra arbeidsdepartementet, 2025 |
| Melding av en arbeidsulykke til arbeidstilsynet | begge er arbeidsgivere etter ZVZD-1; avtal hvem som melder | artikkel 41 ZVZD-1 |
| Lønn som bemanningsforetaket ikke betaler | innleier, hvis bemanningsforetaket ikke betaler | artikkel 62 ZDR-1 |
Hva du må sende bemanningsforetaket før oppstart
Den første plikten oppstår før arbeidstakeren kommer. Du må opplyse bemanningsforetaket om alle krav arbeidstakeren skal oppfylle, og gi det risikovurderingen din (artikkel 62 ZDR-1). Risikovurderingen er det skriftlige dokumentet der du fastsetter farene ved arbeidet og tiltakene mot dem (artikkel 17 ZVZD-1).
I sikkerhetserklæringen med risikovurderingen fastsetter du også særlige helsekrav til arbeidet (artikkel 17 ZVZD-1). Ut fra den ser bemanningsforetaket hvilken legeundersøkelse og hvilken opplæring arbeidstakeren trenger. Send bemanningsforetaket før oppstart:
- en arbeidsbeskrivelse med krav: kvalifikasjoner, sertifikater, erfaring, skift og arbeidssted;
- risikovurderingen for arbeidet, med helsekravene;
- lønnsdata: tariffavtalen og de interne reglene som binder deg, lønnstrinnet for en sammenlignbar stilling og tilleggene for skift-, natt- og overtidsarbeid;
- beskjed hvis de ansatte dine streiker, eller hvis du har sagt opp et større antall ansatte de siste 12 månedene. Innleide arbeidstakere kan ikke erstatte streikende og kan ikke brukes etter slike oppsigelser; bemanningsforetaket skal få beskjed innen åtte dager (artikkel 59 ZDR-1).
Lønnsdata er ingen formalitet. En innleid arbeidstaker skal hos deg få lønn etter tariffavtalen og de interne reglene som binder deg (artikkel 61 og 63 ZDR-1). Bemanningsforetaket kan bare beregne lønnen ut fra opplysningene dine. Du svarer for at de er riktige og fullstendige (artikkel 62 femte ledd ZDR-1).
Noen stillinger er stengt for innleide arbeidstakere. Du kan ikke bruke dem der risikovurderingen din sier at eksponeringen for en fare må tidsbegrenses (artikkel 59 ZDR-1). De øvrige forbudene og 25 %-regelen går artikkelen vår Innleie fra Slovenia: hvem er arbeidsgiver, hva betaler du gjennom.
Sikkerhet og helse på arbeidsplassen din
Du har det samme ansvaret for en innleid arbeidstakers sikkerhet som for dine egne ansatte. ZVZD-1 behandler deg som arbeidsgiver, så alle lovens plikter gjelder.
- Sikkerhetserklæring: gi arbeidstakeren den delen som gjelder vedkommende når arbeidet starter. Loven krever det for alle som er til stede på arbeidsplassen (artikkel 18 ZVZD-1).
- Informasjon: arbeidstakeren skal kjenne farene og tiltakene på arbeidsplassen og vite hvem som har ansvaret for førstehjelp, brannvern og evakuering (artikkel 37 ZVZD-1). Avtal med bemanningsforetaket på hvilket språk de skriftlige instruksene gis.
- Sikkerhetsopplæring: den gis før oppstart og ved hver endring av arbeidet, i arbeidstiden og uten kostnad for arbeidstakeren (artikkel 38 ZVZD-1). Skriv i avtalen hvem som tar den generelle delen, og hvem som tar delen om arbeidsplassen din.
- Personlig verneutstyr: arbeidsgiveren skal stille det til rådighet der arbeidsmiljøet ikke er sikkert til tross for andre tiltak (artikkel 19 ZVZD-1). Etter ZVZD-1 er dere begge arbeidsgivere, så avtalen bør si hvem som skaffer det, og hvem som kontrollerer at det brukes.
- Ulykker: meld dem straks til arbeidstilsynet (artikkel 41 ZVZD-1). Det gjelder en dødsulykke, en ulykke med mer enn tre arbeidsdagers arbeidsuførhet, en ulykke med flere skadde og en farlig hendelse. Du og bemanningsforetaket er begge arbeidsgivere her, så avtal hvem som melder, og hvordan dere informerer hverandre.
Arbeidstakeren kan også nekte å arbeide hvis innleier ikke følger loven, tariffavtalen eller sine egne interne regler (artikkel 63 ZDR-1). Mangelfull sikkerhet gir altså risiko både for en ulykke og for arbeidsstans. En arbeidsinspektør kan i tillegg pålegge en prøve i sikkerhetsopplæringen hos deg (artikkel 38 ZVZD-1).
Arbeidstid, pauser, hvile og timeregistrering
Du har ansvaret for den innleide arbeidstakerens arbeidstid, pauser og hvile (artikkel 62 ZDR-1). Det gjelder skiftplanen, overtid, pausen i arbeidet og daglig og ukentlig hvile. Arbeidslederen din skal følge dem opp som for egne ansatte.
Registreringen av arbeidstid føres av bemanningsforetaket som arbeidsgiver. Slik har det slovenske arbeidsdepartementet forklart endringen av loven om registre på arbeids- og trygdeområdet (ZEPDSV-B, 23. april 2025). Siden arbeidet skjer hos deg, anbefaler departementet at den skriftlige avtalen fastsetter hvordan du sender timene til bemanningsforetaket.
Skriv i praksis ned hvem som registrerer ankomst og avgang, hvem som godkjenner timene, og senest hvilken dag i måneden bemanningsforetaket mottar dem. Ferie tar arbeidstakeren etter avtale med bemanningsforetaket og med deg (artikkel 63 ZDR-1).
Likebehandling: lønn, goder og ledige stillinger
Mens den innleide arbeidstakeren jobber hos deg, gjelder ZDR-1, tariffavtalene som binder deg, og de interne reglene dine (artikkel 63 ZDR-1). Det omfatter også godene du gir dine egne ansatte i forbindelse med ansettelsen.
Gå gjennom hvilke goder dere har. Tenk på kantine eller måltider i arbeidstiden, organisert transport til jobben, arbeidstøy og garderober. Får de ansatte dem fordi de er ansatt hos deg, skal den innleide arbeidstakeren også få dem.
Du må også informere den innleide arbeidstakeren om ledige stillinger i virksomheten og gi vedkommende samme mulighet til fast ansettelse som dine egne ansatte (artikkel 166 ZUTD, den slovenske arbeidsmarkedsloven). Ber en fagforening eller et arbeidsmiljøorgan om det, informerer du én gang i året om grunnene til å bruke innleide arbeidstakere og om antallet (artikkel 59 ZDR-1).
Hva du risikerer hvis pliktene ikke følges
Den største økonomiske risikoen er det subsidiære ansvaret for lønn. Du svarer for lønn og andre ytelser for tiden hos deg hvis bemanningsforetaket ikke betaler (artikkel 62 sjette ledd ZDR-1). Subsidiært betyr at arbeidstakeren kan kreve pengene av deg når bemanningsforetaket ikke betaler.
Den andre risikoen er et bemanningsforetak uten tillatelse. En innleier som tar imot en arbeidstaker fra et bemanningsforetak uten tillatelse og registrering, risikerer en bot på 10 000 til 30 000 euro (artikkel 178 ZUTD). For en innleier med ti eller færre ansatte er boten 5 000 til 10 000 euro. Sjekk registreringen i det offentlige registeret over bemanningsforetak på podatki.gov.si.
Den tredje risikoen er arbeidsstans. En arbeidstaker kan nekte å arbeide hvis loven, tariffavtalen eller de interne reglene dine ikke følges hos deg. Feil lønnsdata gir feil lønn, og for de opplysningene svarer du.
Sjekkliste for første uke
- Før du signerer: sjekk at bemanningsforetaket står i registeret, og under hvilket registreringsnummer.
- Før oppstart: signer den skriftlige avtalen, og send bemanningsforetaket arbeidsbeskrivelse, risikovurdering og lønnsdata.
- Fastsett i avtalen hvem som skaffer verneutstyr, hvem som gir opplæringen for arbeidsplassen din, hvordan timene når bemanningsforetaket, og hvem som melder en ulykke.
- Første dag: del ut sikkerhetserklæringen, presenter kontaktpersonene for førstehjelp og evakuering, og gi opplæringen på arbeidsplassen.
- Første uke: sjekk at arbeidstakeren får de samme godene som de ansatte dine, og at skift og hvile holder seg innenfor loven.
- Ved månedsslutt: send bemanningsforetaket de godkjente timene og tilleggene innen den avtalte dagen.
Disse reglene gjelder arbeid i Slovenia. Ved prosjekter i Østerrike eller Tyskland kommer reglene i landet der arbeidet utføres, i tillegg. Når et tysk prosjekt er innleie, og når det er entreprise, forklarer artikkelen innleie eller entreprise i Tyskland.
Neste steg
Evroproces d.o.o. er innført i det slovenske arbeidsdepartementets register over bemanningsforetak under registreringsnummer 111. Arbeidstakerne våre innen produksjon, sveising, industriell metallmontasje og rørmontasje forblir ansatt hos oss. For arbeid i Østerrike og Tyskland ordner vi A1-attester, skjemaene som viser at arbeidstakeren forblir trygdet i Slovenia under arbeidet i utlandet.
Planlegger du et prosjekt eller en produksjonstopp i Slovenia, Østerrike eller Tyskland, beskriv behovet på siden vår lei arbeidskraft: profil, antall, sted, oppstart og varighet. Vi svarer på forespørsler innen 24 timer.
Kilder og videre lesning
- 01Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), 59.–63. člen — PISRS (2026-10-13)pisrs.si
- 02Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1), Uradni list RS, št. 43/2011, 5., 17.–19., 37., 38. in 41. člen — PISRS (2026-10-13)pisrs.si
- 03Zakon o urejanju trga dela (ZUTD), 163., 166. in 178. člen — PISRS (2026-09-18)pisrs.si
- 04Novosti glede beleženja izrabe delovnega časa na podlagi novele ZEPDSV-B, verzija 1.2, 23. 4. 2025 — MDDSZ, gov.si (2026-10-13)gov.si
- 05Zagotavljanje dela delavcev uporabniku — gov.si (2026-10-13)gov.si
- 06Register domačih pravnih in fizičnih oseb za zagotavljanje dela delavcev uporabniku — podatki.gov.si (2026-10-13)podatki.gov.si
