Så minskar ni stillestånd när projektet snabbt behöver folk

Ett bemanningsföretag anställer själv arbetarna. Slovensk lag kallar verksamheten zagotavljanje dela delavcev uporabniku, att ställa arbetstagare till ett kundföretags förfogande (artikel 163 i arbetsmarknadslagen ZUTD). Bemanningsföretaget skriver anställningsavtalet, sköter lönen och betalar sociala avgifter. Ni som kundföretag ger arbetarna instruktioner och ordnar en säker arbetsplats (artikel 59–63 i den slovenska lagen om anställningsförhållanden, ZDR-1).

Då försvinner den långsammaste delen av rekryteringen från ert bord: jobbannonsen, intervjuerna och anmälan till socialförsäkringen. Det arbetet gör bemanningsföretaget, ofta med arbetare som det redan har kontrollerat. Hur det fungerar hos oss beskrivs på vår sida om bemanningsföretag.

Fart får inte kosta lagligheten. I Slovenien får ett kundföretag bara ta emot arbetare från ett företag som har ministeriets tillstånd och står i det offentliga registret (artikel 163 och 167 ZUTD). Ett kundföretag som tar emot arbetare från ett oregistrerat företag riskerar böter på 10 000 till 30 000 euro, eller 5 000 till 10 000 euro om det har högst tio anställda (artikel 178 ZUTD).

Evroproces d.o.o. står i registret under nummer 111. I Tyskland kräver personaluthyrning tillstånd enligt § 1 i den tyska lagen om personaluthyrning (AÜG), och Evroproces d.o.o. har ett sådant.

Skilj först de roller som projektet står still utan från dem som bara vore välkomna. En smal förfrågan, till exempel fyra MAG-svetsare (metallbågsvetsning med aktiv skyddsgas) med certifikat enligt EN ISO 9606-1, standarden för svetsarprövning, går snabbare än en lång lista utan prioritering.

Skriv för varje akut roll vad som är ett krav och vad som är en fördel. Ett krav är till exempel ett giltigt certifikat som er egen kund kräver. En fördel är erfarenhet av samma maskin. Ju färre hårda krav, desto fler arbetare passar och desto tidigare kan de börja.

Behöver ni många arbetare på en gång i Slovenien, kontrollera då också en gräns. Inhyrda arbetare får som huvudregel utgöra högst 25 % av era egna anställda (artikel 59 ZDR-1). Undantagen förklaras i vår artikel om personaluthyrning och rekrytering i Slovenien.

Mest tid går förlorad på frågor som kommer en i taget. Skicka allt i det första meddelandet:

Med det kan bemanningsföretaget bekräfta om uppdraget går att genomföra och föreslå villkor. Vid fältarbete i Tyskland och Österrike kan Evroproces ordna arbetarnas boende efter överenskommelse med er; om det ingår och vem som står för kostnaden avtalas för varje projekt.

Svara samma dag som ni får profilerna. En bra arbetare som är ledig väntar sällan länge. Kommer ert svar sent kan hen redan ha tackat ja till ett annat projekt.

Utse en person som beslutar och en tidsfrist för svaret. Om flera granskar profilerna, kom överens i förväg om vem som har sista ordet. Om en profil inte passar, säg varför. Då hamnar nästa förslag närmare det ni behöver.

Även en snabb start kräver ett skriftligt avtal mellan er och bemanningsföretaget, som sluts innan arbetet börjar (artikel 62 ZDR-1). Det bör åtminstone omfatta befattningsprofilen, arbetsvillkoren och grunden för lönen. Innan arbetet börjar måste ni också meddela bemanningsföretaget alla krav för befattningen och lämna över er riskbedömning (artikel 62.1 ZDR-1).

Under uthyrningen i Slovenien ska arbetaren få den lön och de villkor som kollektivavtalet och de interna reglerna i ert företag anger (artikel 61 och 63 ZDR-1). Bemanningsföretaget behöver de uppgifterna redan vid förfrågan, så ha dem redo.

Ligger projektet i Österrike eller Tyskland tillkommer det landets regler. Det är A1-intyget, som visar att arbetaren fortfarande är försäkrad hemma under arbetet utomlands, anmälan av utstationeringen till myndigheterna och de lokala lönereglerna.

Lagen lägger anmälan på arbetsgivaren eller bemanningsföretaget, inte på er (Tyskland: § 16 i minimilönelagen, MiLoG; Österrike: § 19 i lagen mot löne- och socialdumpning, LSD-BG). Hos Evroproces ordnar vi själva A1-intyg och anmälningar. De kräver arbetsplats och startdatum, så med en komplett första förfrågan kan vi förbereda dem medan arbetarna väljs ut.

Svetsare som måste klara ett svetsprov hos er, och länder med tyngre anmälningsregler, tar längre tid. Vi ger er ett realistiskt startdatum vid den första förfrågan.

Om ert projekt i Slovenien, Österrike eller Tyskland behöver arbetare, beskriv det på sidan hyr arbetskraft: yrke, antal, arbetsplats, start och längd. Vi svarar normalt inom 24 timmar med tillgänglighet och ett förslag på villkor.