Slik reduserer dere nedetid når prosjektet trenger folk fort

Et bemanningsbyrå ansetter arbeiderne selv. Slovensk lov kaller virksomheten zagotavljanje dela delavcev uporabniku, utleie av arbeidstakere til en innleievirksomhet (artikkel 163 i arbeidsmarkedsloven ZUTD). Byrået signerer arbeidsavtalen, kjører lønn og betaler sosiale avgifter. Dere som innleievirksomhet gir arbeiderne instrukser og sørger for en trygg arbeidsplass (artikkel 59–63 i den slovenske loven om arbeidsforhold, ZDR-1).

Dermed forsvinner den tregeste delen av rekrutteringen fra deres bord: stillingsannonsen, intervjuene og meldingen til trygdesystemet. Det arbeidet gjør byrået, ofte med arbeidere det allerede har kontrollert. Hvordan dette fungerer hos oss, står på siden vår om bemanningsbyrå.

Fart må ikke gå på bekostning av lovligheten. I Slovenia kan en innleievirksomhet bare ta imot arbeidere fra et byrå som har departementets tillatelse og står i det offentlige registeret (artikkel 163 og 167 ZUTD). En innleievirksomhet som tar imot arbeidere fra et uregistrert byrå, risikerer en bot på 10 000 til 30 000 euro, eller 5 000 til 10 000 euro med høyst ti ansatte (artikkel 178 ZUTD).

Evroproces d.o.o. står i registeret under nummer 111. I Tyskland krever utleie av arbeidskraft tillatelse etter § 1 i den tyske loven om utleie av arbeidskraft (AÜG), og Evroproces d.o.o. har en slik tillatelse.

Skill først rollene som prosjektet stopper uten, fra dem som bare hadde vært fine å ha. En smal forespørsel, for eksempel fire MAG-sveisere (sveising med aktiv beskyttelsesgass) med sertifikat etter EN ISO 9606-1, standarden for sveisesertifisering, går raskere enn en lang liste uten prioritering.

Skriv for hver rolle som haster hva som er et krav og hva som er en fordel. Et krav er for eksempel et gyldig sertifikat som deres egen kunde krever. En fordel er erfaring med samme maskin. Jo færre harde krav, jo flere arbeidere passer, og jo tidligere kan de starte.

Trenger dere mange arbeidere samtidig i Slovenia, bør dere også sjekke en grense. Innleide arbeidere kan som hovedregel utgjøre høyst 25 % av deres egne ansatte (artikkel 59 ZDR-1). Unntakene er forklart i artikkelen vår om innleie og rekruttering i Slovenia.

Mest tid går tapt på spørsmål som kommer ett og ett. Send alt i den første meldingen:

Med dette kan byrået bekrefte om oppdraget er gjennomførbart og foreslå vilkår. Ved feltarbeid i Tyskland og Østerrike kan Evroproces ordne bolig til arbeiderne etter avtale med dere; om den er inkludert, og hvem som dekker kostnaden, avtales for hvert prosjekt.

Svar samme dag som dere får profilene. En god arbeider som er ledig, venter sjelden lenge. Kommer svaret sent, kan vedkommende allerede ha takket ja til et annet prosjekt.

Utpek én person som bestemmer, og en frist for svaret. Hvis flere går gjennom profilene, avtal på forhånd hvem som har siste ord. Hvis en profil ikke passer, si hvorfor. Da treffer neste forslag bedre det dere trenger.

Selv en rask oppstart krever en skriftlig avtale mellom dere og byrået, inngått før arbeidet begynner (artikkel 62 ZDR-1). Den bør minst dekke stillingsprofilen, arbeidsvilkårene og grunnlaget for lønnsberegningen. Før arbeidet begynner, må dere også gi byrået alle krav til stillingen og levere deres risikovurdering (artikkel 62 nr. 1 ZDR-1).

Under utleien i Slovenia skal arbeideren ha den lønnen og de vilkårene som tariffavtalen og de interne reglene i virksomheten deres fastsetter (artikkel 61 og 63 ZDR-1). Byrået trenger disse opplysningene allerede ved forespørselen, så ha dem klare.

Ligger prosjektet i Østerrike eller Tyskland, kommer landets egne regler i tillegg. Det er A1-attesten, som viser at arbeideren fortsatt er trygdet hjemme under arbeidet i utlandet, meldingen om utsendingen til myndighetene og de lokale lønnsreglene.

Loven legger meldingen på arbeidsgiveren eller byrået, ikke på dere (Tyskland: § 16 i minstelønnsloven, MiLoG; Østerrike: § 19 i loven mot lønns- og sosialdumping, LSD-BG). Hos Evroproces ordner vi A1-attester og meldinger selv. De krever arbeidssted og startdato, så med en komplett første forespørsel kan vi forberede dem mens arbeiderne velges ut.

Sveisere som må bestå en sveiseprøve hos dere, og land med tyngre meldingsregler, tar lengre tid. Vi gir dere en realistisk startdato ved den første forespørselen.

Trenger prosjektet deres i Slovenia, Østerrike eller Tyskland arbeidere, beskriv det på siden lei arbeidskraft: fag, antall, arbeidssted, oppstart og varighet. Vi svarer vanligvis innen 24 timer med tilgjengelighet og et forslag til vilkår.